В публикациях принято использовать академический адрес электронной почты в качестве контактного адреса; Я видел один или два раза @gmail.com
, что вместо этого использовался адрес, но это выглядело просто непрофессионально.
Однако я уже дважды испытал лично, что системные администраторы любят деактивировать адреса электронной почты, когда люди покидают учреждение. В то время, когда обслуживание 1 ГБ данных стоит один цент, очевидно, слишком сложно настроить переадресацию для нескольких старых пользователей.
Это приводит к «гниению электронной почты» во многих опубликованных статьях, в том числе для адресов, которые явно обозначены как контактные адреса. Если у кого-то окажется популярное имя, его может быть трудно идентифицировать с помощью поисковой системы после того, как адрес электронной почты станет недействительным.
Каково предлагаемое вами решение этой проблемы? Должны ли мы (ну, те из нас, у кого есть должность и власть) оказывать давление на системного администратора, чтобы он изменил эту практику? Должны ли мы использовать в наших публикациях другой, более стабильный адрес электронной почты, чем академический? Может быть, нам вообще избавиться от электронной почты и контактного адреса в газетах? Должны ли мы настаивать на том, чтобы издатели журнала создали альтернативную систему контактов (удачи в этом)?
Связанный с этим вопрос: изменение почтового адреса и адреса электронной почты в качестве соответствующего автора — что включить?
Поскольку в ответе Петра и последующем обсуждении излагаются наиболее важные моменты (в то время как академический адрес электронной почты может стать недействительным, частный адрес электронной почты не дает никаких средств для проверки фактической принадлежности автора или даже предполагает, что автор не идентифицирует себя с ним) , вот мое предложение:
Теперь каждый может легко проверить вашу принадлежность, в то время как вы убедитесь, что с вами можно будет связаться в будущем - вы даже можете добавить альтернативные адреса электронной почты к своему ключу позже (загрузку можно обновить), и каждый сможет сделать вывод, что следует ваш первоначальный адрес больше недоступен, вы можете быть доступны через один из других адресов, связанных с вашим открытым ключом.
В качестве дополнительного преимущества теперь и вы, и ваши соавторы можете подписать саму публикацию, добавляя еще один уровень доверия к тому, что она действительно написана (или иногда, скорее, одобрена, если вы так честны;) каждым из вас. А так как теперь у вас в любом случае есть ключи PGP, вы также можете подписывать и/или шифровать свои электронные письма, делая электронное общение более надежным и менее подверженным утечкам. Кроме того, это на какое-то время сдерживает АНБ.
+ Если вы не знакомы с PGP:
Вы создаете пару ключей, состоящую из секретного ключа (которым вы и только вы когда-либо будете владеть) и открытого ключа (который вы должны сделать общедоступным, насколько это возможно/требуется). Секретный ключ можно использовать для подписи чего-либо цифрового, например, сообщений, файлов, протоколов, документов или открытого ключа других людей, и любой может использовать соответствующий открытый ключ, чтобы убедиться, что эта подпись исходит из этого секретного ключа, и, таким образом, ( надеюсь) от вас. И наоборот, любой может зашифровать данные для вас с помощью вашего открытого ключа, которые только вы можете снова расшифровать с помощью вашего секретного ключа (сообщения также могут быть зашифрованы для нескольких получателей, если это необходимо). Поскольку каждый может подписать любой ключ, вы получаете сеть доверия, сеть ключей, которая позволяет вам оценить, насколько надежна связь ключа с реальным человеком без необходимости лично обмениваться открытыми ключами. (Недостаток в том, что ваш адрес электронной почты общедоступен, и возможна социальная инженерия, но мы же ответственные взрослые, верно?)
Отличной реализацией стандарта Open PGP с открытым исходным кодом является GNU Privacy Guard.
Лично я считаю (в научных кругах) использование официальных адресов электронной почты атавизмом.
В настоящее время личный адрес электронной почты (скажем, ...@gmail.com
) лучше, потому что:
Хотя названия вроде mad_theoretican_666@...
могут звучать нелепо для профессионального общения (но это, скорее, дело вкуса, чем что-то еще), я не вижу ничего плохого в таких письмах, как name.surname@
или n.surname@
.
Тем не менее, я довольно много раз слышал, что неинституциональные электронные письма звучат менее серьезно.
Но, честно говоря, если кто-то строит свою ценность в зависимости от того, как звучит его/ее электронная почта (и делает это вопреки вполне практическим соображениям), это просто смешно.
Американское математическое общество имело службу переадресации электронной почты для своих членов, которая дает им постоянный адрес @member.ams.org, который они могут обновлять по мере перемещения. Однако эта служба переадресации электронной почты больше недоступна. Тем не менее, что-то вроде этого может быть хорошим решением.
