Как попросить начальника проверить, не забыл ли он что-то сделать?

Я недавно начал работать стажером в университетской исследовательской лаборатории, и я работаю под руководством очень занятого профессора.

Чтобы получить оплату, я отправил образец чека в финансовый отдел моего университета, но они сообщили мне, что мой босс должен отправить соответствующие документы, прежде чем они смогут что-либо сделать.

Проблема в том, что мой босс сказал мне, что он отправил эти документы, но финансисты пока ничего не получили. Я подозреваю, что, будучи очень занятым, он забыл об этом.

Как мне вежливо попросить начальника проверить, действительно ли он отправил документы? Я не хочу показывать, что меня волнуют только деньги, но я хотел бы, чтобы в конце концов мне заплатили.

Ответы (2)

Сделайте вид, будто это не его вина, и попросите его о помощи:

Здравствуйте, профессор,

Прошу прощения за то, что побеспокоил вас этим, однако финансовый отдел, кажется, потерял мои формы занятости, и я не могу получить оплату, пока эта информация не будет в системе.

Не могли бы вы помочь мне в этом отношении, повторно отправив формы?

Я думаю, что это хороший способ начать, но я бы предпочел не возлагать вину на финансовый отдел... Может быть, я слишком много думаю, но если мой босс действительно забыл, я думаю, он мог бы воспринять это как косвенный удар по его, иначе «мы оба знаем, что они не сделали ничего плохого, так что проверяйте свои вещи». Может быть?
@AerisFang - да, он узнает, и ты тоже. Нет абсолютно никакого способа обойти это. Если у этого профессора достаточно честности, то он просто выступит и признает, что именно он на самом деле потерял ваши документы, а не финансовый отдел. Его ответ на самом деле расскажет вам о нем многое.
Я бы тоже не сказал "неуместно". Простого «финансовый отдел еще не получил» достаточно, и он не указывает на ненужные обвинения.
Да, я думаю, ты прав. Я сделаю это, спасибо,

Придерживайтесь фактов и не обвиняйте.

Дорогой профессор. Я говорил с финансовым офисом сегодня, и они говорят, что они не получили формы, они должны платить мне. Не могли бы вы разобраться с этим с ними, пожалуйста?

+1 это лучший способ, не ходить вокруг да около и не врать. Просто скажите ему, что ему нужно переделать форму, я бы на самом деле взял форму, отнес бы ее в его офис и посмотрел, как он ее заполнит, а затем забрал бы ее обратно.
@Kilisi Я явно этого не говорил и не принимай ему форму. Может быть, финансовый отдел их потерял? Если босс хочет разобраться с этим, позвонив в финансовый отдел и сообщив им, когда он отправил формы, это полностью зависит от него.
Это именно то, что я бы сделал, сэкономив время и нервы. Иногда кормление профессоров с ложки - самый эффективный способ ;)