Как определить лучший способ уведомить об отсутствии руководителя

Я только что принял предложение о работе и планирую покинуть компанию, в которой проработал почти год. Сегодня вторник, 11 июля, и моя новая работа должна начаться в понедельник, 31 июля. К сожалению, моего начальника сегодня нет в офисе, и я предпочел бы сказать ей, что ухожу лично, а не через Office Communicator, как мы обычно общаемся, когда она работает из дома. Мне кажется немного неуважительным не сообщить новости при личной встрече. В то же время я хочу как можно больше уведомить ее, чтобы не оставить ее в опасном положении. Ситуация кажется безвыходной, и я не знаю, что делать. Какие факторы я должен учитывать, чтобы определить лучший способ уйти в отставку, не сжигая мосты?

Редактировать: мой контракт «по желанию», и я действительно понятия не имею, каково мое ожидаемое время уведомления. Я работаю в очень маленьком отделе, и моя начальница упомянула, что она потратила много времени, пытаясь занять мою должность, поэтому я не думаю, что ей будет легко заменить меня. Насколько мне известно, она вернется завтра.

просто отправьте личное электронное письмо, забудьте о коммуникаторе.
Поскольку вы начинаете новый концерт 31-го числа, а сегодня 11-е, у вас есть время до 17-го числа до «уведомления за 2 недели». Между тем, нет ничего страшного в том, чтобы подождать день или два, прежде чем она вернется в офис.
@DanPichelman, если в его контракте не указан более длительный период уведомления об уходе, вы правы
Можете ли вы добавить к своему вопросу предполагаемый период уведомления и как долго ваш начальник будет отсутствовать на работе?
Я переформулировал вопрос, чтобы сделать его запросом информации, а не советом. Пожалуйста, дайте мне знать, достаточно ли этого или необходимы дальнейшие правки. Я думаю, что ответы здесь хороши, и мне не хотелось бы видеть, как они теряются на ветру.
Один день ждать не долго, тем более, что вы все еще находитесь за пределами стандартного (в США) 2-недельного окна уведомления. Просто поговори с ней завтра.

Ответы (2)

Личная встреча — это всегда выход, вы никогда не хотите сжигать мосты, потому что никогда не знаете, где окажетесь.

Уведомите своего менеджера за две недели до его возвращения, а также подготовьте электронное письмо для своих коллег и отправьте его в последний день. Расскажите всем, как приятно было работать со всеми ними, и поблагодарите их за помощь и внимание. Пару добрых слов о том, каково это работать на вашего менеджера, тоже не повредит.

Будьте профессиональны и вежливы. Никогда не знаешь, когда снова столкнешься с этими людьми.

Как следует из комментария Провисшего Руфуса ниже, также было бы разумно отправить электронное письмо после разговора с вашим менеджером со словами «согласно нашему обсуждению» и повторить свое уведомление в письменной форме, просто чтобы все было аккуратно и аккуратно.

Также рекомендуется отправить электронное письмо после встречи, чтобы задокументировать, когда было дано уведомление, на случай, если компания попытается изменить вашу дату окончания, заявив, что вы никогда не уведомляли письменно. Это случилось со мной однажды.
@SaggingRufus Нужно ли мне копировать HR или кого-либо еще в этом письме, или достаточно отправить его моему руководителю?
Я бы просто отправил тому, кому вы даете устное заявление об отставке. Это создаст бумажный след, и это действительно все, что вам нужно.

Это действительно будет зависеть от типа отношений, которые у вас были с вашим боссом. Через год вы сможете оценить, лучше ли сообщать новости лично или по электронной почте. Кроме того, вам также необходимо учитывать, сколько усилий потребуется компании, чтобы заполнить вашу вакансию. Чем раньше вы сообщите им об этом (лично или по электронной почте), тем раньше они смогут начать процесс заполнения вашей вакансии.

Есть и такие компании, которые расценивают увольнение как оскорбление или своего рода предательство. Как правило, такие компании ставят себя в опасное положение, не планируя возможный уход ключевого персонала. Отбывание срока уведомления для этих компаний можно было бы считать почти наказанием. Вместо того, чтобы решать определенные задачи, которые должны были быть реализованы или поддерживаться, пока вы были там, теперь у вас есть две или три недели, в течение которых вы должны их выполнить, готовясь к замене.

Независимо от причин вашего ухода, вы всегда должны находить время, чтобы подумать о том, что в ваших интересах. Можно сохранять профессионализм и уведомлять в короткие сроки или вообще не уведомлять, особенно если ситуация стала или стала неприемлемой. Компания продолжит работу и найдет способы исцелить себя. На какое-то время это может быть неудобно, но в долгосрочной перспективе вам найдут достойную замену. Если вы решите уведомить об этом, не делайте этого просто из чувства долга. Сделайте это, потому что вам небезразлична компания, которую вы покидаете, и вы хотите закончить начатое, прежде чем приступить к следующему вызову.