Это довольно простой вопрос, но я дам некоторый контекст:
Неделю назад, в четверг, я был на совещании со своим начальником, менеджером и еще одним коллегой (хотя мы стараемся иметь несколько плоскую структуру). Мы обсудили тему и договорились обсудить X в следующий четверг , что подготовит нас к обсуждению Y на встрече после X.
На следующей неделе я слышу, что презентацию X и Y было решено провести в среду (а не в четверг) и что «это то, что было решено», потому что это было в их повестке дня (которая, по-видимому, была добавлена через день после встреча).
Теперь, из-за более раннего случая, когда мы не согласились с тем, о чем мы ранее договорились, я явно записал эти соглашения в свой блокнот, плюс мой коллега помнит это таким же образом.
Мой вопрос о том, как я должен справиться с этим. Часть меня хочет просто сказать: «Хорошо, это не то, о чем мы договорились, и я записал это именно по этой причине, которая, как я подозревал, может произойти». Но это, наверное, слишком пассивно-агрессивно. Я чувствую, что должен защищать себя, но это будет контрпродуктивно, когда я это сделаю.
Я уже знаю, что лучшее, что я мог бы сделать, это отправить им электронное письмо после встречи со списком моих заметок и запросом подтверждения. Но теперь, когда я в такой ситуации, должен ли я просто промолчать и убедиться, что у меня есть X + Y в этот день? Или я должен придерживаться того, что я записал для этой цели?
Но теперь, когда я в такой ситуации, должен ли я просто промолчать и убедиться, что у меня есть X + Y в этот день? Или я должен придерживаться того, что я записал для этой цели?
Зависит от того, что осуществимо.
Если вы чувствуете, что можете подготовить X и Y к этому дню, тогда вперед, сделайте это и воздержитесь от слов.
Однако я не рекомендую «просто придерживаться» того, что вы записали, это может иметь для вас некоторые недостатки.
Лучше всего было бы попытаться подготовить все это к среде, но все же отправить электронное письмо участникам собрания с просьбой разъяснений , сказав что-то вроде:
«Привет всем. Я вижу, что мы говорим, что это должно быть сделано в среду. Однако в моих заметках о встрече в тот день мы договорились сделать это в четверг. Не могли бы вы подтвердить мне дату выполнения, пожалуйста?»
Для дальнейшего использования не забудьте сделать то, что вы сказали, и отправить электронное письмо после встречи с заметками и согласованными в тот день вещами , чтобы у вас были некоторые доказательства, чтобы поддержать вас и чтобы все не теряли из виду то, что было согласовано на встречах.
Отличный способ помочь устранить этот тип недопонимания — подготовить повестку дня для каждой встречи и распространить ее заблаговременно. При таком подходе все должны быть на одной странице в отношении тем встречи.
Двигаясь вперед после каждой встречи, отправьте команде свои заметки по электронной почте, включая пункты действий и тех, кто на крючке для каждого из них.
Я нашел эту статью полезной в этой теме: Эффективные встречи
Просто уберите из этого эмоции, возможно, это просто недоразумение, которое нужно прояснить.
Скажите своему боссу, что вы поняли X, но оставьте место для возможности, что вы ошиблись, так что вы просто хотите прояснить, будет ли это действительно X + Y или останется на X. Если есть причины, по которым X + Y быть непрактичным или невозможным для доставки, указать их и предложить вам поддержку для любого возможного решения (X сейчас, и почему через 2 дня, а не на следующей неделе? и т. д.)
Приносим извинения за любое недопонимание и неудобства. В следующий раз, когда у вас будет встреча, напишите краткое изложение того, о чем договорились, и сразу же отправьте его всем участникам. Таким образом, они могут сразу сказать вам, поняли ли они по-другому, а если нет, у вас есть бумажный след.
Фаланга
Стрейдер