Когда я вижу адрес Gmail на бумаге, я думаю: «Это подкованный в ИТ автор, который понимает, что его нынешний корпоративный адрес электронной почты, вероятно, исчезнет через несколько лет, и хочет, чтобы люди могли связаться с ним после этого». Мне это совсем не кажется непрофессиональным.
Но если вас беспокоит внешний вид такого адреса, одним из решений может быть регистрация собственного доменного имени и адрес электронной почты, такой как , contact@yourownname.com
который перенаправляет (например) на учетную запись gmail. Вы также можете разместить свой собственный академический веб-сайт в этом домене, что означает, что вы также можете взять его с собой при смене учебного заведения.
(Редактировать с годами позже: если вы сделаете это, убедитесь, что вы сможете сохранить доменное имя зарегистрированным через десятилетия. Я не получал электронные письма от регистрационной компании, которую я использовал - по иронии судьбы, потому что мой адрес электронной почты изменился - и, следовательно, домен теперь указывает на спам-сайт, и я не могу вернуть его, поэтому я рад, что остановился на Gmail для своих публикаций.)
@leidenuniv.nl
; через пару лет после моего ухода добавили поддомен разделения, так что мои бывшие советники стали @let.leidenuniv.nl
; а через несколько лет они переименовали подразделения, так что всем пришлось начать использовать @hum.leidenuniv.nl
. Теперь ходят слухи, что @leiden.edu
скоро все будут.Я стараюсь предлагать все свои статьи для скачивания с моего веб-сайта. Поэтому, если читатели узнают обо мне через статью, которую я написал, им должно быть легко найти мой веб-сайт (просто загуглите мое имя и название статьи). На моем веб-сайте я указываю свой текущий адрес электронной почты.
Должны ли мы (ну, те из нас, у кого есть должность и власть) оказывать давление на системного администратора, чтобы он изменил эту практику?
Реализация прямой переадресации (т. е. ваш почтовый ящик больше не существует, поэтому нет проблем с местом на диске) не очень сложна, и в настоящее время у меня есть два предыдущих адреса электронной почты, которые переадресованы. Объем писем уменьшается
Должны ли мы использовать в наших публикациях другой, более стабильный адрес электронной почты, чем академический?
С чего вы взяли, что адрес gmail более стабилен, чем академический? Что, если Gmail решит перейти на другую бизнес-модель, где вам придется платить за этот адрес, вы обязательно его сохраните? Можно ли сказать, что ваша электронная почта Yahoo стабильна? Может быть, это было 3 года назад, но сейчас я бы не был так уверен. Академические институты, как правило, существуют дольше.
К тому же, как вы сказали, личные обращения выглядят непрофессионально, потому что им нельзя доверять. Это не приведет к тому, что ваша статья будет отклонена, но это не будет плюсом. И это не изменит того факта, могут ли читатели ваших газет связываться с вами или нет.
Может быть, нам вообще избавиться от электронной почты и контактного адреса в газетах? Должны ли мы настаивать на том, чтобы издатели журнала создали альтернативную систему контактов (удачи в этом)?
Как упоминали другие люди, важным моментом для контакта является то, что люди могут вас найти. Электронная почта — это уникальный идентификатор, вы можете разместить его на своей текущей странице, чтобы он был проиндексирован поисковыми системами.
Должны ли мы использовать стабильный адрес электронной почты?
Я согласен с тем, что появление @gmail.com, @hotmail.com, @yahoo.com в адресах электронной почты для научных статей несколько раздражает. То, что это должно быть так, вероятно, больше говорит о наших предположениях об авторе, чем должно (почему у него/нее нет правильного адреса электронной почты?). Преимущества наличия стабильной учетной записи электронной почты — для тех из нас, кто все еще часто переходит от сообщения к сообщению, — неоспоримы, но мы решили не использовать ее по этим причинам. Изменится ли это отношение? Не невозможно, но не рассчитывайте на это.
Должны ли мы оказывать давление на системных администраторов, чтобы они продолжали пересылать наши старые электронные письма?
Я не системный администратор, но я сомневаюсь, что какой-либо системный администратор благосклонно отнесется к поддержке бесконечной переадресации таким образом. После двух или трех переходов ваша цепочка электронной почты становится длинной и уязвимой.
Должны ли мы вообще избавиться от адресов?
Возможно нет. Нам нужен какой-то способ быть на связи.
Должны ли мы настаивать на том, чтобы издатели журналов создали альтернативную систему контактов?
Мне нравится эта идея, но я понимаю, что заставить издателей сделать это будет сложно.
Что, если существует сторонний сайт, на котором хранятся актуальные контактные данные и на который ссылаются журналы? Свободно доступное центральное хранилище контактных данных авторов. Авторы несут ответственность за сохранение своей контактной информации.
