Адрес электронной почты для использования в публикациях

В публикациях принято использовать академический адрес электронной почты в качестве контактного адреса; Я видел один или два раза @gmail.com, что вместо этого использовался адрес, но это выглядело просто непрофессионально.

Однако я уже дважды испытал лично, что системные администраторы любят деактивировать адреса электронной почты, когда люди покидают учреждение. В то время, когда обслуживание 1 ГБ данных стоит один цент, очевидно, слишком сложно настроить переадресацию для нескольких старых пользователей.

Это приводит к «гниению электронной почты» во многих опубликованных статьях, в том числе для адресов, которые явно обозначены как контактные адреса. Если у кого-то окажется популярное имя, его может быть трудно идентифицировать с помощью поисковой системы после того, как адрес электронной почты станет недействительным.

Каково предлагаемое вами решение этой проблемы? Должны ли мы (ну, те из нас, у кого есть должность и власть) оказывать давление на системного администратора, чтобы он изменил эту практику? Должны ли мы использовать в наших публикациях другой, более стабильный адрес электронной почты, чем академический? Может быть, нам вообще избавиться от электронной почты и контактного адреса в газетах? Должны ли мы настаивать на том, чтобы издатели журнала создали альтернативную систему контактов (удачи в этом)?

Связанный с этим вопрос: изменение почтового адреса и адреса электронной почты в качестве соответствующего автора — что включить?

Я должен не согласиться с тем, что «обслуживание 1 ГБ данных стоит один цент» ... корпоративные диски намного дороже, чем на вашем настольном компьютере. И вам нужны резервные копии. И лицензии на пользователя (иногда на пользователя, на год).
Кстати, ознакомьтесь с «Сбор адресов электронной почты в PubMed — призыв к ответственному обращению с адресами электронной почты» См.: ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC3068898 .
@Grant, вам не нужны ни одна из этих вещей (ну, может быть, лицензии на пользователя, но это аргумент в пользу использования другого типа сервера, если это так) для переадресации - он говорил о затратах на пропускную способность.
«системные администраторы любят деактивировать адреса электронной почты, когда люди покидают учебное заведение» — как мне недавно объяснили, они на самом деле ненавидят это, но чувствуют себя вынужденными из-за юридических разветвлений: в некоторых юрисдикциях, очевидно, в тот момент, когда университет предоставляет адрес электронной почты тому, кто формально не является текущим «членом» университета (и то, что он учился или работал там в прежние времена, не считается), университет не выступает в качестве работодателя или образовательного учреждения, которое внутренне предоставляет адрес электронной почты адресов больше, но как общедоступный поставщик электронной почты. ...
... К сожалению, в некоторых юрисдикциях это подразумевает соответствие другим юридическим требованиям, чем если бы это была только внутренняя служба электронной почты для сотрудников и студентов, например, хранение данных для агентств безопасности и т. д. Похоже, это так. по крайней мере в Германии, а возможно и в других местах.
Сильно связано: academia.stackexchange.com/q/96503/19627
Некоторые академические учреждения поддерживают пожизненную пересылку электронной почты, что является экономически выгодным. В противном случае большинство аспирантов через пару лет не смогут получать электронные письма на свои официальные адреса.

Ответы (11)

Поскольку в ответе Петра и последующем обсуждении излагаются наиболее важные моменты (в то время как академический адрес электронной почты может стать недействительным, частный адрес электронной почты не дает никаких средств для проверки фактической принадлежности автора или даже предполагает, что автор не идентифицирует себя с ним) , вот мое предложение:

  1. Создайте ключ PGP + для вашего личного адреса электронной почты
    • при желании добавьте свой академический адрес электронной почты в качестве другого удостоверения личности
  2. Подпишите ключ, например,
    • коллеги
    • системный администратор вашего учреждения
    • ключ исключительно для вашего академического адреса электронной почты
  3. Опубликуйте ключ, например, на http://pgp.mit.edu/
  4. Попросите издателя включить ваш открытый ключ + или хотя бы след в публикацию.
    • В онлайн-версии должна быть даже ссылка на ввод ключа, чтобы упростить проверку.

