Я не первый раз увольняюсь с работы, просто впервые из такого странного места. . . Мое рабочее место очень дезорганизовано, а руководство не очень четкое. В моей группе есть пара «мастеров задач», которые функционально находятся на том же уровне, что и наши настоящие руководители, но на самом деле не имеют такового титула. Надзорные органы, в свою очередь, подчиняются менеджеру. Ни один из этих людей никогда не бывает очень доступным, и всякий раз, когда возникает вопрос, связанный с работой, не только неясно, чье внимание он должен быть доведен до сведения, но обычно требуется несколько запросов, чтобы получить от них какую-либо помощь.
Я хочу уведомить меня за 2 недели с максимально профессиональным и благоприятным впечатлением, но, учитывая, как трудно найти кого-нибудь, с кем можно поговорить, и никогда не зная, кто и когда будет на месте, сделать это лично было бы в основном невозможно. Достаточно ли будет хорошо написанного уведомления по электронной почте? И достаточно ли сообщить только моему непосредственному руководителю, или его нужно скопировать и другим "руководителям"?
Спасибо за любую помощь . . .
В некоторых юрисдикциях бумажная копия является обязательным документом, подтверждающим, что вы выполнили свой контракт, поэтому убедитесь, что вы предоставили ее как можно скорее. Обратите внимание, что уведомление вступает в силу с даты, когда ваше уведомление доставлено в компанию или помещено на стол вашего руководителя, а не с даты его прочтения вашим непосредственным руководителем.
Если вы не можете быстро передать руководителю физическую копию уведомления, отправьте электронное письмо сейчас, указав, когда заканчивается период уведомления (2 недели с даты отправки электронного письма). Сделайте содержание электронного письма таким же, как и в физической копии (за исключением адресов/заголовков и т. д.), и отметьте в электронном письме, что вы положили его физическую копию на рабочий стол. В физической копии обратите внимание, что вы также отправили тот же документ по электронной почте, чтобы не было путаницы. Отправляя один и тот же документ по электронной почте и в физической копии, вы сохраняете тот же уровень профессионализма (если не больше, поскольку вы показали, что вы оба продолжаете действовать «по правилам», помогая компании, получая информацию). к ним срочно)
Электронное письмо вашему непосредственному руководителю (это должно быть указано в вашем контракте, но это не значит, что так оно и есть ) может быть единственным возможным способом, чтобы получить уведомление достаточно быстро, чтобы перейти через 2 недели, если у вас есть новая роль. выстроились.
Ваш непосредственный руководитель является вашим непосредственным начальником и может быть вашим начальником, менеджером или генеральным директором/управляющим директором, в зависимости от компании — скорее всего, это будет первое лицо выше вас, которое имеет право вызывать вас на собрание, увольнять вас, обсудить оплату и т.д.
Поскольку вы не можете получить ни один из них, должно быть достаточно хорошо написанного электронного письма. Убедитесь, что вы указали, когда будет ваш последний рабочий день, если вы соблюдаете период уведомления, и попросите их подтвердить это, отправив электронное письмо или приставая к ним лично (когда бы вы их ни увидели), пока они не сделают этого. Если они, как правило, ненадежны в ответах на электронные письма, квитанция о прочтении вашего электронного письма об отставке будет полезна на случай, если кто-то спросит.
Достаточно вашего непосредственного руководителя, но если вы обеспокоены их доступностью или тем, что они игнорируют вашу электронную почту, допустимо отправить копию другим руководителям, особенно если вы работаете в тесном контакте с ними или с менеджером вашего руководителя.
Редактировать: Кроме того, хотя это замечательно, что вы хотите оставить благоприятное впечатление, они явно не проявляют к вам такой же любезности. Не беспокойтесь слишком сильно о том, чтобы произвести особенно потрясающее впечатление - просто оставьте профессиональное впечатление .
Что касается отправки электронного письма, следует помнить, что в некоторых юрисдикциях письмо об отставке должно быть подписано и датировано, чтобы быть действительным. Вы можете отсканировать подписанное письмо и отправить PDF-файл или аналогичный файл по электронной почте, чтобы обойти это, а не просто копировать и вставлять содержимое письма в электронное письмо.
бхарал
Джоэл Этертон