Просьба представить нового сотрудника по электронной почте всей группе

У нас есть новый временный сотрудник в нашей лаборатории (это академический, но не академический вопрос). Здесь работает около 12 человек.

Я хотел бы попросить, чтобы в лаборатории представили этого студента, назвали его имя и роль. Я чувствую, что электронное письмо всей группе было бы очень полезно для всех, например:

Всем привет, у нас новый темп. Ее зовут Алиса Джо, и она будет помогать Марку Джейну с дозированием в течение следующих N месяцев.

Как можно профессионально попросить кого-то еще в группе отправить это вступительное письмо? Я думаю, что это не является частью культуры, но я работаю здесь уже 3 месяца, и люди очень дружелюбны.

Да, это нормально. Вы могли бы даже лично представить временного сотрудника. В любом случае это не имеет значения. Любой из этих вариантов является профессиональным.
@StephanBranczyk я думаю, что электронная почта лучше, потому что лично моя память на имена длится около 5 секунд.
Вы могли бы сделать оба
@aaaaasaysreinstateMonica Вы спрашиваете, как отправить электронное письмо самостоятельно — как предполагает единственный ответ — или как заставить кого-то другого сделать это (предположительно, кого-то, кто знает, кто такой новый человек?)
@ErnestFriedman-Hill, ваше второе предположение верно, я отредактирую его в Q
1) делать это лично - всегда (Ик! Содрогаюсь! Сама мысль не делать этого, а просто отправить письмо!!) 2) Mark Jane- серьезно, вы работаете с кем-то по имени Mark Jane? ;-)

Ответы (2)

Как это сделать профессионально?

Я думаю, что можно отправить электронное письмо команде, как вы упомянули (лично я бы использовал более формальную формулировку и избегал использования таких слов, как «все»).

В качестве альтернативы, если это возможно, когда все соберутся в лаборатории, вы можете лично представить нового члена всей команде (или присутствующим), если вы считаете, что личное представление было бы лучше.

Но если нет, то электронной почты должно быть достаточно.

Соглашусь насчет «вы все» — это могут быть новые и инклюзивные «ребята», но я бы никогда не начал электронное письмо на рабочем месте ни с того, ни с другого — скажите «Привет всем» или «Привет всем».

Вы можете просто спросить того, кто, по вашему мнению, с наибольшей вероятностью знает о новом человеке:

Мисс А., я заметил, что у нас в лаборатории работает новый человек, но его никто не представил. Могли бы вы это сделать? Или, может быть, вы могли бы отправить электронное письмо, чтобы все знали, кто они, с кем они работают и т. д.

Теперь все, что сказано: в большинстве академических лабораторий и на рабочих местах периодически проводятся «групповые собрания», на которых решаются подобные вопросы. Если ваша лаборатория этого не делает, возможно, вам следует предложить им начать!

у нас есть лабораторное собрание, следующее примерно через 2 недели :)