Теперь каждый может легко проверить вашу принадлежность, в то время как вы убедитесь, что с вами можно будет связаться в будущем - вы даже можете добавить альтернативные адреса электронной почты к своему ключу позже (загрузку можно обновить), и каждый сможет сделать вывод, что следует ваш первоначальный адрес больше недоступен, вы можете быть доступны через один из других адресов, связанных с вашим открытым ключом.

В качестве дополнительного преимущества теперь и вы, и ваши соавторы можете подписать саму публикацию, добавляя еще один уровень доверия к тому, что она действительно написана (или иногда, скорее, одобрена, если вы так честны;) каждым из вас. А так как теперь у вас в любом случае есть ключи PGP, вы также можете подписывать и/или шифровать свои электронные письма, делая электронное общение более надежным и менее подверженным утечкам. Кроме того, это на какое-то время сдерживает АНБ.

+ Если вы не знакомы с PGP:

Вы создаете пару ключей, состоящую из секретного ключа (которым вы и только вы когда-либо будете владеть) и открытого ключа (который вы должны сделать общедоступным, насколько это возможно/требуется). Секретный ключ можно использовать для подписи чего-либо цифрового, например, сообщений, файлов, протоколов, документов или открытого ключа других людей, и любой может использовать соответствующий открытый ключ, чтобы убедиться, что эта подпись исходит из этого секретного ключа, и, таким образом, ( надеюсь) от вас. И наоборот, любой может зашифровать данные для вас с помощью вашего открытого ключа, которые только вы можете снова расшифровать с помощью вашего секретного ключа (сообщения также могут быть зашифрованы для нескольких получателей, если это необходимо). Поскольку каждый может подписать любой ключ, вы получаете сеть доверия, сеть ключей, которая позволяет вам оценить, насколько надежна связь ключа с реальным человеком без необходимости лично обмениваться открытыми ключами. (Недостаток в том, что ваш адрес электронной почты общедоступен, и возможна социальная инженерия, но мы же ответственные взрослые, верно?)

Отличной реализацией стандарта Open PGP с открытым исходным кодом является GNU Privacy Guard.

Хотя это совершенно верно, это излишество для чего-то, что вряд ли будет использоваться как таковое. Я не слышал ни о ком, кто бы сначала не погуглил автора статьи, прежде чем связаться с ней, и не проверил ее веб-страницу, текущую принадлежность и т. д. При этом наличие ключа PGP в целом хорошо, но скорее для обеспечение безопасности вашей электронной почты.
@CharlesMorisset хорошо, те, кто все равно гуглят , не должны заботиться о том, использовали ли они личный адрес электронной почты или нет :-7 Я не думаю, что это так уж излишество, создание ключей и их подписание - это раз в жизни ( ок, сделайте это, может быть, один раз для каждого учреждения) вещь, которую из-за недостатков безопасности электронной почты следует поощрять в любом случае...
Я не уверен, что попросить системного администратора подписать ваш ключ проще, чем попросить ее принудительно переслать электронную почту :) Кроме того, я не уверен, что кто-то хранит свой личный адрес электронной почты на всю жизнь, и я даже не уверен, что мы через 10 лет все еще буду использовать текущую почтовую систему :) Но я полностью согласен с тем, что подпись и шифрование электронной почты - это неплохо :)
@CharlesMorisset Что ж, в ключах PGP есть замечательная особенность: вы можете добавить идентификаторы позже, т. Е. Даже если ваш исходный адрес электронной почты давно утерян (или адрес электронной почты больше не используется), ключ все еще будет существовать и покажет ваш новый адрес, если вы обновить его. Но я согласен с тем, что системного администратора может быть не так легко мотивировать подписывать все ключи ученых... В любом случае, я надеюсь, что эти мысли вдохновят других, по крайней мере, немного больше подумать о подписях и шифровании.
Мне нравится идея в абстрактном смысле «мир должен использовать больше криптографии», но в реальном мире это неосуществимо. Журналы не будут публиковать ключи pgp или ссылаться на них, если вы действительно не будете настаивать на этом, а на практике этого не стоит добиваться. (В течение многих лет я призывал людей использовать ключ PGP на моей веб-странице, но только один коллега когда-либо делал это, и когда я ответил, оказалось, что он уже забыл парольную фразу для своего закрытого ключа.)
@AnonymousMathematician Что ж, нам нужно с чего-то начинать, поэтому подписание каждого электронного письма (даже коллегам, которые еще не понимают преимуществ) может побудить хотя бы некоторых последовать вашему примеру. Может быть, даже есть «плохой пример» истории о том, как что-то пошло не так из-за отсутствия шифрования или из-за кражи личных данных, которой кто-то может поделиться ... Конечно, всегда будут другие, которые, вероятно, никогда не поймут, как и некоторые люди. по-прежнему отказываюсь пользоваться электронной почтой, но думаю о долгосрочной перспективе

Лично я считаю (в научных кругах) использование официальных адресов электронной почты атавизмом.

