Как попросить работодателя о суточных в командировке [закрыто]

Я работаю в британском стартапе из Индии (удаленная работа). Я новичок со стажем около шести месяцев, поэтому не знаю, как подступиться к некоторым вещам. Компания пригласила меня в двухмесячную поездку в Лондон для работы над некоторыми проектами. Хотя в пригласительном письме было упомянуто, что компания позаботится обо всех поездках и размещении в поездке, лично я считаю, что Лондон — дорогое место, и я не смогу выжить там на мою индийскую зарплату.

Я планирую поговорить с менеджером в Великобритании, чтобы он предоставил мне какие-то суточные или какую-то часть зарплаты в фунтах. Но, если честно, я не знаю, как подойти или как управлять вещами на финансовой основе, находясь в Великобритании.

Какова обычная процедура того, что предлагает компания, когда вас приглашают в другую страну в качестве деловой поездки, и как я могу попросить об этом своего работодателя?

Комментарии не для расширенного обсуждения; этот разговор был перемещен в чат .
Ключевое слово в политике расходов Великобритании - «аванс». В качестве существительного или глагола оно относится к наличным деньгам, предоставленным сотруднику перед поездкой для покрытия расходов, покрываемых политикой расходов (политика проезда и проживания или аналогичная). В основном это будет питание и местные трансферы, если перелет и проживание оплачены.
более свежий - «1. (Великобритания) Первокурсник университета. 2. (Индия) Недавний выпускник, ищущий свою первую работу».

Ответы (3)

Можно просто спросить, что такое и где можно найти политику компании по командировкам.

Таким образом, вы, вероятно, будете обращены к документу, объясняющему всю политику, и вы получите больше информации, чем один вопрос, который у вас есть сейчас. Это избавит вас от необходимости постоянно задавать вопросы, так как это нормально, что они приходят позже.

Есть несколько способов, которыми компании решают эту проблему, поэтому поговорите со своим менеджером, чтобы узнать политику вашей компании.

Наиболее распространенными являются: -

  1. Суточные (суточные) для покрытия вашего пребывания.
  2. Возмещение разрешенных расходов на изготовление квитанций.
  3. Предоставление корпоративной кредитной карты для списания расходов

1 и 2 обычно предполагают, что вы платите в первую очередь, если у вас нет кредитной карты и / или вы не хотите быть в курсе колебаний валютных курсов, они могут дать вам аванс в фунтах стерлингов.

Извините, но не "политика в вашем районе", а "политика в Великобритании". Это может быть сумма, которая будет щедрой для Индии и совершенно неподходящей для Великобритании. И у меня не было бы проблем с поездкой в ​​Индию и перечислением всей стоимости на мою личную карту, но индийский работник не сможет сделать это, приехав в Индию. Поэтому заставлять их платить, а затем возмещать совершенно неприемлемо.
Именно соединить, как говорит Гнаш. Есть ОГРОМНАЯ разница, если компания «ожидает, что они будут использовать свою собственную карту». Кроме того, не имеет значения, откуда вы или какая у вас станция. Дорогие авиабилеты в последнюю минуту могут стоить около 10 тысяч долларов. Я никогда не соглашался и никогда не согласился бы покрыть такие расходы и получить компенсацию позже.
Я сменил регион на компанию, я видел компании, у которых политика расходов была совершенно неадекватной стране, в которую были отправлены сотрудники!
@Fattie Речь идет о обычных ежедневных расходах, таких как еда, а не о чрезвычайных, дорогих расходах, таких как авиаярмарки. В вопросе уже сказано, что компания покрывает проезд и проживание.
@ gnasher729 Это действительно должно быть правилом для выезда за границу из вашего региона/филиала. По крайней мере, в крупных международных корпорациях, по моему опыту, местная политика в отношении поездок обычно определяет, сколько мне разрешено тратить в разных странах, но это не означает, что мне предоставляется такое же пособие, как и тому, кто работает в этой стране или встречает я там. И да, иногда суммы не обновляются или затрудняют поездку, но это все еще политика, с которой вам приходится иметь дело.
@Barmar - ну конечно, моя точка зрения была относительной, я сам никогда, никогда не покрыл бы такие расходы.
@Fattie Это вероятно (и я проголосовал как за ваш ответ, так и за ответ Алана). Я имею в виду, что в любом случае вы не можете спрашивать, какова политика для сотрудников, базирующихся в Великобритании, и предполагать, что она будет применима или применима для сотрудников, работающих в других странах. Поэтому спрашивать о «политике в Великобритании» не особенно полезно.
попался теперь, действительно. (я проголосовал за комментарии, хех)

Я хотел знать, что предлагает другая компания, когда вы приглашены

Да, в такой поездке

  1. ОБЩЕЕ ваше проживание будет полностью оплачено

  2. К сожалению, довольно часто (скажем так, в половине случаев) вы должны заплатить за это самостоятельно, а затем вам возместят расходы .

(Лично я никогда не позволю этого, так как я дешевая задница; я не буду принимать участие, если это договоренность. Но я намного старше ОП, поэтому я могу запугивать!)

К сожалению, это главная проблема, с которой ты сталкиваешься, Рахул. Менеджер может «случайно предположить», что вы можете просто каждую неделю переводить на карту один или два миллиона индийских рупий для оплаты проживания.

Так что вам придется решить этот вопрос. Сначала узнайте подробности политики, а затем, если необходимо, обсудите ее.

Если вам нужно спросить, вы можете прямо и ясно сказать об этом, например:

«Стив, так взволнован предстоящей работой в Лондоне. Одна проблема, в электронном письме говорится, что сотрудник заплатит за отель с помощью кредитной карты сотрудника, а затем получит возмещение. В моем случае у меня нет такой карты. Я мог бы получить кредит с таким высоким кредитным лимитом. Что делать? Пожалуйста, Рахул.

Насчет еды, к сожалению.

  1. Я бы сказал, что для программиста, работающего на два месяца, к сожалению, чаще всего случается так, что вы вообще НЕ ПОЛУЧАЕТЕ денег на еду. Что отстой. (В качестве реального примера, мне приходилось работать на месте в течение нескольких месяцев + много раз, во всех частях мира, для различных корпораций, и я никогда не получал «бесплатной еды» - кроме завтрака, который часто входит в стоимость проживания в отеле. /аналогичная сделка.)

  2. Однако иногда вы действительно получаете «ежедневную стипендию», которую можете потратить на все, что захотите, и реально в этом случае все пойдет на еду.

Это определенно непростая ситуация. Тем более, что это стартап, у них, вероятно, нет политики или опыта в этом. Если они не планируют предлагать вам ежедневную стипендию, все, что вы действительно можете сделать, это «вежливо попросить». Как насчет чего-то вроде

«Стив, я так взволнован предстоящей работой в Лондоне. Одна проблема, с которой я сталкиваюсь, заключается в том, что из-за высокой стоимости жизни в Лондоне мне действительно трудно платить за еду! Как вы думаете, возможно ли, чтобы я мог получать небольшую ежедневную стипендию в фунтах? пойти на расходы? Пожалуйста, Рахул"

Я бы не стал предлагать конкретную сумму, оставьте это им. К сожалению, если они НЕ предлагают ежедневную стипендию (или какой-либо другой план питания), вы мало что можете сделать, кроме этого.

Я никогда не слышал, чтобы компания отказывалась оплачивать расходы на питание в командировке (каким-то образом). У них могут быть неадекватные суммы или медленный процесс возмещения, но никогда не будет прямого отказа, это было бы экстраординарно.