Этично ли подавать статью с именем соавтора, с которым невозможно связаться?

Статья, о которой идет речь, основана на исследовании, которое мы с моим коллегой Х провели несколько месяцев назад. Наш соответствующий вклад в исследование составил около 2/3 для X и 1/3 для меня. С точки зрения фактического текста статьи, Х написал около 1/3, а я написал около 2/3.

Во время написания настоящего документа X решил покинуть академию. Я больше не могу связаться с X: электронные письма на старый адрес не доставляются, а адрес для пересылки физической почты отсутствует. Попытки найти Х через поиск в Интернете и связаться с Х через общих знакомых не увенчались успехом. Таким образом, X не видел полного черновика статьи, а только разделы, которые были действительно написаны X.

В этих обстоятельствах этично ли для меня представить документ с именем Х, без проверки полной версии Х и без одобрения Х?

Если я отправлю его, должен ли он содержать примечание о том, что X не смог проверить заполненный документ? Я рассматриваю гипотетическую возможность того, что я мог непреднамеренно допустить ошибку при написании всей статьи (и такая ошибка может сохраниться после рецензирования и публикации); ответственность за такую ​​ошибку должна быть только на мне.

Нет возможности выделить мой вклад в отдельную статью. Либо произведение должно быть опубликовано целиком, либо не опубликовано вовсе.

Я нахожусь в области, где алфавитный список авторов является стандартным, поэтому нет вопроса порядка авторов.