В настоящее время личный адрес электронной почты (скажем, ...@gmail.com) лучше, потому что:

  • обычно более эффективный/стабильный/и т. д.,
  • длится более 1-4 лет.

Хотя названия вроде mad_theoretican_666@...могут звучать нелепо для профессионального общения (но это, скорее, дело вкуса, чем что-то еще), я не вижу ничего плохого в таких письмах, как name.surname@или n.surname@.

Тем не менее, я довольно много раз слышал, что неинституциональные электронные письма звучат менее серьезно.

Но, честно говоря, если кто-то строит свою ценность в зависимости от того, как звучит его/ее электронная почта (и делает это вопреки вполне практическим соображениям), это просто смешно.

Учрежденческий адрес электронной почты является формой официальной принадлежности. Да, глупо судить о статье по принадлежности авторов, а не по содержанию, но люди это делают. (Помните, мы обезьяны, мы делаем обезьяньи вещи.)
@JeffE Я понимаю. Но (полная) институциональная принадлежность строкой выше, не так ли? (Даже не сказать, что создать поддельный домен, похожий на серьезный институт, просто).
Нет жесткой идентификации с личным адресом электронной почты. Любой может владеть адресом электронной почты Piotr.Migdal@gmail.com, в то время как это не относится к «официальному» адресу. Вы можете указать любую принадлежность на бумаге, но если вы укажете несуществующий адрес электронной почты, это легко проверить. Не то чтобы серьезный аргумент за или против, но я всегда буду больше доверять официальным обращениям, а не личным.
Но (полная) институциональная принадлежность строкой выше, не так ли? — Да, с достаточным количеством информации, чтобы ее можно было найти в Google (или вы не существуете). Адрес электронной почты в конечном счете лишний.
@Charles: автор заявляет, что с ним можно связаться по адресу «personal@gmail.com». Вы бы поверили статье, исследованию, публикации, где она появилась, но утверждению автора? гм...
@woliveirajr По умолчанию я не очень доверяю статье или исследованиям. И по причине, о которой я сказал выше, я меньше доверяю адресу gmail, чем официальному адресу. Таким образом, использование адреса gmail только снижает доверие к изданию.
@JeffE Например, arXiv предпочитает, чтобы вы использовали свой официальный адрес электронной почты, потому что им гораздо проще его проверить. (Они просто считают наличие любого адреса электронной почты с сервера университета/исследовательского института доказательством того, что вы академик.)
Поскольку это международный форум, который использует английский в качестве основного языка, я бы рекомендовал придерживаться простого языка и избегать таких терминов, как атавизм, с которыми большинство носителей английского языка, не говоря уже о тех, для кого английский язык не является родным, не знакомы.
@CharlesMorisset Требуется способность (ИТ) ребенка подделать адрес электронной почты, чтобы он выдавал себя за официальный адрес электронной почты. Более того, меня совершенно не волнует, получу ли я валидный ответ от нобелевского лауреата или шутника, главное, чтобы он был одного уровня. А адрес электронной почты (в бумагах) - это дополнительная информация , а не подтверждение .
@PiotrMigdal Очень легко притвориться, что отправляете электронное письмо с адреса, которым вы не владеете, не так просто получить электронное письмо на поддельный. Позвольте мне перефразировать: я не доверяю никакому официальному адресу, еще меньше я доверяю личным адресам. Всякий раз, когда я вижу адрес Gmail, я не могу не задаться вопросом, почему автор не использовал вместо этого свой академический адрес. При этом я не буду отказываться от статьи из-за этого :)
@CharlesMorisset При получении вы можете найти домен, похожий на настоящий институт (поэтому большинство людей не заметят).
@PiotrMigdal Это не так просто для академических адресов, потому что некоторые доменные имена контролируются (например, .edu) и потому, что люди, как правило, знают настоящие имена и могут заметить что-то не так. Но да, конечно, вы можете запустить DNS-атаку, вы можете даже взломать сервер, чтобы создать свой собственный адрес электронной почты, вы можете украсть чужой аккаунт. Но всегда будет проще создать личный адрес без какого-либо контроля.
Полностью с вами согласен, Петр. Я собирался опубликовать комментарий «Используйте PGP, чтобы доказать свою принадлежность, используя свой личный адрес электронной почты», но увлекся ответом ... Это также решает проблему самозванцев, кстати, @Charles
@CharlesMorisset: Google и Gmail в настоящее время пытаются перейти к официальному сервису, ориентированному на образование/университет, где студенты (и сотрудники) могут навсегда получить свою академическую почту + почту Google. Инициативу смотрите здесь

