Подтверждение подачи статьи

Я отправил статью в журнал несколько месяцев назад (менее полугода). В этом журнале нет электронной системы подачи заявок. Я отправил электронное письмо одному из редакторов этого журнала и вежливо написал (кажется), что отправляю статью в журнал. Плохо, что я забыл отправить копию письма главному редактору этого журнала.

До сих пор я не получил никакого подтверждения о представлении, и поэтому я не знаю, находится ли статья в процессе редактирования (т.е. на рассмотрении). Я отправил еще одно электронное письмо редактору (и копию его главному редактору) и спросил, благополучно ли доставлена ​​заявка. Но опять я не получил ответа (от обоих). Поэтому я немного боюсь, что мое представление и/или последнее электронное письмо будет расценено как спам. Конечно, я не буду раскрывать название журнала, но это хороший и достойный журнал.

Я знаю, что нередко авторы не получают подтверждения о представлении. Но я не знаю, как сделать так, чтобы письмо с отправкой не попало в папку со спамом.

Что я должен делать? (К сожалению, это не первый раз, когда я сталкиваюсь с этой ситуацией)

Редактировать: Кстати, я хотел бы знать, является ли моя ситуация типичной или редкой? Конечно, если в журнале есть электронная система подачи, то такая ситуация маловероятна.

Есть ли номер телефона, указанный где-нибудь на их веб-странице или в одном из их печатных журналов? Возможно, вам повезет позвонить им.
Нет там номера телефона
Я отправил электронное письмо редактору вместе с файлом PDF в качестве вложения.
Как вы узнали адрес электронной почты? С их сайта? Или какие-то другие средства? Откуда вы знаете, что адрес электронной почты был правильным? У меня есть адрес электронной почты, которым я не пользовался много лет.
Адреса электронной почты указаны на странице журнала. Я проверил адрес электронной почты редактора, указанный на веб-странице журнала, и адрес на веб-странице отдела редактора. Они идентичны. Более того, когда я впервые отправил электронное письмо с представлением, я скопировал его себе и сразу же получил электронное письмо.
Говоря о спам-фильтрах, вы можете сначала проверить, не отклонил ли ваш спам-фильтр их ответы.
Я проверил спам и ничего от них не нашел.
Сколько времени прошло с тех пор, как вы отправили электронное письмо с просьбой подтвердить? Я бы дал им по крайней мере 2-3 недели, прежде чем я начал бы искать другие варианты. Люди иногда ездят на расширенные конференции или берут отпуск.
Эм... около недели. Судя по вашим ответам, я должен подождать еще 2 недели.
Если все предложенное не сработает в ближайшие несколько недель. Вам, вероятно, следует рассмотреть вопрос об отзыве статьи и представлении ее в другой журнал.
@indextheory Могу я спросить, что случилось в конце? Представление было получено?
Нет. Я ничего не слышал от редактора, поэтому отправил им электронное письмо, в котором сообщил, что собираюсь отозвать свою заявку. Затем я отправил статью в другой журнал, и она была принята и опубликована. До сих пор я еще ничего не слышал ни от редактора, ни от кого-либо из этого журнала, который проигнорировал мое представление.

Ответы (3)

Позвольте мне сначала высказать свое твердое мнение и попросить всех согласиться с тем, что отказ редактора от ответа на запрос о подтверждении публикации в разумные сроки, при условии, что он действительно получил ваше электронное письмо, является неуместным и непрофессиональным . Да, мы, наверное, все видели такое поведение. Мне все равно, что это случается, может быть, даже не редко; Меня не волнует, что редакторы перегружены работой, заняты, устали, рассеяны или что они волонтеры, которым не платят за их услуги (примечание: неоплачиваемые , но не безвозмездные, так как им очень нравится престиж, связанный с должностью редактора журнала, и во многих случаях они получают такие льготы, как сокращение количества преподавателей в своем учреждении). Журнал является профессиональной организацией и должен вести себя профессионально. Если вы редактор, вы подписались, я полагаю, добровольно, чтобы выполнять работу, так что просто нет оправдания тому, чтобы не выполнять эту работу. Итак, повторяйте за мной: не подтверждать отправку, особенно по запросу, неправильно . Хорошо себя чувствует, не так ли? ;-)

Дело в том, что если ворчание редактора злит или раздражает его, я не вижу в этом проблемы. В том, что их придирают, на 100% виноват редактор, а не вина ОП в том, что он придирается. И если их гнев заставляет их каким-то образом мстительно относиться к представлению ОП (поскольку ОП, кажется, беспокоится, что это может быть), то этот редактор - непрофессиональный неудачник, и их поведение очень плохо отражается на журнале. В этом случае я бы серьезно посоветовал ОП подумать о том, чтобы не публиковаться в таком журнале и искать более справедливое отношение в другом месте. (Кроме того, как прокомментировал @user24094, гневный ответ — это как минимум ответ!)