Это очень хороший вопрос. Учтите, что многие журналы требуют, чтобы все авторы лично подписали заявление о том, что они прочитали и одобрили окончательный вариант рукописи, поэтому вы могли не отправлять сюда вообще, если только вы не решили опубликовать без X и, возможно, приписать вклад X на видном месте . - Заметнее, чем признания, конечно.
Я не знаю, но я надеюсь, что опубликовать эту работу возможно и этично, я думаю о посмертных публикациях.
@Trylks Я думал о параллели с посмертными публикациями. Ситуация несколько иная: X может в какой-то неопределенный момент решить вернуться в академию или, по крайней мере, возобновить исследования, так что эта статья может оказать некоторое влияние на будущее X. (См. мое замечание о гипотетической ошибке.) И с юридической точки зрения есть еще одно отличие: наследник умершего соавтора может подписывать формы освобождения от авторских прав и т. д.; неконтактный соавтор не может.
Я довольно озадачен тем, что в 2014 году вам действительно не удастся отследить кого-то, с кем вы общались год назад и кто занимал академическую должность. Я предполагаю, что ваш процесс отслеживания включает разговор с кем-то из предыдущего отдела X, например, с его научным руководителем (если он был студентом) или заведующим его отделом (если он был преподавателем). Был ли ответ действительно "Извините, X бесследно исчез"?? (У X нет мобильного телефона, учетной записи facebook, учетной записи gmail??)
Моей первой реакцией на этот вопрос было: «Держу пари, я смогу их найти».
@PeteL.Clark Вот такие маршруты я пробовал. Бывший начальник и коллеги Х также не могут связаться с ним. Похоже, у X была только учетная запись электронной почты отдела, которая была закрыта через несколько недель, потому что X больше не проверял ее, а почтовый ящик был переполнен. У X был сотовый телефон с предоплатой, но номер больше не используется. И Х принадлежит (как и я) к той группе избранных, которые не пользуются сайтами социальных сетей, но мой коллега все равно проверил для меня Facebook и LinkedIn. Поиски в Интернете приводят только к публикациям, выступлениям и т. д. Х, и все они содержат устаревшую контактную информацию.
@Senex: Но никто из бывших коллег Х даже не знает, куда Х переехал? Был ли X иностранцем в США или что-то в этом роде — мог ли он полностью покинуть страну? Никто не знает родственников X? Это становится почти пугающим: может быть, кто-то должен провести настоящее расследование местонахождения X.
@PeteL.Clark Насколько мне известно, никто не знает, где находится X, но X объявил мне и другим коллегам о намерении покинуть академию. Да, X был резидентом иностранного государства и, возможно, покинул страну. Некоторые из коллег X считают, что X разочаровался в академических кругах, и поэтому вполне возможно, что X намеренно полностью оборвал контакты. Лично я считаю рассеянность более вероятной причиной не оставления адресов для переадресации и т.д.
@Senex: Хм, какая странная ситуация. Я думаю, что нужно быть чуть более чем рассеянным, чтобы так полностью выпасть из сети. Я также думаю, что странно закрывать чью-то университетскую учетную запись электронной почты после нескольких недель без успешной связи с ними. Я также не знаю никого , кто к настоящему времени не имеет хотя бы одной учетной записи электронной почты, не принадлежащей университету. Во всяком случае, я оставил ответ.
Я думаю, что Пит достаточно подробно изложил тему, но если ваш коллега был иностранцем, пробовали ли вы поговорить с людьми в вашем университете, которые оформляют документы для иностранцев? Правительство США, как правило, требует много информации об иностранцах при выдаче виз. У них может быть адрес для пересылки, или номера телефонов, или что-то еще, может быть, в его родной стране.
@PeteL.Clark Я думаю, что причина, по которой они закрыли учетную запись электронной почты, заключалась в том, что она не проверялась (эта информация исходит от бывшего коллеги X по отделу). Я думаю, что когда учетная запись все еще проверяется или активно пересылает почту, университеты, как правило, поддерживают их — у меня их пока четыре. И спасибо за ваш ответ.
@FaheemMitha Спасибо - это хорошая идея. Я попрошу коллег из университета X исследовать этот путь.
Предложение @ Фахима хорошее. Я думал в том же духе — попробуй изучить иммиграционный статус — но это разумный способ сделать это. (Возможно, ответ стоит.)
@PeteL.Clark: Хотя я согласен, что отсутствие личной учетной записи электронной почты необычно (хотя и не является чем-то необычным, даже среди ИТ-специалистов, когда они полностью полагаются на обмен мгновенными сообщениями ...), почему это должно быть необычно для бывшего рабочего места? чтобы не было ссылок? Некоторые люди пытаются несколько строго разделить свою личную и профессиональную жизнь и, следовательно, никогда не указывают свой личный адрес электронной почты на своем рабочем месте.
Довольно часто у администраторов есть контактные данные на этапе подачи заявок. Они могут быть в состоянии передать сообщение, даже если они не могут или не хотят разглашать эту информацию.
@PeteL.Clark Со мной такое случилось, и в 2014 году все еще сложно найти сотрудника, которого вы никогда не встречали, потому что вы пришли в проект поздно, после того, как они ушли на пенсию. В Тайланде. И в отделе, где никто не говорит по-тайски.
Я немного удивлен, что люди ожидают (да, почти требуют) некоторой степени возможности электронного контакта. Я знаю довольно много людей, которые ушли из сети (и, учитывая нынешний переизбыток информации, я могу их понять). Чтобы исчезнуть из электронной сети, не нужно делать «Гротендик».
@Senex: Эрдос сочтет, что ваша ситуация точно такая же, как и с посмертными публикациями; он называл тех, кто перестал заниматься математикой, «мертвыми» (а тех, кто умер, «ушедших»).

Ответы (11)

На самом деле это тема сообщения в блоге Adventures in Ethics and Science . В общем, кажется, что несколько возможных действий можно защитить. Однако, какие бы действия вы ни предпринимали, вы должны убедиться, что

  1. Задокументируйте свои попытки связаться с соавтором
  2. Сообщите редактору журнала во время подачи, что происходит

RetractionWatch полон историй, которые были отозваны из-за того, что были отправлены без ведома соавтора. Эти шаги могут помочь вам избежать этой участи.

Учитывая, что вы сделали 1 и 2, ваш выбор:

  • Включить соавтора, несмотря на радиомолчание, или
  • Признание соавтора

Проблема с первым выбором заключается в том, что авторство означает одобрение содержания статьи. Если отсутствующий соавтор не прочитал и не одобрил окончательное содержание, указание его имени в качестве автора вводит в заблуждение. Однако вы можете решить эту проблему до некоторой степени, включив явное заявление (например, в сноску), что автору X не удалось связаться для просмотра окончательной версии статьи.

