Я работаю в стартапе, который очень быстро растет в последние месяцы. Я их менеджер по маркетингу и работаю один, у меня нет команды.
Все остальные команды большие, но они сосредоточены на своей нише и никогда не хотят учиться ничему, кроме своей сферы деятельности. До сих пор я всегда помогал им делать вещи, связанные с ИТ и дизайном. Раньше я не возражал, я командный игрок и всегда говорю «да», помогая людям. Проблема сейчас в том, что мы начали нанимать новых менеджеров и команды, CS, HR, Sales. Мы прошли путь от того, когда я работал и помогал трем или четырем людям, а теперь меня буквально заваливают просьбами делать что-то для других команд ежедневно. Все, от менеджеров до младших руководителей, приходят ко мне с просьбой о помощи или о том, чтобы сделать для них проект.
Если я этого не сделаю, я знаю, что они жалуются на меня и ненавидят меня за то, что я им не помогаю. Все они довольно пассивно-агрессивны, поэтому, как только я скажу: «К сожалению, этот проект выходит за рамки моей компетенции, пожалуйста, спросите этого другого человека», или если я на самом деле потрачу некоторое время на написание руководства или создание видео, чтобы они можно узнать, как это сделать, они просто перестают отвечать и идут жаловаться своему боссу и моему боссу. Я сделал бесчисленное количество видеороликов и руководств, объясняющих, как они могут что-то сделать, но они игнорируют это и либо возвращаются и просят выполнить проект, либо просят моего босса сказать мне сделать это.
Проблема в том, что выполнение всех этих задач для других означало, что я перестал заниматься своей настоящей работой — маркетингом. Я творческий человек, люблю цифровой маркетинг, но у меня буквально нет времени думать стратегически, придумывать долгосрочные планы для своего отдела, так как я всегда завален мелкими задачами. Как мне остановить это?
Если ваша рабочая нагрузка превысила ваши возможности, вам следует поговорить со своим руководителем.
Если вы берете на себя ответственность, со временем она становится частью вашей роли. Именно так это работает.
Если ваш начальник не хочет нанимать людей для помощи вам или сокращать объем вашей работы, вам нужно спросить у него, как вы должны расставить приоритеты в работе.
Вы также должны документировать, на что вы тратите время, чтобы помочь вашему менеджеру принимать более правильные решения.
Документируйте все до настоящего времени. Дни, когда люди спрашивали, что они получили/не получили, исход. Как и ваша работа.
Люди, как правило, видят только свое взаимодействие, поэтому это добавит веса любым изменениям, которые вы собираетесь внести.
Затем вы заявляете, что отвечаете за свой отдел, а затем ведете себя так, как будто вы главный.
Настройте систему продажи билетов / Канбан, которую люди должны ввести, чтобы получить помощь. Используйте билеты, чтобы сохранить всю информацию о текущем статусе и приоритетах.
Сообщите менеджерам, что происходит в будущем, и попросите их сообщить об этом своим непосредственным подчиненным. Дайте менеджерам возможность увидеть их прямые отчеты и предложите метрики.
Игнорируйте любые личные просьбы о помощи без билета. Как ни банально. «Я буду рад помочь, как только билет будет готов»
Используйте тикеты, чтобы сообщить руководству о пробелах, которые есть у команды, чтобы они или вы могли сосредоточиться на уменьшении дублирования запросов. Например, чтение документации, созданной. Избегайте показателей, которые выделяют людей.
Это также дает вам доказательства для расширения вашей команды.
Уже есть хорошие ответы, я добавляю, что вам нужно работать над своей уверенностью в себе не только для этого вопроса, но и для того, чтобы добиться успеха в качестве менеджера по маркетингу.
Это, вероятно, самый важный soft skills, предполагающий компетентность в технической стороне роли. Если вам трудно справляться с коллегами, то это само по себе проблема, потому что это не имеет значения, когда вы имеете дело с посторонними.
Может быть, есть несоответствие между работой, которую вы любите делать, и тем, что компания ожидает от вас? Несмотря на то, что у вас есть модная должность менеджера по маркетингу, написание долгосрочной стратегии цифрового маркетинга может не быть главным приоритетом для компании на данном этапе. Выполнение всех этих «второстепенных» задач может быть для них важнее.
Если это действительно так, и вы, тем не менее, хотите сосредоточиться на долгосрочных стратегических маркетинговых планах, я думаю, у вас есть следующие варианты.
Лично я думаю, что комбинация пунктов 2 и 3 может работать лучше всего.
Стефан Бранчик
Стефан Бранчик
Рандоматор
Тбруксайд
Дэниел Р. Коллинз
Майлз
Рандоматор