Также важно отметить, что ошибки случаются, поэтому существует немалая вероятность того, что если вы не получили подтверждение, то ваша заявка на самом деле не была получена. Поэтому в первую очередь нужны благодарности! Вот две связанные истории, которые произошли со мной:

  • Много лет назад я отправил короткую статью в хороший журнал. Я не помню, получил ли я подтверждение, но я определенно не получил отчет рецензента... до двух лет спустя, когда пришло электронное письмо с извинениями от редактора. Он смущенно признался, что мое представление лежало на его столе, заваленном множеством других бумаг, так что он потерял из виду мое представление, и что в какой-то момент моя бумага упала в щель между столом и стеной, где он теперь нашел его во время уборки своего офиса. (Думаю, в те дни некоторые материалы не обрабатывались в электронном виде.) К моему удивлению (поскольку у меня самого были некоторые опасения по поводу статьи, и я отказался от нее как от возможно неопубликованной), он затем добавил, что статья ему очень понравилась, и он был бы счастлив. принять его, предполагая, что я все еще заинтересован, что, конечно же, так и было.

  • Пару лет назад я увидел в своих файлах заметку о старой учетной записи gmail, которую я настроил для получения электронной почты, пересылаемой из учреждения, которое я покинул несколько лет назад. Я совершенно забыл о существовании этой учетной записи, поэтому я вошел в систему, чтобы посмотреть, есть ли там что-то важное. Я предполагал, что их не будет, так как любой, кто пытается связаться со мной, может просто ввести мое имя в Google, чтобы попасть на мою текущую домашнюю страницу, на которой я указываю свой текущий адрес электронной почты - верно? Что ж, к моему удивлению, я обнаружил на старой учетной записи gmail серию все более отчаянных писем от редактора определенного журнала по комбинаторике, в котором он просил меня рецензировать статью, а затем, несколько месяцев спустя, спрашивал, получил ли я предыдущее письмо, а затем спрашивал для признания и т.д....

Подводя итог, мой совет ОП состоит в том, чтобы постоянно пилить редактора, в том числе косвенно через любых посредников, о которых вы только можете подумать (помощник редактора, главный редактор, коллега в отделе редактора и т. д.), каждую неделю в течение нескольких недель. Если вы не получите ответ через 2-3 недели, я предполагаю, что статья не была получена, напишите последнее электронное письмо, в котором вы вежливо сообщите редактору, что вы отзываете заявку из-за отсутствия ответа, и отправьте статью. в другом месте.

Спасибо за ваш совет. Я понимаю вашу точку зрения. Я думаю, что буду пилить главного редактора и других помощников главного редактора еще два раза. Если я не получу от них никакого ответа, я заберу его, хотя это последнее, что я хочу делать. Есть две причины; 1. Редактор, которого я выбрал, является важной шишкой в ​​этой области. 2. Трудно сказать. В любом случае, я подожду 2 или 3 недели и поставлю обновленный статус здесь.

Есть еще одна вещь, которую вы можете попробовать (в дополнение к уже данному хорошему совету). Вы можете найти место работы редакторов, которые не отвечают, и позвонить им в их родные учреждения.

Вы также можете узнать, есть ли помощник редактора. Иногда волонтеры могут работать над такими процессами обзора. Он/она может вам помочь. Я также столкнулся с подобной проблемой. Я продолжал писать редактору почти каждую неделю, и однажды он, наконец, ответил гневом. Но по крайней мере я получил ответ!

Я отправил письмо помощнику редактора. Когда я стал беспокоиться об этой проблеме, я посмотрел на список редакторов и обнаружил, что помощник редактора — это тот, кого я знаю! Его ответ в основном говорит мне отправить электронное письмо редактору и скопировать его главному редактору. Конечно, я понимаю его точку зрения, поскольку я знаю, что в основном он ничего не может сделать. Что ж, я думаю, что не буду писать редактору каждую неделю, потому что не хочу получать гневный ответ.
твой выбор. удачи!
@indextheory: Вы объяснили помощнику редактора, что уже отправили электронное письмо редактору/главному редактору и думаете, что ваши электронные письма не доходят? Если помощник редактора — это кто-то, кого вы знаете, вы, конечно, можете попросить его отправить ему электронное письмо от вашего имени (или связаться с ним каким-либо другим способом)?
@Nate Eldredge: Мне жаль, что я здесь запутался. Я имел в виду, что обнаружил, что помощник редактора — это кто-то, кого я знаю (но, честно говоря, не слишком близко). Я рассказал ему о своей ситуации, и он сказал мне, что я должен написать по электронной почте редактору и главному редактору. Тогда я сделал это.
@indextheory: понятно. Я думаю, вам следует снова связаться с помощником редактора, объяснить, что вы не получили ответа в течение N недель, и спросить его напрямую, может ли он помочь вам решить проблему, связавшись с редакторами от вашего имени. Я думаю, что каждый (помощник) редактора несет ответственность за обеспечение бесперебойной работы журнала, даже если это означает время от времени делать то, что «не входит в его обязанности».
@NateEldredge: понятно. Спасибо за ваш совет. Я снова свяжусь с помощником редактора через N недель. Вероятно N >= 3.