Применимость этого выбора также во многом зависит от официальной политики журнала и от того, какие обязанности выполняет каждое из лиц, перечисленных в качестве авторов. Я уверен, что мы все можем согласиться с тем, что было бы недопустимо подделывать недостающую подпись соавтора на форме, которую необходимо представить вместе с рукописью! Однако, даже если вам придется подписать форму о том, что все авторы рецензировали рукопись, этого тоже делать не следует — скажите редактору, что не можете, и объясните, почему.

Проблема со вторым выбором (признание вместо авторства) заключается в том, что отсутствующий соавтор, по-видимому, сделал достаточно, чтобы гарантировать авторство статьи. Однако вы можете возразить, что существенной частью авторства является доведение статьи до публикации, и что, если отсутствующий соавтор этого не сделал, он не заслуживает авторства. Опять же, если вы делаете это, вы должны четко задокументировать вклад автора в благодарности и предупредить редактора.

Какое действие вы выберете, вероятно, будет зависеть от стандартов авторства в вашей области и исхода вашего разговора с редактором. Каким бы ни был результат, убедитесь, что вы ясно и честно сообщаете о вкладе (и его отсутствии) отсутствующего соавтора как вашим читателям, так и редактору.

Обычно это четкий и исчерпывающий ответ. «Тем не менее, вы можете возразить, что важной частью авторства является доведение статьи до публикации, и что если отсутствующий соавтор этого не сделал, он не заслуживает авторства». Да, я спорю. Я не думаю, что эта часть является узкоспециализированной или даже академической: если ты занимаешься чем-то совместно с кем-то, а потом каким-то образом полностью исчезаешь и с тобой невозможно связаться в течение неопределенного времени (впечатляющий подвиг, в наши дни ), то вы должны ожидать, что другой человек продолжит работу без вас.
Я категорически не согласен с «Однако вы можете утверждать, что важной частью авторства является доведение статьи до публикации, и что, если отсутствующий соавтор этого не сделал, он не заслуживает авторства». Во-первых, это вопрос области (подумайте об экспериментальных областях, где много авторов, но при n>3 редко все пишут статью ). Во-вторых, я не могу себе представить, чтобы сказать кому-то: «Что, вы не хотите написать статью о наших результатах? Хорошо, я сделаю это сам, будучи единственным автором». Написание является жизненно важной частью исследования, но не единственной. (В противном случае, отличный ответ!)
@Piotr Возможно, это было неясно, но «проведение статьи до публикации» не означает ее написание — это просто означает быть доступным для разъяснения другим авторам ваших частей, просмотра черновиков, подписания любых документов, которые должны подписать авторы. , и т. д.
@ ff524 Я имел в виду процесс написания. И в этом случае написать что-то, но не быть доступным на последнем этапе — это еще больший «письменный вклад», чем это происходит во многих областях. Так что комментарий о том, что после этого вклада кого-то могут лишить авторства, вызывает у меня беспокойство. Я согласен с тем, что необходимо уточнить, что другой автор не мог его просмотреть (в связи с технической правильностью, одобрением и т. д.). Но тут замечание, что авторство то есть "заочно" (т.е. ваш первый вариант) проясняет ситуацию и недостатков я не вижу. (Если у журнала нет другой политики.)
@Piotr лично, если бы я лежал неопознанным в коме где-то в течение нескольких месяцев, и мои сотрудники думали, что я исчез, я бы предпочел, чтобы они сделали Вариант 2 (признание). Я бы не хотел, чтобы мое имя было на бумаге, которую я не смог проверить, даже с примечанием (которое многие читатели не прочтут). (но может это только у меня :))
@ ff524 Понятно. Для меня это наоборот (т.е. если я позже не найду бумагу, качество которой ниже моих ожиданий); на самом деле, будучи студентом, мне два раза сообщали об авторстве после принятия (тогда: экспериментальная физика; и я был счастлив). Более того, в отношении карьеры проще сказать: «Ну, здесь используются мои результаты, но я был в коме, см. эту сноску». чем «Эй, но я автор этой замечательной находки! Смотрите, я в благодарностях!». Тем более, что большинство статей имеют неотрицательный вес. Однако для конкретного случая ОП также возможно, что автор предпочитает нигде не появляться...
@PiotrMigdal Я вижу это по-другому. Статья, в которой я участвовал, но получил только признание, не поможет моей карьере, но и не окажет негативного влияния. Если кто-то опубликует что-то под моим именем, это может помочь мне (если оно хорошее), но если оно некачественное, ложное или вводящее в заблуждение, это негативно скажется на моей репутации (даже с отказом от ответственности). Я не хочу так рисковать.