Американское математическое общество имело службу переадресации электронной почты для своих членов, которая дает им постоянный адрес @member.ams.org, который они могут обновлять по мере перемещения. Однако эта служба переадресации электронной почты больше недоступна. Тем не менее, что-то вроде этого может быть хорошим решением.

И Институт физики тоже, как я только что обнаружил: iop.org/membership/why/page_38344.html
Я думаю, что это лучший ответ на данный момент. Я лично считаю, что адрес электронной почты университета лучше, чем «общий» адрес (по причине, упомянутой Чарльзом Мориссе в его комментарии к ответу Петра Мигдала). Но если автор является членом соответствующей организации (такой как ACM, IEEE и т. д.), то, возможно, адрес отсюда будет лучшим (опять же, по причине, упомянутой Шарлем Мориссе).
(1.) Ваш ответ напомнил мне об адресах электронной почты IEEE. Если вы являетесь членом IEEE, IEEE предоставит вам адрес IEEE.org, который вы можете настроить для переадресации на ваш стабильный адрес gmail.com. ПРИМЕЧАНИЕ. Членство в IEEE стоит денег в год. (2.) Если вы зарегистрируетесь со своим собственным URL-адресом, вы можете использовать его в качестве адреса электронной почты и перенаправить на gmail. ПРИМЕЧАНИЕ. Наличие собственного URL-адреса требует времени и денег в год. ||| И (1.), и (2.) устраняют социальное клеймо, связанное с адресами gmail/hotmail, и позволяют вам в то же время сохранять стабильный адрес gmail/hotmail.
Я нахожу адреса электронной почты ieee.org или ams.org раздражающими по той же причине, что и адреса gmail.com. На каком-то уровне это предполагает: «Ну, да, это моя официальная принадлежность, но не совсем».
@JeffE Но мое мнение противоположно: я вижу оплаченную подписку как указание на более долгосрочную приверженность этой области, чем единое электронное письмо, возможно, связанное с разовым контрактом, который уже закончился к моменту публикации статьи, и ( до сих пор) более профессиональный, чем Gmail, который я связываю с одноразовыми адресами, используемыми спамерами. :(
@LouKnee Я рассматриваю оплаченную подписку только как признак того, что у них есть деньги, которые они могут потратить на подписку. Если мне нужны доказательства профессионализма, я посмотрю на их настоящую работу.
@JeffE Но вы смотрите на их реальную работу (публикацию) и, надеюсь, достаточно впечатлены, чтобы захотеть связаться с ними (по электронной почте); иначе этот вопрос бессмыслен. Ре. «Ну, да, это моя_официальная_ принадлежность, но не совсем». краткосрочные контракты означают, что принадлежность десять лет назад не имеет ничего общего с контактными данными сейчас, когда у вас есть вопросы о газете.
@LouKnee Вот почему Бог дал нам Google.

Когда я вижу адрес Gmail на бумаге, я думаю: «Это подкованный в ИТ автор, который понимает, что его нынешний корпоративный адрес электронной почты, вероятно, исчезнет через несколько лет, и хочет, чтобы люди могли связаться с ним после этого». Мне это совсем не кажется непрофессиональным.

Но если вас беспокоит внешний вид такого адреса, одним из решений может быть регистрация собственного доменного имени и адрес электронной почты, такой как , contact@yourownname.comкоторый перенаправляет (например) на учетную запись gmail. Вы также можете разместить свой собственный академический веб-сайт в этом домене, что означает, что вы также можете взять его с собой при смене учебного заведения.

