В моем трудовом договоре указано, что мое заявление об увольнении должно быть представлено в виде «письменного сообщения». Я не уверен, означает ли это рукописное письмо или это просто способ сказать, что мне нужно отправить напечатанную и напечатанную копию (т.е. без электронной почты)
Имеет ли термин «письменное сообщение» общепринятое юридическое значение (законодательство США или Индии) в контексте заявления об увольнении или в любом другом контексте?
«Письменное сообщение» означает, что вы должны оставить бумажный след документации. Хотя не во всех юрисдикциях принято решение о том, считается ли факс или электронное письмо «письменным», вам следует использовать безопасный метод фактической доставки настоящего листа бумаги.
Неважно, набираете ли вы текст или пишете его от руки, главное, чтобы он отлично читался.
Хотя это прямо не упоминается, вы должны подписать его. Подписи принимаются только от руки.
Таким образом, обычным способом было бы напечатать письмо, распечатать его, затем подписать и доставить.
Обычно у компаний есть процедура, когда вы что-то доставляете в письменной форме, и если это одностороннее уведомление (например, заявление об уходе), которое не нужно скреплять подписью, вы получаете письменное подтверждение того, что оно было получено. Убедитесь, что вы получили это, потому что нет никакого способа доказать, что вы подали заявление об увольнении, если компания удобно «теряет» его.
Если вы считаете, что ваш уход будет в хороших отношениях, спросите у своего отдела кадров. Если нет или вы не уверены, как ваш уход будет воспринят компанией, спросите юриста.
В большинстве случаев «письменное сообщение» просто означает, что они хотят четкого сообщения в недвусмысленных выражениях, что вы сообщили о своей предполагаемой дате отъезда в определенный день, чтобы различные люди, которые затем должны будут выполнять различные бюрократические процедуры, знали, когда вы будете уйти и подготовиться соответствующим образом (расчетные ведомости, трудовая книжка, перераспределение работы, найм на замену, удаление привилегий доступа и т. д.). Они не хотят, чтобы это было упомянуто при передаче вашему менеджеру, который затем может забыть передать информацию в отдел кадров или передать ее с опозданием, что им нужно спешить с бюрократией. Электронной почты может быть достаточно для этого требования, и в этом случае HR не обязательно оценит физическую копию, которую можно легко потерять или найти, особенно если им нужно отсканировать или перепечатать ее, чтобы сообщить другим людям подробности вашего отъезда.
В других случаях «письменное сообщение» означает, что они хотят заархивировать физическую копию с подписью для юридических/аудитных/архивных/любых целей. В этом случае вы хотите распечатать это и подписать ручкой, а также спросить своего отдела кадров, какие другие детали/вложения необходимо поместить в физическую копию и кто должен поставить подпись, если таковая имеется.
Это может быть описано в вашем трудовом договоре или в справочнике сотрудника, но если нет, то единственный способ узнать это — обратиться к своему кадровому отделу.
Однако, если вы не доверяете своему работодателю, если вы думаете, что они могут попытаться затруднить ваш отъезд по каким-либо причинам, вы должны спросить юриста, как лучше организовать ваш отъезд. Кроме того, вы хотите попросить квитанцию о любых письмах, которые вы им доставили, и обо всем, что они сказали. Такая мера предосторожности может понадобиться, если у вас есть основания не доверять своему работодателю.
Большинство крупных компаний (или, по крайней мере, достаточно крупных, чтобы иметь отдел кадров) по закону обязаны хранить всю электронную почту. Так что внутренней электронной почты (с вашего рабочего адреса электронной почты) должно быть достаточно. Но на всякий случай распечатайте копию этого электронного письма, подпишите его, сделайте фотокопию для себя и передайте оригинал в отдел кадров.
Килиси
Дэн