Если вы сможете документально подтвердить, что добросовестно пытались найти Х, но безуспешно, я думаю, вы будете защищены как с юридической, так и с этической точек зрения. Нет никакой причины, чтобы вся ваша работа пропадала зря только потому, что ваш партнер скрылся. Если издатель/журнал не примет их в качестве авторов без их подписанного разрешения, опубликуйте его под своим именем и очень заметно отметьте их вклад (в качестве специального примечания во введении). Убедитесь, что журнал знает об этом особом случае, чтобы ни вы, ни журнал не были вслепую, если X появится. Обратите внимание, что вам не удалось связаться с ними, и вы были бы признательны за сообщение от любого, кто может с ними связаться (и, разумеется, читателям, вероятно, будет трудно с ними связаться).

Если вы решите опубликовать «совместно», объясните во вводной заметке, что X не рецензировал окончательную работу, любые ошибки исключительно на вашей совести и т. д.

Вы точно знаете, что они просто ушли из академии, а на самом деле не умерли? Вы проверили списки телефонов "белых страниц"? Вы проверяли онлайн записи о смерти?

Эта история заставляет меня немного беспокоиться о безопасности и благополучии X. Я мог бы попытаться озвучить эту озабоченность бывшему начальнику отдела X и посмотреть, сможет ли она что-нибудь сказать, чтобы развеять ее. Если на самом деле нет, то, возможно, вы могли бы попробовать: «Я обеспокоен тем, что X может быть пропавшим без вести. Не могли бы вы помочь мне связаться с властями по этому поводу?»

Каким-то образом я получаю от вас впечатление, что X действительно определенно оставил свою карьеру и не заботится и не хочет, чтобы его бывшие коллеги связались с ним. Академики славятся своей немного отстраненностью, но по-настоящему делать себя недоступным — это довольно непрофессиональное и даже безответственное поведение. Насколько можно беспокоиться о будущей академической карьере человека, который готов разорвать все контакты со своими бывшими коллегами на неопределенное время? Это очень странно и, кстати, неуважительно по отношению к вам: он вам что-то говорил о вашем проекте или так и вовсе бросил вас на произвол судьбы?

Будем надеяться, что X все еще жив и здоров, но он, безусловно, звучит так, как будто он пережил драматическую «смерть» в том смысле, в каком Пол Эрдос использовал это слово: то есть он резко покинул академическое сообщество. Поэтому я думаю, что относиться к этому так, как если бы он действительно умер, поначалу звучит странно, но это разумный путь.

В этом случае я бы поступил так, как предложил @Dirk: не указывать имя X на бумаге. Мертвецы не пишут газет. Что менее важно, в этой ситуации нечестно указывать кого-то в качестве соавтора. Скорее вам следует подробно объяснить ту часть работы, которая была связана с X, и что вы, к сожалению, потеряли все контакты с X и вынуждены писать и подавать статью самостоятельно. Должны ли вы ожидать, что вам придется объяснять себя — и, в частности, объяснять, что вы пытались сделать то, что, по мнению всех (включая меня), должно было сработать, чтобы достичь X — перед редактором журнала? Да, конечно. Создаст ли это дополнительные трудности для вас при попытке опубликовать статью? Да, конечно может. Какая-то хреновая у вас ситуация, если честно. Но я не вижу, что еще делать.

