Отказ от ответственности: когда-то у меня была эта проблема, но я хочу узнать, как с ней справиться. Поэтому я публикую это сейчас, потому что чувствую, что это может быть распространенной ситуацией.
Вот ситуация. Есть Team X. У них есть оборудование, над которым работает и наша команда.
Они пытаются создать установку для своего собственного продукта и как бы борются с этим. Это не мое дело, но я знаю, что они борются.
Поскольку я знаю, что они борются, я начал расспрашивать их о том, как продвигается их работа. И в ответ на это они начали пинговать меня все больше и больше, спрашивая разные подробности, связанные с этим оборудованием. Это продолжало увеличиваться в частоте.
Но со временем их запросы изменились на вещи, связанные с их собственным продуктом + проблемы с его настройкой (которые, к счастью, я могу быстро понять). Задавая вопрос, они в основном делают вид, что это как-то связано с оборудованием, но на самом деле это не так. Я помогаю им в любом случае. Но это съедает мое собственное время, и мой собственный проект очень беспокойный.
Другими словами, они рассказывают мне о своей проблеме, а я гуглю, мозговой штурм, устраняю неполадки, выясняю и даю им решение (вещи, которые, я думаю, они должны делать сами). А дальше сюрприз. Они начинают одну за другой вываливать на меня свои технические проблемы. Нет ни «пожалуйста», ни «спасибо». На самом деле, похоже, что они разговаривают со мной так, как будто это моя работа — решать их проблемы.
В продолжающихся дискуссиях у меня создалось впечатление, что они начали ожидать, что я найду решения для них, а не они ищут свои собственные решения. Я хорош в решении проблем, и это основа, на которой я помогаю им до сих пор. И я трачу дополнительное время, чтобы помочь им.
Я чувствую, что эта команда бросает мне свои проблемы, не обращая внимания на мою рабочую нагрузку или время, и ошибочно полагает, что мой долг - помочь им. Отсутствие благодарности, признания и вместо этого фразы типа «хорошо, давай поработаем над этим завтра» заставляют меня отказаться от помощи им.
Как я могу сообщить, что я только что изо всех сил старался им помочь, что это не моя ответственность, что они приняли мою помощь как должное и что завтра я больше не буду им помогать, не вызывая при этом конфронтации?
Это печально, но факт: люди идут по пути наименьшего сопротивления и усилий.
Если повторяющиеся просьбы отнимают ваше рабочее время таким образом, что это затрудняет выполнение вашей собственной работы, будьте тверды и прямолинейны в этом и дайте отпор . Скажите что-нибудь вроде:
«Эй, послушай, я понимаю, что у тебя есть эта проблема, но у меня есть другое задание, которого от меня ждут. Если ты чувствуешь, что действительно застрял и не можешь продвигаться без посторонней помощи, почему бы тебе не поговорить со своим помощь, которая вам нужна? Я уверен(а), что он(а) поймет и примет необходимые меры для того, чтобы вы получили помощь. В случае, если я избранный, я буду рад обсудить то же самое с моим начальником и получить задания выделены соответственно. А пока мне действительно нужно вернуться к тому, что я делал, спасибо».
Дело в том, что они просто хотят использовать вас и ваш опыт «бесплатно», не вкладывая никаких усилий со своей стороны. В тот момент, когда вы поднимете вопрос, чтобы сделать его официальным, вы увидите либо
Они перестанут время от времени просить о помощи и попытаются хотя бы вернуться к испытаниям.
или, в случае, если они уже пытались, они сделают это официальным запросом, по которому вам будет официально назначена работа.
Спросите своего менеджера, что он или она хочет, чтобы вы сделали.
Очевидно, что помощь другой команде потребует времени, особенно если у них есть постоянный набор проблем. Это будет врезаться во все, над чем вы работаете. Это работа вашего менеджера, чтобы решить, должны ли вы использовать это время или нет.
Поговорите со своим менеджером, не поднимая вопрос об отношении другой команды или другого менеджера. Просто изложите это... вы потратили столько времени до сих пор, вы думаете, что это займет гораздо больше времени, и, вероятно, будут дополнительные вопросы, которые потребуют больше времени. Должны ли вы прервать то, над чем работаете, и помочь другой команде?
Ваш менеджер принимает решение, а также знает, как это повлияет на график. И если ответ «нет», ваш менеджер разговаривает с менеджером другой команды и сообщает им, что вы недоступны.
