Обязан ли я информировать отдел кадров о незаконных действиях коллег, о которых они могут не знать?

Недавно коллега сообщил мне, что несколько лет назад был осужден за мошенничество с чеками и отправлен в тюрьму. Они посоветовали мне не раскрывать эту информацию при приеме на работу в компанию. Я работаю в крупной финансовой компании и ежедневно имею дело с номерами социального страхования и информацией о личных счетах. Должен ли я обратиться в отдел кадров, чтобы сообщить им об этом?

Предположим, что этот человек был заявителем. Будет ли этого убеждения достаточно, чтобы лишить их права на работу, или это будет просто фактор интереса ? Я бы сказал, что вы обязаны что-то сказать HR только в том случае, если это первый (т.е. этот человек определенно не должен быть сотрудником).
у вас есть отдел внутреннего аудита? У них должна быть анонимная горячая линия.
Что значит "несколько лет назад"? Если это было 20+, и человек с тех пор изменился, я не вижу никакого риска.
Одно дело, если бы вы как-то «узнали» об этом факте, а он вам сказал ! Конечно, вы не должны сообщать об этом, как вы могли даже подумать об этом!

Ответы (3)

Управляющее резюме

Действуйте осторожно. Это относится к трем категориям:

  1. Правовые вопросы
  2. Конфликты политики компании
  3. Конфиденциальность Этика

Правовые вопросы

Отказ от ответственности: я не юрист, и это не юридическая консультация. Это не должно читаться так, как если бы это было так, но просто ради кристальной ясности я добавляю это примечание.

Мошенничество с чеками может быть чем угодно, и в зависимости от юрисдикции и деталей мошенничество может быть проступком или уголовным преступлением.

Компаниям в некоторых штатах вообще запрещено спрашивать о предыдущих судимостях .

Некоторые юрисдикции также могут ограничивать использование бывших заключенных в определенных областях (одной из которых могут быть финансовые услуги).

Это не те вещи, которые вы сможете легко выяснить самостоятельно, но осознайте, что закон может применяться к этой ситуации и любой информации, предоставленной работодателю (читай: это может быть юридически сложно, если вы сообщите об этом).

Политика компании

Политика компании (особенно для крупной фирмы, предоставляющей финансовые услуги), скорее всего, следует закону.

Не исключено, что, несмотря на неразглашение судимости, компания уже знает об этом из проверки биографических данных. Или возможно, что осуждение на самом деле было арестом, и закон штата может вообще запрещать использование закрытых арестов без осуждения в отношении потенциальных сотрудников, как в Нью-Йорке .

Независимо от того, что вам нужно беспокоиться о политике компании, это:

  1. Если у вас есть обязательство сообщать эту информацию
  2. Если информация, которой вы располагаете, действительно может быть использована работодателем
  3. Какова процедура сообщения такого рода информации (и можно ли это сделать анонимно)

Конфиденциальность Этика

Обычно ожидается, что обсуждения, проводимые конфиденциально, останутся конфиденциальными. Об этом может подумать не только ваш коллега, но и ваш работодатель. Если для раскрытия информации нет веских юридических или политических оснований компании, ее раскрытие может выставить вас в дурном свете.

Предположение

Ознакомьтесь с политикой вашей компании и трудовым договором, чтобы узнать, есть ли в них какие-либо рекомендации. Также проверьте, есть ли в вашей кадровой политике политика конфиденциальности консультаций с сотрудниками. В зависимости от этих результатов, я бы рекомендовал анонимное электронное письмо, отправленное из дома с учетной записи, предназначенной исключительно для отправки электронной почты, или личную встречу с сотрудником отдела кадров, который задает что-то вроде следующего:

Если бы я гипотетически услышал, как коллега признается, что в прошлом был осужден за преступление, должен ли я, по закону или в соответствии с политикой компании, сообщить об этом вам или другому сотруднику отдела кадров?

Это должно сказать вам, какова позиция HR по этому вопросу, и должно помочь вам решить, как вы хотите действовать.