Эта история заставляет меня немного беспокоиться о безопасности и благополучии X. — Я знаю людей, которые покинули академию с высоко поднятой головой и средними пальцами, и (к сожалению) других людей, которые покончили жизнь самоубийством, но не покинули академию, поэтому Я не так беспокоюсь о его безопасности. Его решение резко прекратить академическую карьеру не обязательно свидетельствует о желании навредить себе лично; это может означать прямо противоположное.
«Его решение резко завершить академическую карьеру не обязательно указывает на желание навредить себе лично; оно может означать прямо противоположное». Конечно. Когда я какое-то время ничего о ком-то не слышу, я начинаю думать, не упал ли он где-нибудь в канаву... но только ненадолго . Я согласен, что, скорее всего, этот человек просто захлопнул дверь своей предыдущей профессиональной жизни. Но все равно интересно... поэтому я и предложил поговорить об этом с бывшими коллегами Х. Если они никоим образом не встревожены, это развеет мои опасения.
У меня был студент, который внезапно покинул лабораторию, и с ним вообще нельзя было связаться в течение каких-то пяти месяцев. Я обнаружил, что он украл из лаборатории какое-то дорогое оборудование и, таким образом, уклонялся от моих попыток связаться с ним.
Случайное отступление: ваше упоминание об Эрдосе и мертвецах, пишущих бумаги, напомнило мне об этом , с которым я впервые столкнулся несколько лет назад. Я не знаю никаких подробностей, стоящих за этим, но я полагаю, что если бы был хоть один человек, достаточно плодовитый, чтобы публиковать статьи через 7 лет после их смерти, то это был бы он.
@cardinal: Я полагаю, что сам Эрдос сказал бы, что он «ушел»; он специально использовал «умер» для обозначения «перестал заниматься математикой». Но вы правы, что иногда покойные появляются как соавторы статей, Эрдос больше, чем большинство, так что то, что я сказал, использовало некоторую поэтическую вольность. Однако нанесение имени умершего человека на бумагу, очевидно, является деликатным делом, и в некотором смысле ситуация с ОП еще более деликатная: по крайней мере, покойным гарантируется (источник: Б. Франклин, 1789 г.) не появиться позже и пожаловаться , поскольку ОП (разумно) немного обеспокоен.
Если люди умирают, они все равно остаются авторами (это называется "посмертное издание"). Сбор заметок и их редактирование не дает права лишить покойного автора авторства (даже в отношении юридических прав, не говоря уже о моральных правах). «Сколько можно беспокоиться о будущей академической карьере человека, который готов разорвать все контакты со своими бывшими коллегами на неопределенное время?» - хотя эмоционально вы можете быть правы, я не думаю, что это хороший путь (~ «они мертвы, им все равно»).
«по крайней мере, покойным гарантировано (источник: Б. Франклин, 1789 г.) не явиться позже и не пожаловаться». Их сословие, конечно, может быть живо-здорово и на что-то жаловаться . Как я уже говорил, если вы задокументировали все разумные попытки связаться с ним, вы должны считаться «прикрытым», но закон и раньше творил странные вещи.
@Phil: Я думаю, ты заходишь слишком далеко. На практике мне кажется, что соавтор научной работы гораздо лучший хранитель замысла умершего автора, чем их «имущество». Я не могу представить реалистичный сценарий, при котором будет подан судебный иск (что такое "ущерб"? что такое "вознаграждение"?), но я не юрист и не особо интересуюсь юридическими аспектами. Я думаю, что вопрос этики является более актуальным.
@PeteL.Clark, вы не поверите, за какие вещи потенциально может подать в суд имущество, если они считают, что репутация покойного запятнана и в этом могут быть деньги. По крайней мере, в США правовая система дикая и капризная. Даже если судебный процесс, скорее всего, потерпит неудачу, они все равно могут использовать его, чтобы встряхнуть вас в мировом соглашении.
Я согласен с тем, что в США любой может подать в суд на кого угодно в любое время; Я фактически включил эту фразу в черновик моего предыдущего комментария. Всегда нужно осознавать это. И все же в случае чисто академического исследования я не вижу, какие финансовые интересы поставлены на карту: авторы журнальной статьи не владеют юридически ничем, о чем мне известно. Так что я не вижу особых поводов для беспокойства.