«Извините, я занят задачей X»
Не уточняйте. Вы хотите, чтобы разговор был прочно основан на текущей реальности и избегал любых комментариев, которые подтверждают идею о том, что вы можете каким-то образом участвовать в их проекте (например, «Я не хочу помогать этому человеку, который мог бы использовать Google» подразумевает, что вы можете или должны им помочь).
Если позже вас обвинят в бесполезности, придерживайтесь этой линии. Не отказывайтесь от помощи, просто скажите, что вы пытались помочь, но чувствовали себя обязанными расставить приоритеты в своей работе. т.е. делать то, что вам сказали делать.
В конечном счете, вам может быть поручено присматривать за человеком, но вы можете и должны заставить его пройти через формальные каналы, чтобы запросить присмотр за детьми.
Я бы сделал пару подходов одновременно:
Во-первых, научите ее находить собственные ответы. Это может показаться странным и «не моей работой», но это способ помочь другим помочь себе и снять с себя часть бремени решения всех их проблем. Задавайте такие вопросы, как «Что вы нашли, когда погуглили это сообщение об ошибке?», «Погуглили ли вы, как настроить X?» и т. д. Со временем это научит других, как вы ожидаете, что, прежде чем они зададут вам вопрос, они проведут хотя бы некоторые первоначальные исследования и не получат от вас помощи, пока не сделают этого.
Во-вторых, возложите на нее ответственность и объясните (кратко), почему.
Когда я помогал вам раньше, я надеялся дать несколько быстрых советов, которые помогут вам выйти из затруднительного положения. Мне жаль, что я не могу больше помочь, но мой менеджер не поручал мне помочь с вашим проектом, и у меня нет больше времени, чтобы тратить на него без одобрения моего менеджера.
На этом этапе, я думаю, вы можете пойти несколькими путями, вы можете 1. обратиться к своему менеджеру, чтобы попросить время, чтобы помочь, 2. вернуть ее обратно, чтобы спросить вашего менеджера, можете ли вы ей помочь, или 3. просто оставить это там. .
Если она упорствует, поговорите со своим менеджером. Объясните свои первоначальные попытки помочь, но у вас нет времени, чтобы регулярно и постоянно помогать ей. Тем не менее... будьте готовы к тому, что ваш менеджер скажет помочь ей. В этом случае я бы придерживался № 1, но помог бы после того, как были приложены разумные усилия для поиска решения.
Это тот случай, когда корпоративная бюрократия может быть вашим другом.
Они: Как мне проверить, существует ли файл?
Вы: Отличный вопрос. Если вам нужен вклад нашей команды, создайте задачу в приложении задач компании, чтобы мой менеджер мог поставить ее в мою очередь. Спасибо!
В конце она говорит: «Завтра я снова тебя достану».
Ответ:
Вообще-то завтра я буду очень занят. До сих пор я был рад помочь, но, может быть, вам следует поговорить с $Boss о дополнительной помощи? Мне сейчас нужно сосредоточиться на своей работе! Извини…
Это преднамеренно адаптировано для описанного вами сценария, и я бы не стал его использовать, за исключением того, что они начали часто вас беспокоить, с доказательствами того, что они действительно перестали пытаться решать проблемы самостоятельно (вплоть до декларативного , и откровенно озаглавленный характер их линии разъема). Хорошо быть твердым и дать отпор. И если это кажется несправедливым, просто напомните себе, что вы также помогаете им в долгосрочной перспективе.
Я бы также небрежно упомянул о том, что происходит, вашему собственному менеджеру, но не для того, чтобы пожаловаться, а для того, чтобы заложить основу на тот случай, если коллега не остановится и вам придется позже привезти тяжелые орудия. Хотя это предложение зависит от того, что: если бы мой менеджер был в восторге от триггера, и у меня сложилось впечатление, что это может вызвать проблемы у коллеги или иным образом вызвать большую реакцию, чем необходимо, я бы подумал о том, чтобы пока оставить это при себе. В конце концов, вам не нужно сообщать о каждом разговоре на рабочем месте своему руководителю, пока он не станет настоящей проблемой.
Я столкнулся с такой же ситуацией, и я хотел бы поделиться тем, как я выхожу из нее.
