Действительно ли необходимо сопроводительное письмо?

С таким количеством сообщений о том, что рекрутеры не имеют достаточно времени, чтобы просмотреть резюме, мне было интересно, как (и если) сопроводительные письма действительно играют значительную роль в процессе принятия решения. Как рекрутеры относятся к сопроводительному письму? Действительно ли плохое сопроводительное письмо портит шансы, даже если оно подкрепляется хорошим резюме? В какой ситуации сопроводительное письмо лучше не писать?

Эта ссылка дает хорошее представление: careerbuilder.com/Article/… «Как правило, клиенты информационных технологий, с которыми я работал, не заинтересованы в сопроводительных письмах», — делится Алан Гуинн, управляющий директор Guinn Consultancy в Бристоле, штат Теннеси.
В большинстве заявлений о приеме на работу в Google говорится: «Нам не требуется сопроводительное письмо, потому что мы знаем, как лучше судить». Я до сих пор не думаю, что сопроводительное письмо является необходимостью, если описание работы не требует этого. Если описание работы соответствует, вы уже знаете параметры оценки работы.
Может быть, они их не читают, это фигня, но они вроде как традиция. Я обнаружил, что если вы обращаетесь в аналогичные фирмы, вы можете получить большую выгоду от одного хорошего сопроводительного письма с небольшими изменениями. Тем не менее, я использовал свою текущую работу через рекрутера, у которого не было сопроводительного письма и искаженной копии моего резюме... поэтому я стараюсь не понимать рекрутинг.
Даже если работодатель конкретно заявляет, что ему не нужно сопроводительное письмо, я изо всех сил пытаюсь представить себе ситуацию, когда его предоставление может на самом деле снизить ваши шансы. Его вполне можно было бы проигнорировать, но я не верю, что это может повредить.

Ответы (10)

Да, как менеджер по найму, хорошее сопроводительное письмо является ключевым.

Я всегда говорю, что сопроводительное письмо — это ваша рекламная презентация (почему я должен вас нанять), а CV / резюме — это доказательство, подтверждающее ваши заявления. Сопроводительное письмо должно быть четко сфокусировано на роли, на которую вы претендуете, и на том, почему вы именно то, что мне нужно.

Если соискатель не может составить приличное сопроводительное письмо, я дважды подумаю, прежде чем даже рассматривать резюме.

@JoeStrazzere Предполагая, что коммуникативные навыки не являются обязательными для довольно многих должностей, я могу только пожалеть менеджера по найму, который не может смотреть дальше недостатков сопроводительного письма и решает, что кандидат не подходит для этой работы.
Марк, за свой десятилетний опыт работы в США (и нескольких приятелей) я никогда не обращался с сопроводительным письмом, забудьте о приличном сопроводительном письме. Так что, кроме вашего личного опыта, я бы не сказал, что хорошее сопроводительное письмо является ключевым. В лучшем случае будет хорошо иметь сопроводительное письмо.
@happybuddha - У меня 20-летний опыт работы в Великобритании в качестве соискателя и менеджера по найму, от стартапов до транснациональных корпораций, и я сомневаюсь, что вы когда-либо проходили собеседование без него. Как говорит Джо, речь идет о демонстрации коммуникативных навыков, если вас это не беспокоит, почему я должен?
Полностью согласен. Как менеджер по найму — и в первую очередь разработчиков — я специально называю требование в объявлении, увольняю с кандидатуры любого, кто не включает его, и письмо имеет значительный вес с точки зрения того, кто движется дальше в моем процессе (и кто нет).
@MarkChapman Я думаю, что эти формальности очень распространены в английских странах. Как Великобритания и Австралия. В Австралии очень часто вместе с сопроводительным письмом включают письмо с критериями отбора. Я думаю, что в ИТ в США немного по-другому.
@JoeStrazzere Возможно, это так. В основном я работаю в области криптологии и всего, что большинство наших JD просят образцы рабочего алгоритма. Также я думаю, что в описании работы важно указать , что требуется сопроводительное письмо.
@MarkChapman Отличается ли ваше мнение в зависимости от размера компании и количества претендентов?
@crusher - не всегда проявляйте одинаковую осторожность независимо от размера, это ваш первый контакт с компанией, постарайтесь произвести впечатление.
Здесь, в моей стране, я никогда не видел сопроводительного письма в области информационных технологий, игровой индустрии или физиологии. Ни то, ни другое мне не было нужно. Странный. Видно, что наша культура работы здесь полностью игнорирует их. Но это не значит, что вам также не нужны коммуникативные навыки. Хорошая коммуникация важна для любой работы — ведь вы будете работать с кем-то — выше вас или ниже вас. Не имеет значения. Хорошее общение действительно важно.
Честно говоря, если вы не можете сами выполнять свою работу и оценивать мое резюме, то я не собираюсь делать это за вас. Я не претендую на вакансии, которые специально требуют сопроводительного письма. Унизительно ожидать, что я буду рекламировать себя и потакать вашим прихотям. Если вас беспокоят коммуникативные навыки, то мой ответ таков: вы должны оценивать мою способность к общению во время собеседования. Не через какой-то лист бумаги, который просто повторяет то, что уже написано в моем резюме.