(Редактировать с годами позже: если вы сделаете это, убедитесь, что вы сможете сохранить доменное имя зарегистрированным через десятилетия. Я не получал электронные письма от регистрационной компании, которую я использовал - по иронии судьбы, потому что мой адрес электронной почты изменился - и, следовательно, домен теперь указывает на спам-сайт, и я не могу вернуть его, поэтому я рад, что остановился на Gmail для своих публикаций.)

...или, говоря короче, "Автор - студент/постдоктор".
@JeffE, конечно, но это большинство авторов в наши дни - я не думаю, что есть что-то плохое в том, чтобы произвести впечатление студента / постдока, если это на самом деле то, чем вы являетесь.
Для меня, если «их текущий адрес электронной почты учреждения, вероятно, исчезнет через несколько лет», это означает, что либо учреждение не очень хорошее (настолько плохо, что автор хочет его оставить, либо настолько плохо, что оно закрывается). ) или автор не очень хороший (он или она настолько плохи, что учреждение не хочет его или ее).
@JoelReyesNoche Я не знаю никого, кто сразу перешел бы от докторской степени к постоянной должности в том же учреждении. По крайней мере, в моих областях (информатика и биологические науки) и в моей стране (Великобритания) все делают несколько 1-3-летних постдоков, у меня просто нет выбора. Это не потому, что они плохие исследователи, это просто признак перенаселенности сектора. Из-за этого я никогда не сталкивался с какой-либо стигматизацией по поводу временного контракта.
@Натаниэль, большое спасибо за разъяснение. Я забыл рассмотреть случай постдоков (хотя вы и JeffE упомянули об этом).
@JoelReyesNoche: в авторитетных университетах также бывают случаи, когда ИТ-специалисты время от времени вносят небольшие изменения в адреса всех без особой веской причины. Когда я был аспирантом в Лейдене (постоянно входил в сотню лучших в мире), адреса, где @leidenuniv.nl; через пару лет после моего ухода добавили поддомен разделения, так что мои бывшие советники стали @let.leidenuniv.nl; а через несколько лет они переименовали подразделения, так что всем пришлось начать использовать @hum.leidenuniv.nl. Теперь ходят слухи, что @leiden.eduскоро все будут.
@Koldito, спасибо, что указали на это, я об этом не подумал.
+1 Это то, что я делаю. Добавлю, что это просто и дешево (1 доллар США в месяц). Мой учрежденческий адрес будет мертв на следующий день после того, как я закончу постдокторантуру.

Я стараюсь предлагать все свои статьи для скачивания с моего веб-сайта. Поэтому, если читатели узнают обо мне через статью, которую я написал, им должно быть легко найти мой веб-сайт (просто загуглите мое имя и название статьи). На моем веб-сайте я указываю свой текущий адрес электронной почты.

+1, я видел довольно много заброшенных сайтов людей, которые сменили учреждения, и чаще всего не было информации, куда . Но я предполагаю, что вы имеете в виду свою личную домашнюю страницу, а не страницу, размещенную в вашем учреждении.
@TobiasKienzler Да, я имею в виду мою личную (но профессиональную) веб-страницу, размещенную школой, обычно по адресу: math.schoolname.edu/~myname . Всякий раз, когда я собираюсь сменить учебное заведение, я перемещаю свою веб-страницу на сайт нового учебного заведения, а затем заменяю свою старую страницу чем-то вроде «Дэн С и его [ссылка на новую веб-страницу] переехали на [ссылка на новую школу]».
Имя — не безопасная гавань. Существует ненулевая вероятность того, что кто-то с похожим или идентичным именем станет известным в Интернете, и ваша веб-страница будет глубоко скрыта из-за поисковой оптимизации Google. Это вполне вероятно, если ваше имя распространенное. Я встречался с 3-мя разными людьми с одинаковым именем и фамилией, и я довольно молод.

Должны ли мы (ну, те из нас, у кого есть должность и власть) оказывать давление на системного администратора, чтобы он изменил эту практику?

