Как профессионально информировать кандидатов в интерны о супервайзере из черного списка?

В команде, где я работаю, у нас часто есть стажеры, которые выполняют свои дипломные работы в инженерной области по выбранной нами теме. Обычная процедура заключается в том, что мы проводим собеседование с кандидатами, и после того, как мы выбрали одного, они ищут профессора университета, который готов руководить ими во время их назначения.

Иногда случалось так, что одним из результатов процесса стажировки/отбора было то, что мой менеджер по вполне обоснованным причинам решил занести конкретного руководителя в черный список, чтобы он не руководил любыми будущими стажировками в нашей команде.

Как я могу объяснить кандидатам, что мы не готовы предоставлять задания на стажировку под руководством этого конкретного руководителя, раскрывая при этом как можно меньше справочной информации и не нанося ущерба отношениям с университетом?

Это профессора, относящиеся к одному университету, или они начинаются с любого профессора в этой области?
@BenBarden, просто конкретный университет. В остальном наш опыт работы с другими профессорами из того же института превосходен.
Есть ли какой-то вред в том, чтобы прямо сказать: «У нас были проблемы с этим руководителем в прошлом»?

Ответы (4)

Вам нужно добавить шаг к вашему обычному процессу - менеджер должен рассмотреть и утвердить потенциальных руководителей, выбранных стажером, чтобы гарантировать, что стажер получит наилучший возможный опыт во время стажировки. Вы должны попросить стажера предоставить как минимум два варианта с указанием первого и второго вариантов.

Если кандидат спрашивает, почему у него не может быть первого выбора, ответ может быть примерно таким: «Мы считаем, что ваш второй выбор обеспечит лучший общий опыт стажировки» или что-то еще, что подчеркивает, что был выбран лучший руководитель, а не фокусируется на главном. недостатки руководителя, внесенного в черный список.

Также следует обсудить ситуацию с университетом. Хорошие отношения требуют прозрачности. Если есть веская причина, по которой ваша команда не хочет работать с конкретным профессором, сообщение об этом университету дает им возможность сделать что-то для улучшения ситуации.

Если кандидат выбирает одного из профессоров, занесенных в черный список, вы можете сказать: « По причинам, которые я не имею права раскрывать, этот профессор не может быть вашим научным руководителем по вашей диссертации. Рекомендуемые альтернативы включают Джо Боба и Мэри Сью ».

Я добавил немного рекомендуемых альтернатив, так как это может быть довольно неловко, если кандидаты непреднамеренно выберут одного профессора из черного списка, и каждый последующий выбор, который они сделают, также будет внесен в черный список.

«По причинам, которые я не имею права разглашать…» — это точно, но, к сожалению, многие люди начинают строить догадки и предполагать негативные причины, когда слышат такие вещи. Неприятные слухи были начаты с меньшего.

Если кандидат выберет профессора из черного списка, я бы порекомендовал сказать что-то вроде:

К сожалению, в настоящее время этот профессор университета не может пройти стажировку.

Это достаточно расплывчато, чтобы понять, что профессор слишком занят, чтобы браться за стажировку прямо сейчас, или не хочет этого никогда.

Если бы кандидаты попросили дополнительную информацию, я бы ответил:

Я не имею права обсуждать, почему этот профессор не может быть вашим научным руководителем при написании вашей диссертации.

и предложить альтернативы.

Если вы не хотите разглашать какую-либо информацию, вы должны сказать: «Извините, но я бы не стал обсуждать, почему профессор недоступен и т. д.». «Не на свободе» означает: «Я хотел бы сказать вам, но мне не разрешено». «Этот профессор» означает, что у этого конкретного профессора есть проблема.
«К сожалению, этот профессор университета недоступен », но этот профессор доступен, рассматриваемая компания не хочет работать с этим профессором. Компания, вероятно, не та, которая подбирает стажеров и супервайзеров, это обязанность университета.
Это может иметь неприятные последствия, если кандидат когда-нибудь поговорит об этом с профессором.

Как я могу объяснить кандидатам, что мы не готовы предоставлять стажировку под руководством этого конкретного руководителя.

Предоставьте список людей, которые могут контролировать стажеров. Если занесенный в черный список человек пытается нанять стажера для дипломной работы, скажите

Он сейчас не руководит работой над диссертацией. Давай найдем кого-нибудь из списка, чтобы присматривать за тобой.

За этим может последовать "что случилось?!" - отвечайте так, как вам удобнее и правдивее

Он занят и решил, что будет лучше никого не контролировать. Давайте выясним хорошую посадку из списка.

или

Я только что получил указание от отдела не позволять ему руководить. Давайте выясним хорошую посадку из списка.

или

И кафедра, и профессор согласились, что лучше ему не руководить. Давайте выясним хорошую посадку из списка.

или

Я не могу дать конкретики. Давайте выясним хорошую посадку из списка.

Я не знаю, была ли причина в том, что он забыл сдать оценки и задержал выпускной или издевался над учеником. В любом случае, попробуйте перевести разговор на исправление (найти другого супервайзера), и большинство людей поймут намек и откажутся от него.

Проголосовали против: «Он сейчас не курирует диссертацию» — ложь.
@Hilmar - Как это ложь? Он в черном списке, по определению он не руководит стажерами.
Он занесен в черный список одной компанией, а не университетом. Скорее всего, он руководит дипломными работами и стажерами, но не стажерами в этой компании.
Как профессионально информировать кандидатов в интерны о супервайзере из черного списка?
СпросиСетьПолитика конфиденциальности1y, 0v