Я собираюсь пойти против течения здесь немного.

За 13 лет работы в ИТ и у 5 разных работодателей я ни разу не написал ни одного сопроводительного письма.

У меня были эти работы, и во время поиска последней я получил несколько предложений. Также не отправил ни одного сопроводительного письма ни одному из них.

Короче говоря, это, вероятно, хорошая идея для большинства рабочих мест. Но если вы работаете в востребованной сфере, вам может не понадобиться резюме, потому что резюме может быть достаточно.

+1 Я думаю, что это сильно зависит от фактора "BS" в работе. Высокотехнические рабочие места, такие как ИТ-работник, могут иметь тенденцию обходить сопроводительное письмо и сразу переходить к продукту, вашему опыту. Тем не менее, менеджер среднего звена или продавец может захотеть отшлифовать свое сопроводительное письмо.
Когда я ищу работу, я провожу много времени, осматриваясь и подавшись. Если я в настоящее время не работаю, моя работа до тех пор, пока я не начну работать, состоит в том, чтобы подать заявку на работу. Написание персонализированных сопроводительных писем для каждого приложения отнимает время, которое я мог бы подать на работу. Я никогда не использовал его, как и вы, и у меня никогда не было проблем.
Примечание: даже когда речь идет конкретно о востребованной области, этот ответ говорит только о том, что вы можете обойтись без сопроводительных писем - это не означает, что сопроводительное письмо не увеличивает ваши шансы , и уж точно не говорит, что оно снижает ваши шансы . .

Пропустите сопроводительное письмо, если сайт размещения вакансий рекомендует пропустить сопроводительное письмо.

В противном случае предоставление хорошо написанного сопроводительного письма только повысит ваши шансы.

В общем, читателю легко пропустить информацию, которая ему безразлична, если эта информация хорошо разделена. Как правило, кандидат предоставляет сопроводительное письмо и резюме/резюме в двух отдельных файлах или в одном файле с разрывом страницы, поэтому на самом деле совсем нетрудно избежать чтения того, что не интересует читателя. Я не могу вспомнить момент, когда рецензент увидит сопроводительное письмо и подумает: «Блин, зачем ты заставил меня это прочитать??», если только это не тот случай, когда вам прямо сказали НЕ предоставлять его — в котором В случае, если вы не пройдете тест на чтение и выполнение инструкций.

Признаюсь, как технический менеджер по найму, первое, что я читаю, это не сопроводительное письмо. Как правило, мой HR-рекрутер и, возможно, внешний рекрутер уже просмотрели кандидата и резюме, и я вижу материалы только после того, как просмотр был сделан.

То, что сопроводительное письмо делает наиболее полезным, — это заполнить трещины, когда я думаю: «Ха, это странно…» — это шанс добавить подробности, которые дают мне понимание, которое я, возможно, не смогу понять. рисовать. В частности, это подтолкнуло меня к собеседованию с кандидатом, когда:

  • История кандидата была особенно необычной — ни одна история не бывает идеальной, но если кто-то резко меняет карьеру, уходит в армию или уходит с работы на продолжительный период времени, я, вероятно, задаюсь вопросом, почему — и сопроводительное письмо должно помочь.

  • Кандидат в настоящее время совершает неожиданное изменение — кандидат, который резко меняет отрасль или карьеру, переходит из крупной компании в очень маленькую (или наоборот) или делает большой шаг вниз по зарплате и ответственности — все это «ага». ?" моменты. Они могут быть совершенно объяснимы, если я отступлю от резюме и прочитаю это сопроводительное письмо.

