Как эффективно спланировать каникулы в академических кругах?

Это курортный сезон, поэтому я подумал о том, чтобы пересмотреть свои способы планирования отпуска.

Как студент, каникулы в академических кругах в некоторой степени формируются семестровыми перерывами и периодом без лекций. Работа в академических кругах немного отличается. Один по-прежнему должен быть доступен во время лекций, а также учитывать сроки и дополнительные задачи.

Каждый раз, когда я хочу запланировать какой-нибудь отпуск, я вспоминаю о своих годовых задачах, а потом вижу, что у меня нет времени на отдых. Работа кажется никогда не заканчивается, я должен оставаться в офисе и готовить упражнения, работать над проектом, писать бумаги и т.д. и т.п.

С этим явно что-то не так, и я хочу это изменить. Но, я не знаю, как распределить отпуск в течение года, потому что я привык работать все время. Как часто я должен брать отпуск?

Я знаю, что этот вопрос находится где-то между рабочим местом и научным сообществом. И я знаю, что это также может спровоцировать множество ответов, основанных на мнениях. Но хотелось бы узнать разные подходы от более опытных людей.

@StephanKolassa Также сравните закон Паркинсона
Я правильно понимаю, что вы учитесь на первом или втором курсе в качестве лектора/профессора? Это может изменить то, как люди отвечают.

Ответы (3)

Я склонен совмещать отпуск с академическими поездками. Отчасти потому, что это снижает расходы на поездки на конференции: мне не нужно лететь через полстраны всего на два дня. Отчасти это также снижает денежные затраты на поездки в отпуск.

Например, добавление 2 дней для осмотра достопримечательностей/отдыха после конференции не повлияет на компенсацию перелета. Вы платите за отель/airbnb, но это все. Это особенно привлекательно, если вы собираетесь на конференцию в Европе [США] и находитесь в США [Европа], так что перелет составляет значительную часть стоимости.

Мне также компенсировали перелеты в другие города. Пока перелет X -> Y -> Z не дороже, чем X -> Y -> X, ни мой университет, ни другие, оплатившие мою поездку, не возражали. Это почти всегда обходится им дешевле (и никогда больше), так что это беспроигрышная ситуация. В этом случае я все равно заплачу Z -> X, но это половина стоимости проезда, которую я бы заплатил в противном случае. Если перелет в Z стоит дороже, чем в X, я сообщаю им об этом и требую возмещения меньше фактической стоимости.

Еще одним преимуществом этого является то, что он распределяет дни отпуска в течение всего года. Я никогда не чувствую себя виноватым, если провожу день здесь и там, и после этого я значительно продуктивнее. Ничегонеделание в течение двух недель меня не особенно привлекает и, скорее всего, просто напрягнет меня, когда я вернусь.

Это сильно не рекомендуется и часто запрещено в некоторых странах. (По крайней мере, в Великобритании и Финляндии.) Если вы совместите отпуск с деловой поездкой, вся поездка может считаться налогооблагаемой льготой, и аудиторы будут недовольны.
@JouniSirén Мой британский университет специально предусматривает добавление дней отдыха к деловой поездке в своей политике расходов, если на эти дни не заявлены расходы (кроме перелета домой). Думаю, это говорит о досуге, не выходящем за рамки командировки.
В США это обычно разрешено, если вы предоставляете конкурирующие котировки с указанием цены без личного путешествия, а затем заявляете только стоимость конкурирующих котировок. Иногда, конечно, загадочная стоимость путешествия означает, что более длинная поездка на самом деле дешевле...
@JouniSirén: Это действительно очень зависит от страны. В то время как администрация иногда пытается сократить университетские расходы, вводя такие правила, как «продолжительность отпуска не должна быть больше, чем продолжительность деловой цели, чтобы сама поездка все еще подлежала возмещению», мое (возможно, нерепрезентативное) впечатление таково. что это сильно поощряется в Германии (ну, всеми, кроме упомянутой администрации;)), также основанным на общем чувстве, что ученые должны использовать любую возможность, которая у них есть, чтобы расширить свой кругозор, познакомившись с другими местами и культурами.
Я думаю, что определенно важно быть честным с тем, кто возмещает расходы на поездку. До сих пор я получал возмещение только от учреждений, расположенных в США и Великобритании, но правила и нормы могут отличаться в других странах. С точки зрения налогообложения: это должно зависеть только от вашей родной страны, не так ли? например, человек, проживающий в Великобритании и получающий компенсацию от университета в Финляндии, не будет облагаться финскими налогами.
@Phil: Сейчас я работаю в научно-исследовательском институте при британском университете. Их политика добавления дополнительных дней к командировке строго запрещена из-за налоговых соображений. Когда я учился в финском университете, политика была менее строгой. Можно было бы совместить отпуск с командировкой, если бы вы все равно собирались в отпуск по этому направлению и оплатили 50% перелета.

Я стараюсь использовать все свои отпускные, которые обычно распределяются в течение года несколькими блоками по 1-2 недели (обычно сгруппированные в июне-сентябре), а затем по нечетным дням здесь или там.

Чтобы немного расширить, я заметил, что производительность не прямо пропорциональна часам, проведенным в офисе. В дополнение к очевидным преимуществам для семейной жизни отпуск означает, что я гораздо продуктивнее, когда вернусь на работу, и я счастлив неукоснительно защищать свое право на отпуск, если оно когда-либо подвергается сомнению (чего до сих пор не было). ). Я бронирую отпуск заблаговременно и убеждаюсь, что он не противоречит каким-либо предыдущим обязательствам, а затем защищаю свой календарь. Когда я в отпуске, я удаляю рабочую электронную почту с телефона и устанавливаю ответ об отсутствии на работе.

У праздников есть два применения для тех из нас, кто находится за пределами своей родной страны. Во-первых, лучше узнать страну, в которой базируются, и окружающие ее страны. Обычно я беру несколько выходных, когда могу совместить с ними длинные выходные, чтобы путешествовать. Эти короткие поездки обычно не нарушают мой рабочий распорядок и дают столь необходимое время вдали от моего офиса, чтобы я мог расслабиться и быть более продуктивным, когда вернусь. Моя область — социальные науки, и технически я мог бы заниматься своей работой, но я намеренно избегаю этого. Тем не менее, многие моменты озарения случаются, когда я иду в поход во время длинных выходных. Я стараюсь иметь эти длинные выходные хотя бы раз в два месяца.

Второе использование праздников — это посещение дома и встречи с родителями и родственниками. Это очень мешает, так как связано с межконтинентальными перелетами и отсутствием моего рабочего компьютера на пару недель. Я обычно приурочиваю эти поездки к Рождеству и Новому году, когда в большинстве западных университетов ничего не работает. Эти поездки случаются только раз в год, и я стараюсь использовать их, чтобы установить крайний срок для моей исследовательской деятельности. Необходимость достичь некоторых ключевых вех в проекте перед отъездом на эти длинные каникулы заставляет меня поддерживать хороший ритм в месяцы, предшествующие им.