Когда и как я должен узнать о статусе рукописи на рассмотрении?

У меня есть рукопись, которая находилась на рассмотрении в течение 60 дней. Журнал запрашивает обзоры в течение четырех недель. В какой момент допустимо (и не вредно) обращаться к редактору за обновлением? Как мне сформулировать запрос?

Я думаю, это зависит от журнала. Я слышал от своих коллег, что они связались с редактором через год после подачи и получили ответ: «Нам нужно больше времени». Независимо от журнала, первые 3-5 месяцев я бы ничего не делал.
Имейте в виду, что журнал должен найти рецензентов и заставить их согласиться еще до того, как часы начнут идти.
Вы уверены, что они получили вашу заявку? Возможно, они его не получили и поэтому не ответили.
@joel да, есть онлайн-проверка статуса рукописи
Как только они найдут рецензентов, рецензенты также должны отправить обзор вовремя (обычно через месяц). Часто рецензентам требуется больше времени, чем это. Нередко статья задерживается из-за опоздания одного из рецензентов. Затем редакторам приходится размышлять после того, как все рецензии будут готовы.
Чтобы дать контрапункт людям, сообщающим о математике или теоретической информатике. В моей области (физике) у вас есть первое решение по большинству статей через шестьдесят дней. Таким образом, я считаю уместным в большинстве случаев направить вежливый вопрос в редакцию – если до этого журнал не предоставил вам обновление статуса. На самом деле, исходя из моего опыта работы с журналами APS, они присылают вам письмо о задержке перед этим (у меня нет опыта работы с другими издательствами в этом отношении). Но, как уже было сказано, это сильно зависит от поля.

Ответы (6)

Я не знаю вашу область, но в моей (теоретическая информатика) вы должны привыкнуть к длительным процессам проверки. Мое личное правило — связаться с журналом через шесть месяцев после подачи. Учитывая недавние события, мое новое дополнительное правило состоит в том, чтобы также заявить при подаче заявки, что я могу предложить судей, если это будет необходимо.

Как прокомментировал EpiGrad, срок в четыре недели, безусловно, относится к времени, предоставленному рефери. Но дополнительные этапы занимают больше времени: первый беглый просмотр вашей статьи, чтобы решить, стоит ли беспокоить ею редактора; затем редактор должен найти рецензентов; и, если предположить, что все они завершат свои обзоры вовремя, редактору также потребуется немного времени, чтобы принять решение на основе обзоров. Более того, ваша газета может не быть их главным приоритетом.

Что касается «как», то примерно так:

Дорогой редактор,

Я понимаю, что вы, должно быть, очень заняты, но меня интересует статус моей рукописи [название, номер ссылки], которую я представил [дата]. Вы уже получили ответ от судей?

Большое спасибо за ваше время.

С уважением, [имя]

Когда вы связываетесь с ними, вы также должны предложить рецензентов (или дополнительных рецензентов, если вы уже дали свои предложения), если они захотят этого.

Я думаю, что ответ на этот вопрос действительно зависит от многих вещей: по крайней мере, от журнала и области, в которой вы работаете.

Я из математики и там я обычно спрашиваю после 6 месяцев. Только для журналов, которые известны длительными сроками судейства, я иногда жду по 9 месяцев.

Между прочим: Американское математическое общество публикует список ожидаемого времени ожидания и невыполненных работ для некоторых математических журналов (см., например, здесь или погуглите «журнальный журнал AMS»).

Спасибо за ссылку, она обязательно пригодится для будущих публикаций.

Я считаю, что принятый ответ слишком неформален для некоторых людей. Я подготовил для себя следующий шаблон. Используя следующую ссылку и профессиональный электронный курс Coursera . Я ждал 4 месяца, прежде чем отправить это письмо.

Subject: Inquiry about my submitted article (#XXXX) to Journal - JOURNALNAME

Dear Dr. EDITORNAMESURNAME

My name is NAME SURNAME, and I am first author of article #XXXX (TITLE).
We submitted our article to journal JOURNALNAME on SUBMISSIONDATE.

We have not received an update regarding the status of our manuscript.
Could you let us know when we can expect notice regarding the decision of the editorial board?

Thank you for your time and effort.
Best Regards,


NAME SURNAME

Если все сделано уважительно, никогда не будет необоснованным запросить статус вашей рукописи.

Если сделать слишком рано, это неразумно.
@mankoff Я не согласен. Вы строите профессиональные отношения с журналом и имеете право разбираться в деталях этих отношений. Если у вас есть вопросы о процессе, вы должны чувствовать себя комфортно, ища ответы.
Что, если они объявляют, что нужно подождать 2 месяца, а вы отправляете им электронное письмо через 2 недели? Это было бы неразумно.
@Jase Я думаю, что этот случай описан в моем комментарии. Если вам непонятен процесс и у вас есть законный вопрос, то нет, это не является необоснованным. Если они четко заявляют, что процесс займет 2 месяца и вы это понимаете, то я не понимаю, зачем вам просить разъяснений. В исходном вопросе ясно, что у ОП есть вопросы о процессе, на которые не отвечает заявленная политика.
Я говорил о том, чтобы отправить им электронное письмо с просьбой об обновлении статуса. Запрос разъяснений об их процессе отличается.
@Jase, если вы просто приставаете к редактору, когда он четко изложил свои ожидания, то да, это неуместно, и я бы также сказал, что это не очень уважительно (даже если вежливо). Однако ОП, похоже, был сбит с толку политикой ... ОП говорит, что у журнала была госпошлина на 60 дней, но они просят, чтобы обзоры были завершены в течение 4 недель.

Я бы сказал, что через шесть месяцев разумно попросить проверить статус. Я из машиностроения и меня часто вежливо спрашивают через полгода. Если я не получу от них окончательного решения в течение следующих двух месяцев, я решу отозвать статью, поскольку кажется, что весь процесс займет слишком много времени, а либо журнал, либо рецензент (ы) не очень профессиональны. Восемь-девять месяцев — очень долгое время ответа на первый запрос. Иногда вы просто не можете ждать так долго, вам нужно знать, отклонена ли она или нет, потому что вам нужно представить что-то о вашей докторской карьере, сменить работу или в рамках финансируемого проекта.

Как говорится, скрипучее колесо смазывают.

По моему опыту, разумно вежливо запросить обновление после ~ 2 месяцев проверки. С помощью большинства средств отслеживания рукописей можно увидеть, на каком этапе находится рукопись, и отправить мягкое напоминание, если рукопись застряла на одном этапе слишком долго (например, раздел рецензента, обзор, редакционная оценка и т. д.). Имейте в виду, что большинство редакторов являются добровольцами, и они могут забыть своевременно связаться с рецензентами из-за своего плотного графика. Мне трудно поверить, что вежливое электронное письмо вызовет недовольство редактора, поскольку журналы хотят своевременно публиковать высококачественные статьи.

Когда и как я должен узнать о статусе рукописи на рассмотрении?
СпросиСетьПолитика конфиденциальности1y, 3v