[Это было упомянуто как комментарий к вопросу, но, поскольку несколько человек сочли это полезным, я продвигаю его как ответ.]

Если ваш коллега X был иностранцем, попробуйте связаться с людьми в его университете (обычно это отдельный офис или подразделение), которые занимаются оформлением документов для иностранцев. Правительство США, как правило, требует много информации об иностранцах при выдаче виз. У них может быть адрес для пересылки, или номера телефонов, или что-то еще, может быть, в его родной стране. Возможно, вам придется обратиться в бывший отдел Х, если люди, оказывающие эти услуги, откажутся предоставить информацию, сославшись на вопросы конфиденциальности.

Что касается того, следует ли включать имя X в качестве соавтора, добавлять его в список благодарностей или полностью исключить его, я бы склонялся к тому, чтобы не включать его в список соавторов, но включить его в список благодарностей и добавить примечание, которое вы хотел бы иметь его в соавторстве, но не чувствую, что вы можете сделать это разумно; включая краткое описание обстоятельств. Неясно, требуют ли подтверждения разрешения, на самом деле я задавал вопрос именно об этом некоторое время назад. Обычно я избегаю рискованных действий и прошу разрешения, но в сложившихся обстоятельствах я не думаю, что кто-то будет винить вас, если вы этого не сделаете.

Как правило, да, это было бы неэтично. Вы всегда должны предоставлять соавторам возможность рецензировать статью.

Однако этот случай с пропавшим соавтором — это другая ситуация. Я уверен, что если вы постараетесь, вы сможете найти X. Если вы исчерпали все ресурсы и абсолютно не можете найти X, вы можете подумать об изменении «правил» немного и опубликовать газету с именем Х.

Вы также можете связаться с редактором журнала для получения отзыва.

Спасибо за ответ, но не могли бы вы расширить « Я уверен, что если вы постараетесь, вы могли бы найти X » с какими-либо практическими предложениями? Я не уверен, что еще я мог бы попробовать. (Коллега полусерьезно предложил частного детектива...)
Частный детектив @Senex должен был стать моим предложением.
+1 за «спросить редактора» (или главного редактора). Если вы не можете найти X, вам потребуется разрешение редактора, чтобы продолжить работу без него.
Учитывая, что соавтор, скорее всего, уехал из страны, местный частный детектив будет бесполезен, а иностранного частного детектива будет трудно или невозможно нанять (даже если вы знаете, в какой стране исчез соавтор).

В вашем университете/факультете, вероятно, есть протокол для расследования недобросовестных действий в исследованиях (т.е. люди, которые будут нести ответственность за любое дисциплинарное расследование, если «пропавший автор» пожалуется на путь, который вы в конечном итоге выберете). Я предлагаю вам обратиться к ним за советом сейчас. И обязательно обратитесь за советом к редактору журнала - возможно, они видели это раньше.

С этической точки зрения идеального решения не существует. При рассмотрении вопроса о том, должен ли отсутствующий автор быть автором, следует обратить внимание на один момент: являются ли ваши результаты каким-либо образом спорными? Есть ли у вас основания полагать, что пропавший автор может в какой-то степени не согласиться с тем, что вы написали? Если да, то это должно сильно повлиять на ваш этический анализ различных вариантов.

Удивлен, что здесь не поднимается определенный вопрос:

Авторские права

В зависимости от страны авторские права на его работу могут принадлежать ему или университету. Если авторские права на его работу принадлежат университету , то, действительно, при наличии надлежащих разрешений от издателя и соответствующих подтверждений опубликование такой работы было бы вполне этичным. Однако, если автор все еще владеет авторскими правами, было бы абсолютно незаконно публиковать его произведения без его согласия. Теперь, насколько я знаю, большинство университетов справляются с этим довольно хорошо, и это, как правило, является стандартным пунктом в любом контракте, но это абсолютно то, что вы должны проверить, так как я слышал об университетах, где это было совершенно явно не так в идеологическом плане. основе (просто проверьте свой собственный контракт).