Реализация прямой переадресации (т. е. ваш почтовый ящик больше не существует, поэтому нет проблем с местом на диске) не очень сложна, и в настоящее время у меня есть два предыдущих адреса электронной почты, которые переадресованы. Объем писем уменьшается

Должны ли мы использовать в наших публикациях другой, более стабильный адрес электронной почты, чем академический?

С чего вы взяли, что адрес gmail более стабилен, чем академический? Что, если Gmail решит перейти на другую бизнес-модель, где вам придется платить за этот адрес, вы обязательно его сохраните? Можно ли сказать, что ваша электронная почта Yahoo стабильна? Может быть, это было 3 года назад, но сейчас я бы не был так уверен. Академические институты, как правило, существуют дольше.

К тому же, как вы сказали, личные обращения выглядят непрофессионально, потому что им нельзя доверять. Это не приведет к тому, что ваша статья будет отклонена, но это не будет плюсом. И это не изменит того факта, могут ли читатели ваших газет связываться с вами или нет.

Может быть, нам вообще избавиться от электронной почты и контактного адреса в газетах? Должны ли мы настаивать на том, чтобы издатели журнала создали альтернативную систему контактов (удачи в этом)?

Как упоминали другие люди, важным моментом для контакта является то, что люди могут вас найти. Электронная почта — это уникальный идентификатор, вы можете разместить его на своей текущей странице, чтобы он был проиндексирован поисковыми системами.

"Реализовать прямую переадресацию не очень сложно" --- я знаю, но я сменил две должности за последние три года, и в обоих случаях администраторы настаивали на том, чтобы настроить переадресацию не более чем на 1 год после даты ухода. Мне особенно не повезло? Есть ли у вас опыт, говорящий об обратном?
В моей первой аффилированности вообще не было форварда (я был аспирантом, а не штатным сотрудником), поэтому я полностью проиграл. Мой второй установил постоянный форвард. Мой третий не делает прямой переадресации, поэтому они сохранили мой почтовый ящик (в котором я определил себя как переадресацию). Я должен был уже потерять его, но еще не потерял. Я не знаю политики моей нынешней принадлежности.
«Почему вы думаете, что адрес gmail более стабилен, чем академический?» Опыт. У меня нет адреса электронной почты из моего предыдущего института, у меня есть адрес gmail. Кроме того, я могу поспорить, что моя учетная запись Gmail прослужит дольше, чем моя текущая институциональная. «Академические институты, как правило, существуют дольше». ... но не их электронные письма (если вы не работаете, что делает совершенно другую историю).
@Piotr Прошло всего 5 лет с тех пор, как Gmail стал общедоступным (его даже не было, когда я начал свою докторскую диссертацию). Мой личный адрес, когда я был моложе, был адресом Caramail, одним из самых важных франкоязычных веб-сайтов того времени, и с тех пор он исчез. Я бы не поставил ни цента на тот факт, что Yahoo все еще будет существовать через 5 лет. У меня были личные легальные файлы на Megaupload. У Google есть бизнес-модель, основанная почти исключительно на рекламе, и если все начнут использовать блокировщик рекламы, они могут потерпеть неудачу. Делать вид, что знаешь, какой будет Сеть через 10 лет, очень рискованно…
@CharlesMorisset Я не утверждаю, что адрес Gmail будет существовать вечно. Тем не менее, я считаю, что учетная запись gmail прослужит > 10 лет (в Интернете есть более и менее серьезные вещи). Но в любом случае это акт веры. Тем не менее, я могу поспорить, что gmail прослужит дольше, чем 2,5 года (т.е. переживет мою институциональную электронную почту).

Должны ли мы использовать стабильный адрес электронной почты?

Я согласен с тем, что появление @gmail.com, @hotmail.com, @yahoo.com в адресах электронной почты для научных статей несколько раздражает. То, что это должно быть так, вероятно, больше говорит о наших предположениях об авторе, чем должно (почему у него/нее нет правильного адреса электронной почты?). Преимущества наличия стабильной учетной записи электронной почты — для тех из нас, кто все еще часто переходит от сообщения к сообщению, — неоспоримы, но мы решили не использовать ее по этим причинам. Изменится ли это отношение? Не невозможно, но не рассчитывайте на это.

Должны ли мы оказывать давление на системных администраторов, чтобы они продолжали пересылать наши старые электронные письма?