В таких случаях я или мои коллеги часто видели объяснение в сопроводительном письме, которое означало разницу между передачей резюме или размещением его в самом низу стопки «может быть» и реальными усилиями, чтобы пройти собеседование. .

Сопроводительное письмо причинит вам боль, если оно плохо написано, плохо составлено или плохо отражает ваш характер. Как и в случае с любыми материалами, которые вы предоставляете, если они не высокого качества, это заставит вас выглядеть неряшливо и небрежно.

Однако быть тупым, как грязь, не является недостатком. Есть много случаев, когда трудно быть интересным в сопроводительном письме. Я хотел бы думать, что вы могли бы сказать что-то стоящее для чтения о любой интересующей вас работе, но я понимаю, особенно в технической работе, мы не нанимаем много людей за их сочные навыки сочинения.

Сопроводительное письмо может обобщить резюме и сделать его более сфокусированным на конкретной должности. Вы можете указать, что это отрасль, в которой вы хотите работать, или вы слышали положительные отзывы о работе в этой компании. Конечно, это будет обсуждаться на собеседовании, но сначала вам нужно туда добраться. Это хороший способ отделить себя от других кандидатов.

Кроме того, сопроводительное письмо может помочь объяснить многие возможные вопросы о резюме:

  1. Пробелы в занятости
  2. Изменение карьеры и/или сосредоточение внимания на другом типе работы/наборе навыков.
  3. Причины ухода с текущей должности.
  4. Проблемы с переездом. Ваша история работы и текущий адрес находятся в другом месте, но вы планируете переехать.

Многие из этих опасений были представлены на этом сайте в виде вопросов, и один из советов — адресовать их в сопроводительном письме.

Процесс собеседования при приеме на работу — это процесс исключения. Если вы программист, вам не нужно сопроводительное письмо. Трудно найти программистов на вакансию. Они не исключат вас из рассмотрения без него.

Однако, если вы подаете заявку на работу, где есть больше претендентов, таких как продажи или управление, вы будете исключены, потому что у вас нет сопроводительного письма, а у кого-то другого. Им приходится каким-то образом ограничивать количество людей, у которых они берут интервью. Плохое сопроводительное письмо еще быстрее устранит вас.

Думаю, я говорю, что рабочие места присуждаются на основе конкуренции. Вы должны бежать быстрее, чем парень рядом с вами. Если у него есть сопроводительное письмо, вам нужно лучшее.

Да, компании хотят нанимать людей, которые хотят работать в их компании. Люди работают лучше и усерднее, когда верят в то, что делают, и остаются с интересующими их компаниями даже в трудные времена.
В сопроводительном письме говорится, что вы выделили время, чтобы написать что-то для этой конкретной компании, а не просто включили их в массовое приложение для как можно большего количества компаний. Таким образом, это показывает, что вы действительно заинтересованы в этой конкретной компании.

Кроме того, в достойном сопроводительном письме будут указаны навыки, которые, по вашему мнению, применимы непосредственно к этой должности. Резюме бывают разных форм и размеров, и когда вы получаете большое количество заявок, довольно утомительно просматривать их все и извлекать информацию, относящуюся к работе, некоторые вещи могут быть упущены, и вы будете выделяться, если ваша заявка менее утомительна.
Работодателю также полезно видеть, какие части вашего набора навыков, по вашему мнению, важны, потому что это что-то говорит о вас и о том, что вы понимаете в этой должности.

Настройте свое резюме для должностей, на которые вы претендуете, и всегда включайте сопроводительное письмо, в котором упоминается эта конкретная компания. Вы пытаетесь а. показать, что вы заинтересованы в этой конкретной компании и b. сделать так, чтобы читателю было легко вас проанализировать. Наконец, будьте краткими. Чтение большого количества больших сопроводительных писем так же утомительно, как и поиск информации из резюме.

Как рекрутеры относятся к сопроводительному письму?

Вот как вы должны понимать, что такое резюме и что такое сопроводительное письмо:

– Сопроводительное письмо – это краткое изложение того, кто вы есть. - Резюме представляет собой сухой список трудовой книжки и достижений.