Ассоциирование имени X без его согласия

Еще один вопрос, который не поднимался, заключается в том, этично ли вообще публиковать имя X. Лично я склонен утверждать, что в случае, если авторское право принадлежит учреждению, а автор X исчез таким образом, что вы не смогли его найти, возможно, не в его интересах публиковать его имя или добавлять какие-либо сведения. значение для вас. Поймите правильно, я не призываю вообще не упоминать его, скорее я бы сослался на анонимного автора в списке авторов, а в благодарностях описал ситуацию, не упоминая его имени.

Если авторские права принадлежат университету, то публикация без него, возможно, будет законной , но это не делает ее этичной .
@Nate Eldredge: чтобы прояснить это, я имел в виду это как ответ в дополнение к другим ответам, а не как отдельный ответ. Однако я считаю неэтичным публиковать имя X без его согласия.

Если соавтор умер во время подготовки статьи, я, как правило, ожидаю, что его список продолжится вместе со сноской, упоминающей этот факт.

Здесь ситуация немного более мутная, потому что требует дополнительных пояснений, а в случае смерти нет риска, что соавтор снова появится и откажется от работы. Тем не менее, они кажутся достаточно близкими, и сноска типа «Х выполнил работу А, но не смог внести свой вклад в окончательный проект этого документа» была бы уместной.

Как уже говорили другие, было бы благоразумно сообщить о ситуации редакторам и любому местному комитету по этике.

«в случае смерти нет никакого риска, что соавтор снова появится и откажется от работы» — я не знаю, они могли разместить письменные показания под присягой со своим адвокатом, жестоко разбирающие работу и вашу личную личность, для публикации на годовщина их смерти ;-)

Я бы также сказал: да, не совсем этично иметь X в качестве соавтора, если он не одобрил окончательную версию. Если все попытки связаться с X не увенчались успехом, а также вы уверены, что X навсегда покинул академию, рекомендуется честно отметить вклад X в благодарность.

Выдавать совместную работу за свою более неэтично, чем указывать имя автора, который не был доступен для рецензирования статьи.
@Alexandros Я бы предложил расширить ваше мнение в качестве ответа, чтобы было место для более подробной разработки и объяснения причин. Вероятно, больше пользователей разделяют вашу точку зрения, чем мою…
@Dirk, расширение его взглядов в качестве ответа не будет ответом на вопрос, поскольку ОП никогда не спрашивал об удалении имени пропавшего соавтора ..

Есть, конечно, вероятность того, что автор иностранного происхождения опасается проблем или возмездия дома, если они будут опубликованы. Не зная темы, не могу сказать, но на ум приходит травля Салмана Рушди "Сатанинские стихи" с фетвой и угрозами расправы.

Это, безусловно, интересная идея, но она не отвечает на вопрос о том, следует ли и как ОП подавать документ.
Кроме того, если пропавший автор не хотел, чтобы статья была опубликована под его именем, он мог бы просто сказать об этом своим сотрудникам - я не вижу, как бесследное исчезновение могло бы помочь.
Это не совсем шутка. Я знаю иранских исследователей, которым приходится быть очень осторожными в рекламе своих совместных работ с израильскими соавторами. (Но они говорили своим израильским соавторам о необходимости осторожности.)
Не отвечает на вопрос, но указывает на аспект, который многие люди могут упустить из виду. Нет причин минусовать это.

Не могли бы вы просто переписать статью? То есть сохранить все идеи, приемы и т. д., но произвести совершенно новый текст? Это, по крайней мере, полностью урегулировало бы вопрос об авторском праве. В этом случае вы будете единственным автором (хотя вы обязательно должны включить очень щедрое примечание с благодарностью).

Даже если ваша статья содержит экспериментальные данные/длинные расчеты, вы можете повторно использовать эти данные, пока вы переделываете таблицы, графики и т. д. как свою собственную работу. Опять же, требуется явная атрибуция.