Я не системный администратор, но я сомневаюсь, что какой-либо системный администратор благосклонно отнесется к поддержке бесконечной переадресации таким образом. После двух или трех переходов ваша цепочка электронной почты становится длинной и уязвимой.

Должны ли мы вообще избавиться от адресов?

Возможно нет. Нам нужен какой-то способ быть на связи.

Должны ли мы настаивать на том, чтобы издатели журналов создали альтернативную систему контактов?

Мне нравится эта идея, но я понимаю, что заставить издателей сделать это будет сложно.

Что, если существует сторонний сайт, на котором хранятся актуальные контактные данные и на который ссылаются журналы? Свободно доступное центральное хранилище контактных данных авторов. Авторы несут ответственность за сохранение своей контактной информации.

Пользователи репозитория сами должны будут войти в систему, чтобы предотвратить массовую загрузку данных пользователей спамерами.

Что касается вашего последнего предложения, математика на шаг впереди вас :) Вот комбинированный список членов ! (Ну ладно, это касается только Северной Америки, но это уже что-то.)

В конце концов, если ORCID (обсуждаемый также в этом ответе ) наберет обороты (и, похоже, так и будет, поскольку его поддерживают самые важные издатели), это может решить эту проблему: статья содержит номер ORCID автора и указывает на онлайн-профиль, который сам исследователь может обновлять.

В конце концов, это похоже на решение Тобиаса, но с ORCID вместо ключа pgp и сервером orcid вместо MIT. Вы теряете другие преимущества наличия ключа PGP, доступного для шифрования и подписи, но его будет намного проще настроить, поскольку журналы будут выполнять почти всю работу (в том числе и для не технически подкованных исследователей).
Спустя 8 лет после того, как был дан этот ответ, кажется, что ORCID не взлетел. Мне никто никогда не давал свой ORCID, и я не вижу его в публикациях в своей области.
@einpoklum Вероятно, это зависит от поля. В физике обычно можно увидеть символ ORCID по крайней мере рядом с одним именем в списке авторов статьи. Я думаю, помогает то, что некоторые ведущие журналы призывают людей принять его.
@einpoklum Я согласен с Anyon, просто посмотрите последние публикации в журналах Physical Review (которые поощряют авторов добавлять свой ORCID).
@Anyon: Дело принято, но вы описываете одно поле, в котором, тем не менее, только меньшинство авторов публикует свои номера ORCID. Есть ли области, где она так же популярна, или области, где она более распространена?
@einpoklum Я не знаю. Это может быть хорошим вопросом для сайта.

В век поисковых систем и относительно высокой мобильности исследователей лично я не вижу смысла указывать адрес электронной почты в научных статьях. Когда это возможно (т. е. опубликованный/редактор не запрашивает это явно), я вообще не включаю его, и если необходимо, я использую действующий в настоящее время. Причина именно в том, что он достаточно быстро становится недействительным. Адрес электронной почты бесполезен даже в качестве средства устранения неоднозначности личности автора. Для счастливчиков, носящих такое имя, как «Джон Смит» на разных языках (я тоже такой случай), довольно часто можно встретить парня с таким же именем или инициалами, работающего в том же университете или разделяющего часть академической истории. .

Дополнительный вопрос к исходному заданному вопросу заключается в следующем:

Сколько раз за последние десять лет вы использовали адрес электронной почты, указанный в статье, для связи с автором (авторами) статьи?

Я делал это ровно ноль раз и не знаю никого, кто делал бы это больше (и да, я спрашивал об этом нескольких коллег в течение последних нескольких лет).

Я делал как минимум два раза за последние 2 года. И со мной связывались таким образом примерно дважды (хотя я точно не знаю, было ли это через опубликованный адрес электронной почты или через поиск в Google, который привел бы к тому же адресу электронной почты).
@cbeleites: так что, возможно, я ошибаюсь в своем ответе, если есть значительное количество людей, которые так делают. Что ж, одно из предположений, которые я сделал в ответе, заключается в том, что у кого-то есть настроенное онлайн-присутствие, то есть личный веб-сайт, на котором размещена коллекция загружаемых опубликованных статей. Это полностью избавляет от необходимости указывать адрес электронной почты в статьях, но, конечно, существуют различия между культурами в разных областях исследований.
Одна из причин, по которой я не использую адрес электронной почты из газеты, заключается в том, что если он заканчивается на .edu, я знаю, что он все равно не будет работать. Когда я вижу адрес с более (предположительно) постоянством, я с большей вероятностью попробую его.
Я постоянно использую адреса электронной почты в документах. Я имею в виду, хорошо, не каждый день, но когда я хочу связаться с автором статьи, я использую его/ее указанный адрес электронной почты, прежде чем пытаться что-то еще.