Как только вы это поймете, сопроводительное письмо всегда будет иметь смысл. В сопроводительном письме в основном говорится следующее: «Привет, я слышал об этой вакансии и подумал, что подам заявку. Вот краткое изложение того, кто я, что я сейчас делаю и каковы мои цели».

Резюме никогда этого не сделает. Резюме просто подкрепляет идеи, представленные в сопроводительном письме, но обычно это хронологическая история занятости. И основное внимание в резюме будет уделено тому, чем вы занимались на прошлых местах работы, каковы конкретные достижения и как долго вы там оставались.

Эти предметы дополняют друг друга. И когда вы проходите собеседование на эту должность, вся ваша песня и танец во время этого собеседования, скорее всего, будут импровизацией между вами и интервьюером по пунктам обоих.

Ничто не гарантирует, что вы справитесь лучше, чем другие. Но все вместе взятые — сопроводительное письмо, резюме и интервью — составят полную картину того, кто вы есть. Пропустите сопроводительное письмо и отправленное сообщение: «Этот человек просто видит в этом работу и зарплату… Хотим ли мы иметь с этим дело?» Это не то впечатление, которое вы хотите произвести.

Все зависит от того, как вы используете сопроводительное письмо.

Я воспользуюсь этим местом, чтобы немного показать свою личность (в моем стиле письма) и подвести итог, почему они действительно, действительно, действительно хотят просмотреть мое резюме на рассматриваемую должность. Часто я повторяю им пункты их описания работы - или, по крайней мере, те, которые есть у меня, с любыми необходимыми изменениями (например, если они запрашивают 2 года опыта публикации веб-контента, а у меня более четырех лет). , я могу поставить 3+ или 4+ в зависимости от того, активно ли на должности используется этот конкретный навык. Если должность требует 3 года координации проекта, а у меня есть только 2,5 года, я поставлю 2,5 года координации проекта.) может включать один или два дополнительных пункта, если они действительно выдающиеся с точки зрения моего опыта И применимости к рассматриваемой роли, но не более того. Повторение маркированного списка JD помогает специалистам по кадрам быстро определить резюме для стопки «менеджеру по найму». Я также могу перечислить одну или две причины, по которым я нахожу эту должность или их компанию (или и то, и другое) очень интересными.

Сопроводительные письма могут иметь значение между тем, чтобы ваше резюме было направлено менеджеру по найму для дополнительной проверки, и попаданием в стопку «не совсем подходит» — даже если у конкретного HR-менеджера смехотворно напряженный день, хорошо письменное сопроводительное письмо значительно облегчает их работу.

Если вы отправляете резюме по электронной почте, ваше сопроводительное письмо может быть либо дополнительным приложением (чуть более формальным), либо в теле письма (чуть более неформальным). Если вы используете онлайн-инструмент отправки, всегда имейте отдельный файл сопроводительного письма.

У @JeffO и @bethlakshmi также есть хорошие стороны: не включайте сопроводительное письмо, если сайт (или JD) прямо не говорит об этом; и если вы недавно сменили профессию или приступили к работе после длительного перерыва, сопроводительное письмо — хорошее место для краткого объяснения.

РЕДАКТИРОВАТЬ: да, говоря с вашей точки зрения, плохо написанное сопроводительное письмо может привести к тому, что ваше резюме будет отсортировано в кучу «не беспокоить», но оно почти должно быть исключительно плохим. Проверьте его на грамматику, орфографию и общий поток письма. Настройте его для каждой работы, которую вы отправляете. (Между прочим, из этого ответа получилось бы совершенно дерьмовое сопроводительное письмо из-за его длины. Но в школах больше не учат людей вести какую-либо деловую переписку, так что... "многословно и пояснительно" это .)

Я думаю, что сопроводительное письмо действительно может быть плюсом, тем не менее, я не настаиваю на этом и в основном не портит шансы. Это мое мнение, потому что я думаю, что написать хорошее сопроводительное письмо — это тяжелая работа. Если я просматриваю резюме и нахожу в нем какие-то существенные моменты, я связываюсь с кандидатом, и на этом этапе она/он может сказать коммерческое предложение. У меня больше опыта в живом общении, чем в бумажном, но я уверен, что сопроводительное письмо может быть стандартной документацией в какой-то отрасли.