Сначала мне время от времени задавали вопросы. Позже я стал «автоматическим» человеком, решающим вопросы. Поскольку эта ситуация устанавливалась постепенно, я начал постепенно отодвигать ее:
Шаг 1: Задержите мои ( слишком много ) ответов
Шаг 2. Переориентируйтесь на другое средство решения проблем
Шаг 3: Дайте четкий ответ (настойчивым просьбам)
Это последнее действие выводит последних настойчивых просителей.
Вы указали, что несколько человек из другой команды несколько дней бьются над проблемой и что вы можете решить их проблему с настройкой за один день.
Правильный поступок — помочь им. В конечном итоге это повысит их продуктивность и поможет вашей организации в целом.
Тем не менее, да, я согласен с тем, что с их стороны было неправильно занимать с вами позицию, и они НЕ должны ожидать от вас неограниченной специальной помощи, когда бы они об этом ни попросили.
Однако я полностью не согласен с некоторыми другими ответами и комментариями о том, что у каждой команды есть своя работа и что вы должны «отрезать их». Правильная вещь, которую нужно сделать, это установить структуру и ограничить свой труд, чтобы помочь им. Это может означать, что руководство должно быть вовлечено и что вам и другой команде необходимо формализовать договоренность.
Я знаю людей на сайтах Stack Exchange, которым нравится философия Stack Overflow, которая отвергает вопросы и поиск знаний без очень высокого стандарта предварительного подтверждения работы, требуемого от спрашивающего. Но на самом деле рабочие места функционируют не так.
Вам платят, им платят, и организация нуждается в проделанной работе. Если вы откажетесь помогать им, а позже обнаружится, что они потратили месяцы на то, что вы могли бы помочь решить за несколько часов, это плохо отразится на вас больше, чем на них.
Все приведенные выше ответы были призывом «удерживать высокие позиции», но для тех, кто требует вашей помощи и ничего не дает взамен, у них будет больше шансов в конечном итоге получить признание и за вашу работу. Лучший исход для них — покинуть компанию или группу.
Пассивно-агрессивный, высококонкурентный ответ состоит в том, чтобы давать ответы, которые неверны, непродуктивны или заставят их выглядеть глупо. Если они думают о проблеме и тут же звонят вам, угостите их кофе по завышенной цене [1] и расскажите о том, что помощь — это улица с двусторонним движением.
Если они будут слепо следовать вашему заведомо дурному совету, потому что они находятся выше их головы только для того, чтобы потерпеть неудачу, они возложат вину за саботаж на вас. Если известно, что вы помогали им в прошлом, они все равно будут обвинять вас в своих неудачах. Если возможно, вам нужно вообще отказаться от оказания какой-либо существенной помощи, потому что у вас есть четкое указание сосредоточиться на своей задаче, даже если это может быть ложью.
В качестве альтернативы вы можете начать говорить своему начальнику, что он пытается саботировать вашу работу, потому что вы отказываетесь жертвовать своим графиком проекта. Это ложь, но фокус возвращается к другому сотруднику. Это также дает вам возможность проявить творческий подход на работе.
В обоих случаях предполагается, что руководству обеих сторон не хватает опоры для решения этой проблемы, и я часто сталкиваюсь с такой ситуацией.
Лично у меня нет смелости ни на один из подходов, поскольку он противоречит моему идеалу, но авторы книг и телевизионных сценариев [2], похоже, считают, что эти вещи работают. Я, вероятно, закончу тем, что пожаловался бы HR, что этот человек создает враждебную рабочую среду. Компетентный менеджер по персоналу должен распознать угрозу судебного иска и проработать его через высшее руководство.
Но нарциссические и воинственные люди могут не желать меняться и в конечном итоге должны быть выселены; заставить их стоить компании денег или позора, если руководству не хватает мужества, чтобы поступить правильно раньше.
Или вы можете прочитать книгу Дейла Карнеги « Как завоевывать друзей и оказывать влияние на людей » . Учиться. Применять.
[1] Это психологическая уловка, позволяющая взять на себя социальный долг, который можно просто погасить, если человек научится быть благодарным. Когда они научатся выражать благодарность, сработает еще один психологический трюк, и они научатся уважать ваше время. [2.] На ум приходит
телешоу «Миллиарды» .
Stupid_Intern
Грегори Карри
Муген
Муген
Муген
Мейсон Уилер
Таладрис
ркеет
520 говорит Восстановить Монику