Хотя мне нравится подход Тобиаса, я согласен, что это излишество. Однако мне интересно, было бы довольно простым решением дать два адреса электронной почты соответствующего автора: институциональный и постоянный личный.

С другой стороны, хотя я иногда связываюсь с авторами, используя контактный адрес электронной почты, я считаю это скорее удобством, чем необходимостью.

  • Обычно довольно легко найти автора, даже если он ушел. В старом институте обычно знают, куда он пошел.

  • Если автор уезжал так часто, что старый институт уже не знает, где его найти,

    • обычно это означает, что он (или институт) перешел в другую область,
    • и это происходит в основном для статей, которые были опубликованы довольно давно (но если он продолжает работать в этой области, вы обычно найдете более новую работу с новым контактным адресом)
    • следовательно, есть большая вероятность, что он все равно не помнит подробности, которые я хочу спросить...

Мы должны просто использовать электронную почту нашего текущего академического учреждения, а академические учреждения должны обеспечивать переадресацию определенного типа, контролируемую пользователем (чтобы людям не нужно было спрашивать системного администратора, если их адрес пересылки изменится). Просто, эффективно.

Должны ли мы (ну, те из нас, у кого есть должность и власть) оказывать давление на системного администратора, чтобы он изменил эту практику?»

Да. Безоговорочно. На мой взгляд, любое учреждение, которое не может этого сделать, оказывает огромную медвежью услугу своим студентам и исследователям, не работающим в штате (т. е. всем, кто может уйти во время своей карьеры). Пересылка электронной почты не сложна и не требует больших затрат. Если кто-то скажет мне, что их учреждение не пересылает, я подозреваю, что у них посредственная административная инфраструктура для исследований. Исследовательские институты строятся на успехах их профессоров, а успехи профессоров строятся (частично) на успехах их студентов и научных сотрудников. Если бы вы могли улучшить положение своей школы в исследовательском сообществе на один шаг, добавив переадресацию электронной почты, не было бы довольно глупо не сделать этого?

Полное отключение электронной почты этих исследователей является небольшим, но нетривиальным препятствием, которое может повлиять на их исследовательскую карьеру, которая просачивается обратно в учреждение (особенно с получателями докторской степени). Они могут пропустить приглашения к сотрудничеству, главы в книгах и даже информацию о вакансиях. Для тех, кто говорит: «Ну, я все равно всегда использую Google», вы, вероятно, не отправляете электронное письмо паре десятков человек с просьбой внести свой вклад в книгу (или, если речь идет об энциклопедии, подумайте о более чем 100 участниках). Если вы это сделали, и пара писем была отклонена, сколько времени вы потратите на поиск новых писем?

Я был связан с учреждением, которое обеспечивало пересылку электронной почты с помощью механизма, который я считал довольно гибким. В конце вашего пребывания там они закрыли вашу учетную запись электронной почты через пару месяцев (то есть хранилище). Вы можете попросить, чтобы ваши электронные письма были перенаправлены на адрес выпускника. Этот адрес выпускника контролировался вами с точки зрения того, куда он переадресовывался.

Итак, вы должны сделать следующее:

  1. Создать адрес выпускника
  2. Настройте свой исходный адрес электронной почты в учреждении для пересылки на учетную запись выпускника.
  3. Настройте адрес выпускника для переадресации на стабильную учетную запись (например, Gmail).
  4. Электронные письма на ваш исходный адрес электронной почты или адрес электронной почты выпускников будут пересылаться на постоянный адрес электронной почты.

Пока ваш постоянный адрес электронной почты не меняется, вам нужно выполнить этот процесс только один раз для каждого учреждения. Даже если вы изменили свой постоянный адрес электронной почты, перенаправление вашей переадресации займет совсем немного времени (одно перенаправление на предыдущее учреждение).

Адрес электронной почты для использования в публикациях
СпросиСетьПолитика конфиденциальности1y, 0v