Без сомнения, и я думаю так же, если кто-то хочет получить хорошую работу, ему/ей имеет смысл много работать для этого. Тем не менее, некоторые люди не умеют создавать остроумные сопроводительные письма\резюме\рекламные объявления и так далее. Я разговариваю с этими ребятами день за днем ​​и пытаюсь улучшить их навыки в отношении бумажной коммуникации или личного брендинга. Второй мой страх — это когда кандидаты просят помочь другому другу написать сопроводительное письмо, а они пытаются обмануть на разных уровнях. Поэтому я беру за личное отношение глубоко.

Большинству ответов здесь уже почти десять лет, и они весьма анекдотичны, а не подкреплены данными.

Я собираюсь утверждать, что в настоящее время сопроводительное письмо выходит из употребления и почти мертво, основываясь на этих сообщениях с веб-сайтов по поиску работы (с избранными цитатами):

Потому что почти 75% рекрутеров не думают, что чтение вашего сопроводительного письма даже стоит их времени.

Это означает, что из каждых четырех высасывающих душу, требующих времени и вызывающих стресс сопроводительных писем, которые вы пишете во время поиска работы, полагая, что все зависит от этого «первого впечатления», только одно из них стоило потраченного времени и усилий. Может быть, даже не тогда.

На самом деле, из небольшой доли тех, кому действительно небезразлично сопроводительное письмо, только около 36% читают его в первую очередь в процессе найма — и только если ваше резюме кажется многообещающим.

Если вакансия действительно требует сопроводительного письма, имейте в виду, что только 18% менеджеров по найму считают сопроводительное письмо важным элементом процесса найма, согласно данным бостонского агентства по трудоустройству Addison Group.

В то время как сопроводительные письма, возможно, находятся в упадке, Шеннон Нольде, ведущий специалист по подбору персонала в Zendesk, компании по разработке программного обеспечения в Сан-Франциско, говорит, что они имеют большую ценность в определенных профессиях и отраслях, например, в творческой работе в области маркетинга, связей с общественностью или в областях контента, где преобладает письменность.

Сопроводительное письмо мертво.

К такому выводу пришли результаты опроса 2000 работников, проведенного во вторник рекрутинговой компанией Jobvite. Компания обнаружила, что примерно половина (47 процентов) американцев не отправили сопроводительное письмо, когда подавали заявку на работу, которую они выполняют в настоящее время. А среди рабочих 18-22 лет эта цифра подскакивает до 58 процентов.

Кроме того, есть некоторые доказательства того, что менеджеры по найму не очень заботятся о сопроводительных письмах. Опрос, проведенный OfficeTeam, показал, что примерно каждый десятый топ-менеджер сказал, что сопроводительные письма «совсем не ценны» при оценке кандидата, и только каждый пятый сказал, что они «очень ценны». И в некоторых объявлениях о вакансиях теперь отмечается, что сопроводительные письма «необязательны».

Очевидно, что некоторые менеджеры по персоналу оценят это или даже будут настаивать на этом, и хорошее сопроводительное письмо может повысить ваши шансы. Но если вы не работаете в области написания писем, тенденция кажется, что сопроводительное письмо все больше и больше является пустой тратой времени.

Необходимость или полезность сопроводительного письма сильно зависит от поля. Этот ответ, кажется, написан о области разработки программного обеспечения. Хотя большая часть трафика на этом сайте поступает из stackoverflow, на Workplace.SE представлены и другие поля.
@shoover как насчет того, чтобы мой ответ касался разработчиков программного обеспечения?
Печально то, что избиратели на этом сайте предпочли бы анекдот одного человека реальным данным опроса и мнениям экспертов по персоналу.
Ваш ответ бесполезен, если вы утверждаете, что он «почти мертв» в целом. Это может быть важно для некоторых рабочих мест, особенно за пределами США. Вы можете так же легко найти «данные», которые подтверждают обратное (например, резюмеlab.com/cover-letter/ are-cover-letters-necessary , zety.com/blog/are-cover-letters-necessary ). Ваши цитаты также не совсем подтверждают вашу точку зрения: «только каждый пятый сказал, что они «очень ценны». 20% считают его очень ценным, что является серьезной причиной сохранить его.
@user3738870 user3738870 оба ваших источника не совсем нейтральны, поскольку их бизнес продает шаблоны сопроводительных писем. В любом случае, если у вас есть неамериканская точка зрения, это может стать хорошим новым ответом.