Я являюсь старостой школы таможенного и налогового (доходного) управления в стране x.
В прошлый раз (2 года назад) вознаграждение для стажеров было вдвое, почти втрое больше, чем сегодняшнее вознаграждение. Мы проанализировали стипендию, вычитая налоги, а также принимая во внимание наихудшие случаи с арендной платой, проездом и питанием, и мы обнаружили, что трудно распоряжаться деньгами - это немного для человека, живущего в городе. Руководство школы посоветовало мне (школа не является автономной и находится в полугосударственном управлении) написать письмо Генеральному комиссару, чтобы рассмотреть нашу просьбу о повышении стипендии и, конечно же, выделив неудовлетворенность пункт за пунктом. Отдел кадров не может говорить от нашего имени, потому что это было причиной изменения!
Как я могу написать вежливое письмо, но со всеми нашими обидами, не сжигая мосты с CG?
Судя по всему, мы гарантируем полную занятость властями после завершения 1-летнего обучения.
Комментарий @Cronax отражает основную идею, опираясь на факты, которые могут быть подтверждены доказательствами, такими как примеры.
Пример:
Запрос на повышение основан на примере типичного стажера «Питер». Расходы Питера, представленные в таблице ниже, основаны на средних (репрезентативных) расходах на всех стажеров за текущий год. Расчеты основаны на выборке n=X учащихся нашей школы за 2014-2015 учебный год.
[Здесь вы включаете таблицу с расходами и издержками, возможно, разделяя затраты в скобках по столбцам с низкой, средней и высокой маржой, чтобы проиллюстрировать диапазон возможных затрат, с которыми сталкивается большинство стажеров.]
Тип расходов; Уровень расходов: низкий/средний/высокий; другие переменные? 1. ... 2. ... 3. ...
Другие переменные могут включать долю стипендии стажера (на основе средних расходов); и/или комментарии с 1-2 пунктами с дополнительной информацией или контекстом, например демографические данные (например, среднее пройденное расстояние, используемое для расчета транспортных расходов).
В дополнение к приведенному выше «неподтвержденному» (хотя и основанному на анализе) примеру другие полезные вспомогательные данные могут включать гистограмму или линейный график, показывающий рост стоимости жизни за последние 2–3 года (переменная 1) в отличие от снижения ежегодные стипендии для стажеров, о которых вы упомянули (переменная 2). По возможности используйте общедоступные данные, опубликованные правительством, и включите ссылку на источник (например, правительственный веб-сайт или муниципальный отчет).
В целом, как уже упоминалось, убедитесь, что вы исходите из принципов и объективно проверяемых данных, а не из субъективной интерпретации (например, таких заявлений, как «эти затраты слишком высоки»).
Также включите вводный абзац и заключение, где вы кратко суммируете ключевые моменты, с помощью которых вы пытаетесь убедить свою аудиторию, а именно:
Сочетание снижения стипендий и роста стоимости жизни приводит к тому, что уровень поддержки стажеров недостаточен для покрытия расходов на проживание в течение длительного периода.
Недостаточное финансирование вызывает другие трудности, такие как X, Y, Z. (укажите конкретные проблемы, с которыми сталкиваются стажеры).
Сочетание трудностей, вызванных недостаточным финансированием, приводит к ... (укажите основные последствия этих проблем, такие как увеличение числа стажеров, выбывающих из программы, или снижение успеваемости/оценок стажеров, или снижение удержания после завершения курса учебы).
Надеюсь, что это помогает и удачи!
Кронакс
Майлз