И, говоря как человек, который сам внезапно ушел из докторской исследовательской должности, вы должны учитывать, что проблемы, через которые вы сейчас проходите, вполне могли быть полностью предвидены и задуманы вашим коллегой из МВД. Так что, если вам удастся его наконец разыскать, он может просто отказаться публиковаться или даже наотрез отказаться с вами разговаривать. И он имеет на это полное право. (Я не пытаюсь намекнуть, что вы каким-либо образом плохо обращались со своим коллегой; я определенно чувствовал себя плохо перед тем, как уйти, и если кто-то когда-нибудь по какой-то причине придет меня искать, я скажу им, чтобы они засунули это. Но в моем случае я предпочел бы сомневаюсь, что кто-то будет.)

Итак, суть, как я понимаю, в том, что вы имеете полное право использовать идеи, данные, то есть суть самой работы (с очень явным указанием авторства и признанием); но вы никак не можете указать его в соавторстве без его формально выраженного согласия (это было бы введением в заблуждение с вашей стороны); и вы, конечно, не можете опубликовать что-либо, что он на самом деле написал, опустив его как автора (что было бы плагиатом).

И последнее замечание: имейте в виду, что, хотя он может показаться пропавшим без вести, вполне возможно, что он все еще следит за тем, что делает ваша лаборатория/отдел. Если бы кто-то с моего предыдущего места работы сделал что-то подобное со мной, я обязательно вернулся бы, чтобы причинить им столько горя, сколько я мог.

Переписывание чьих-либо слов не снимает с них претензии на авторство других их интеллектуальных вкладов. (NB: я не обязательно утверждаю, что пропавший автор должен быть сохранен как автор, просто переписывания текста недостаточно, чтобы удалить его заявление, если оно у него есть.)
@ ff524 Этого, безусловно, достаточно, поскольку новый текст по определению не будет написан пропавшим без вести (при условии, что новая формулировка достаточно оригинальна). Вы, кажется, предполагаете, что авторы названы в честь их владения идеями, что, конечно, не так. Если бы это было так, любой человек, чью работу вы существенно построили, имел бы право заблокировать публикацию вашей статьи. Я предлагаю, чтобы ОП рассматривал совместную статью, которую он имеет в настоящее время (в каком бы состоянии она ни была), как неопубликованный внутренний технический отчет и соответствующим образом цитировал ее в своей недавно написанной статье.
В каждой научной области, с которой я знаком, существенный интеллектуальный вклад в оригинальную работу, описанную в статье, считается возможным основанием для авторства.
В этом ответе много крайне негативных чувств, которые я не хочу затрагивать. Но только одна простая вещь: ответ, кажется, предполагает, что ОП и Х были в одном отделе. Внимательное чтение комментариев ОП показывает, что это не так.
Да, вы правы: возможные основания для авторства, означающие, что если это лицо внесло значительный вклад в суть работы, даже если она не написала ни единого слова для окончательной публикации, заслуживает ее перечисления в качестве автора, если она того пожелает . . Что здесь явно не так. Таким образом, мое предложение, по крайней мере, проясняет ОП со строго юридической точки зрения (т. е. авторского права) и в то же время является наиболее интеллектуально честным планом действий, поскольку оно не искажает (только ОП является автором) и не обманывает другого парня, так как он по долгу службы зачислен.
@PeteL.Clark ПитеЛ.Кларк Действительно, я предполагал, что они работают в одном отделе, но, правда, какая разница? Если вы можете процитировать любую случайную статью от совершенно незнакомого человека, почему бы вам не процитировать значительную часть работы, в которой вы явно участвовали, даже если она существует только в виде черновика?
Ну, раз вы спрашиваете, например, ваш последний абзац выглядит совершенно параноидальным. Но я не собираюсь больше обсуждать с вами этот вопрос — меня беспокоит то, как ваш гипотетический ответ демонстрирует крайне враждебное — даже угрожающее — поведение.
@PeteL.Clark Что ж, ОП находится в потенциально враждебной ситуации, если вы действительно не верите во все причудливые сценарии «X просто отвлекся» / «X, должно быть, упал в колодец», предложенные большинством комментаторов выше.