Я работаю с одним и тем же работодателем уже 5 лет. Почти год назад владелец переместил наш бизнес на противоположный конец города, чтобы им было удобнее (менее 5 минут до работы). То, что когда-то было для меня 20-минутной поездкой, теперь занимает минимум 40 минут и часто может занять более часа из-за интенсивного движения.
В течение последних нескольких месяцев мой работодатель просил меня остановиться и забрать товар у одного из наших поставщиков «по пути на работу», чтобы он мог сэкономить на доставке. Проблема в том, что "по дороге на работу" находится в 7 милях от моего пути.
У меня арендованное транспортное средство, и транспортная компания уже собирается пересчитать мне пробег.
Я хотел бы сказать ему, чтобы продукт был отправлен, как он это делает со всеми другими поставщиками, но я не уверен, как он отреагирует.
Я уверен, что он считает это разумным небольшим неудобством, которое я должен просто принять. Но он также просит других сотрудников с грузовиками забрать вещи из хозяйственного магазина или помочь ему перевезти личные вещи без компенсации.
Как я могу эффективно сообщить начальнику о своих опасениях без значительного риска для моей работы?
Прямо сейчас вы несете невозмещаемые деловые расходы сотрудников. В Соединенных Штатах это создает потенциальный налоговый вычет, но на практике большинство людей не могут его использовать, потому что он находится в пределах двух процентов.
Самый этичный способ справиться с этой ситуацией — позволить сотруднику подать отчет о расходах с требованием компенсации за использование вашего личного автомобиля для бизнеса компании.
Если у вашей компании есть официальное время «прибыть сюда», то, очевидно, не должно быть проблем с тем, что вы опоздаете на количество времени, которое займет дополнительная поездка.
У вас есть два варианта, и я думаю, вы уже знаете, какие они есть:
1) Просто молчи. Потратьте лишнее время и расходы, спишите это на счет накладных расходов, связанных с работой в условиях очень жесткой экономики.
2) Скажите своему начальнику, что, когда вас просят совершить поездку в сторону по дороге в офис, вам необходимо компенсировать лишний километраж вашего автомобиля, и что время, затрачиваемое на поездку в сторону, является частью вашего рабочего дня.
Это рискует расстроить босса и, возможно, поставить под угрозу вашу работу или продвижение по службе, а также перспективы повышения в будущем.
У меня никогда не было работы, где подобные вещи не возникали время от времени. Это решение каждый сотрудник должен принять для себя сам.
Насколько далеко вы готовы зайти «выше служебного долга»?
ДОБАВЛЕНО МЫСЛИ:
Способ, который сработал для меня в подобных ситуациях, заключается в том, чтобы не предъявлять «требование», часто лучше задать вопрос.
В следующий раз, когда вас попросят совершить дополнительную поездку, вы можете просто спросить: «Вы не возражаете, если я подам отчет о расходах на это?». Это посылает сообщение без прямой конфронтации.
Поговорите с ним и объясните, что это вам не по пути. Если он настаивает, начните требовать компенсацию в виде отчета о расходах за дополнительное расстояние, пройденное для удовлетворения его требований (распечатайте карты вашего обычного маршрута до работы и расширенного маршрута посадки для сравнения). Также убедитесь, что вы делаете это по часам, т. е. если вам требуется дополнительные 30 минут, чтобы выполнить поручение, убедитесь, что вы вычли это из своего рабочего дня в офисе. Это все, что я могу вам сказать. Если вы категорически против этого, я бы сообщил ему, что это рутинная работа, выходящая за рамки ваших согласованных должностных инструкций.
Надеюсь, это заставит его понять, что доставка дешевле.
Петтер Нордландер
Нейро
юзер8