Пользователи репозитория сами должны будут войти в систему, чтобы предотвратить массовую загрузку данных пользователей спамерами.
В конце концов, если ORCID (обсуждаемый также в этом ответе ) наберет обороты (и, похоже, так и будет, поскольку его поддерживают самые важные издатели), это может решить эту проблему: статья содержит номер ORCID автора и указывает на онлайн-профиль, который сам исследователь может обновлять.
В век поисковых систем и относительно высокой мобильности исследователей лично я не вижу смысла указывать адрес электронной почты в научных статьях. Когда это возможно (т. е. опубликованный/редактор не запрашивает это явно), я вообще не включаю его, и если необходимо, я использую действующий в настоящее время. Причина именно в том, что он достаточно быстро становится недействительным. Адрес электронной почты бесполезен даже в качестве средства устранения неоднозначности личности автора. Для счастливчиков, носящих такое имя, как «Джон Смит» на разных языках (я тоже такой случай), довольно часто можно встретить парня с таким же именем или инициалами, работающего в том же университете или разделяющего часть академической истории. .
Дополнительный вопрос к исходному заданному вопросу заключается в следующем:
Сколько раз за последние десять лет вы использовали адрес электронной почты, указанный в статье, для связи с автором (авторами) статьи?
Я делал это ровно ноль раз и не знаю никого, кто делал бы это больше (и да, я спрашивал об этом нескольких коллег в течение последних нескольких лет).
Хотя мне нравится подход Тобиаса, я согласен, что это излишество. Однако мне интересно, было бы довольно простым решением дать два адреса электронной почты соответствующего автора: институциональный и постоянный личный.
С другой стороны, хотя я иногда связываюсь с авторами, используя контактный адрес электронной почты, я считаю это скорее удобством, чем необходимостью.
Обычно довольно легко найти автора, даже если он ушел. В старом институте обычно знают, куда он пошел.
Если автор уезжал так часто, что старый институт уже не знает, где его найти,
Мы должны просто использовать электронную почту нашего текущего академического учреждения, а академические учреждения должны обеспечивать переадресацию определенного типа, контролируемую пользователем (чтобы людям не нужно было спрашивать системного администратора, если их адрес пересылки изменится). Просто, эффективно.
Должны ли мы (ну, те из нас, у кого есть должность и власть) оказывать давление на системного администратора, чтобы он изменил эту практику?»
Да. Безоговорочно. На мой взгляд, любое учреждение, которое не может этого сделать, оказывает огромную медвежью услугу своим студентам и исследователям, не работающим в штате (т. е. всем, кто может уйти во время своей карьеры). Пересылка электронной почты не сложна и не требует больших затрат. Если кто-то скажет мне, что их учреждение не пересылает, я подозреваю, что у них посредственная административная инфраструктура для исследований. Исследовательские институты строятся на успехах их профессоров, а успехи профессоров строятся (частично) на успехах их студентов и научных сотрудников. Если бы вы могли улучшить положение своей школы в исследовательском сообществе на один шаг, добавив переадресацию электронной почты, не было бы довольно глупо не сделать этого?
Полное отключение электронной почты этих исследователей является небольшим, но нетривиальным препятствием, которое может повлиять на их исследовательскую карьеру, которая просачивается обратно в учреждение (особенно с получателями докторской степени). Они могут пропустить приглашения к сотрудничеству, главы в книгах и даже информацию о вакансиях. Для тех, кто говорит: «Ну, я все равно всегда использую Google», вы, вероятно, не отправляете электронное письмо паре десятков человек с просьбой внести свой вклад в книгу (или, если речь идет об энциклопедии, подумайте о более чем 100 участниках). Если вы это сделали, и пара писем была отклонена, сколько времени вы потратите на поиск новых писем?
Я был связан с учреждением, которое обеспечивало пересылку электронной почты с помощью механизма, который я считал довольно гибким. В конце вашего пребывания там они закрыли вашу учетную запись электронной почты через пару месяцев (то есть хранилище). Вы можете попросить, чтобы ваши электронные письма были перенаправлены на адрес выпускника. Этот адрес выпускника контролировался вами с точки зрения того, куда он переадресовывался.
Итак, вы должны сделать следующее:
Пока ваш постоянный адрес электронной почты не меняется, вам нужно выполнить этот процесс только один раз для каждого учреждения. Даже если вы изменили свой постоянный адрес электронной почты, перенаправление вашей переадресации займет совсем немного времени (одно перенаправление на предыдущее учреждение).
Грант
LFCVhelp
Случайный832
ИЛИ картограф
ИЛИ картограф
Клеман
Хян