№ 2 «Если информация, которой вы располагаете, действительно может быть использована работодателем», не так важна, как № 1 — ваше обязательство и № 3 — процедура. Если обязанность сообщать есть, и они хвастались, что избежали вопроса о проверке биографических данных; Сообщите об этом, и пусть отдел кадров и служба внутренней безопасности разберутся в деталях.
@mhoran_psprep Я имею в виду, что сообщения о слухах или тому подобном, или дезинформация могут быть очень и очень вредными, если сообщать о них, не зная, какую информацию ищет компания. Если, например, было неясно, говорил ли коллега «арестован» или «осужден», это может быть, например, проблемой. Возможно, я мог бы выразиться яснее, но суть в том, что «убедитесь, что ваши утки выстроены в очередь, если вы сообщаете об этом, что означает, что вы должны знать, какая информация нужна вашей компании в этом случае».

У вас нет знаний о незаконной деятельности.

Вам сказали, что у одного из ваших коллег есть прошлое, которое может помешать ему работать там. Возможно, ваш работодатель узнал о проблеме и все равно нанял их. Также возможно, что человек выдумывает.

Самое безопасное для вас — обратиться к представителю отдела кадров и спросить, если гипотетически кто-то, с кем вы работаете, сказал вам, что у него есть записи о мошенничестве с чеками, будете ли вы обязаны сообщить об этом в отдел кадров? Я подозреваю, что они спросят, знаете ли вы наверняка, что у них есть эта пластинка? Вы подозреваете, что они нечестны, когда выполняют свои обязанности? Если вы ответите на оба вопроса «нет», они вполне могут сказать вам, что это относится к категории сплетен. Но у вашей компании могут быть другие политики, поэтому, вероятно, безопаснее спросить HR, если вам нужно сообщить об этом, чем этот SE.

Вам нужно защитить себя в случае, если было обязательство, вы можете заявить, что вы разговаривали с X в отделе кадров 27 сентября и вам сказали Y. Но после этого вам, вероятно, лучше притвориться, что вы не знаете информацию.

Я настоятельно рекомендую не использовать какую-либо информацию, которая позволила бы идентифицировать сотрудника, о котором вы говорите, как вы получили эту информацию или каковы ваши знания о ней. Если вы скажете «мошенничество с чеком», то есть большая вероятность, что ваша компания будет знать, кто этот человек, если она провела проверку биографических данных, и, сказав, что они «сказали вам», это укажет на определенный тип отношений с человеком в вопрос. Гораздо безопаснее сказать, что вы «подслушали» информацию о том, что ваш коллега был «осужден за совершение преступления» как гипотетическую, чтобы ограничить вашу разоблачение.

Я бы беспокоился об этом больше, если бы увидел немедленные доказательства необычного поведения или привычек в отношении расходов. Короче говоря, если этот человек, кажется, живет по средствам и не копается в вещах, которые ему не следует делать, вполне вероятно, что ситуация была отклонением от нормы. Довольно интересно, что кто-то вроде этого проскользнул через проверку биографических данных, но теперь мы знаем, насколько они тщательны, не так ли?

Нужно учитывать, что люди иногда остаются в беде из-за поведения родственников или коллег по работе. Возможно, он влюбился в кого-то или согласился на просьбу спасти кого-то еще от тюрьмы. Вы можете понять, что на самом деле он скрывал чужие преступления и отдувался за то, что в противном случае могло бы быть воспрепятствованием правосудию, фактически не совершая мошенничества.

Такие вещи должны были быть довольно серьезными, чтобы кто-то действительно попал в тюрьму. Например, «крупные» суммы составляют сотни тысяч долларов и/или несколько правонарушений.

Предположим, они просто хорошо умеют не показывать вам, что копаются в вещах, которыми он не должен заниматься? Предположим, этот человек действительно тратит много денег или имеет нечистоплотный послужной список, но просто хорошо скрывает это? Должны ли вы действительно судить об этом, основываясь только на том, что вы видите, поскольку у кого-то нет ресурсов для тщательного скрининга?
У меня был друг, который проявил недальновидность и попал в аварию, но никогда не был плохим человеком ни в то время, ни с тех пор. Я не думаю, что это отражает ситуацию выше. Дело, однако, в том, что иногда подобные ситуации имеют больше нюансов, чем просто «виновен».