Моя компания хотела сделать небольшое анимационное видео на нашем сайте. Поэтому они искали кого-то, кто мог бы выполнить эту работу. Одна из моих подруг занимается анимационным дизайном, поэтому я попросил ее придумать небольшой образец, и если моей компании он понравится, мы сможем приступить к полной версии.
Поэтому она прислала мне образец, который я показал своему боссу. Он также согласился заплатить 200 долларов за полное завершенное видео. Она сняла видео, и мой босс хотел немного поправить, что она и сделала. Наконец-то мы использовали ее видео. Прошел месяц с тех пор, как веб-сайт работает, и мой друг продолжает просить меня об оплате. Пару раз спрашивал у своего начальника, а он говорит: "О! Да! Замолвлю слово перед бухгалтерией". Второй раз он попросил реквизиты счета, которые я предоставил, и до сих пор не оплатил.
Мой друг присылает мне напоминания каждый день, а мой босс очень занят. Кроме того, очень неловко напоминать ему об оплате работы, которой ежедневно пользуются на нашем сайте тысячи пользователей.
Как я могу попросить его об оплате и убедиться, что он успешно ее произведет?
Это не ваша проблема. Ваш друг должен был выставить счет в бухгалтерию вашей компании (вместе с платежными реквизитами). Если ей не платят, ей следует позвонить в бухгалтерию, чтобы узнать, каков их график платежей и что — если вообще что-то — вызывает задержку.
Как я могу попросить его об оплате и убедиться, что он успешно ее произведет?
Вы не знаете. Ваш друг знает.
Ваш друг должен отправить счет с подробной информацией о нем. В счете должно быть указано, что оплата требуется в течение 30 дней. Он должен идти как к вашему начальнику, так и к отделу кредиторской задолженности вашей компании.
По истечении 30 дней должно быть отправлено одно уведомление о задержке.
По истечении следующих 30 дней, если платеж все еще не получен, ваш друг должен подать иск в суд мелких тяжб.
Вы совершили ошибку, выступив здесь посредником. Вы должны были связать своего друга со своей компанией, а затем оставаться в стороне. Твой друг должен был относиться к этому как к деловой сделке. А коллекции — это нормальная бизнес-функция.
Это сложно, потому что она проходит через вас, чтобы потребовать оплату. Похоже, что ваша начальница может легко игнорировать вас, вероятно, потому, что я считаю, что вы не слишком заинтересованы в том, будет ей платить или нет. Вы не хотите продвигать проблему от ее имени. Вы должны объяснить своему боссу, что вы считаете неуважением к себе то, что вы нашли кого-то, чтобы помочь компании, и теперь ваш босс не платит этому человеку. После этого, если ваш босс не заплатит ей немедленно, договоренность больше не должна быть неформальной.
Тебе следует перестать проситься от ее имени. Это позволит ей относиться к этой договоренности более профессионально. Это также защитит вас от любых последствий, если ей нужно будет предпринять шаги, чтобы получить деньги.
Она должна запросить оплату непосредственно у компании. Она должна отправить им счет, используя почту или почту. В счете должны быть указаны проделанная работа, причитающаяся сумма и как скоро она ожидает получить оплату. Если она также должна упомянуть, как она будет добиваться оплаты, если она не восстановит своевременную оплату. Если она не получит своевременный платеж, то в зависимости от вашего местоположения следует рассмотреть несколько вариантов: письмо адвоката, суд с небольшими моллюсками или продажа долга агентству по сбору платежей. Однако получение оплаты может стоить больше, чем стоит счет.
Возможно, в будущем вам следует избегать найма людей для работы на вашего начальника.
Устные соглашения не стоят бумаги, на которой они (не) напечатаны.
Вы договариваетесь об условиях оплаты в письменной форме, подписывая обе стороны до того, как окончательная работа будет сдана. Если есть электронные письма с описанием работы и оплаты, для такой небольшой работы этого должно быть достаточно. Она должна скопировать электронные письма и отправить их вместе со своим счетом на кредиторскую задолженность.
Ваш босс может сказать вашей подруге, что она согласилась сделать эту работу бесплатно, и она укажет на след электронной почты, чтобы обосновать свое заявление. В конце концов, она может победить, в зависимости от многих факторов.
То, как люди ведут себя, влияет на то, как люди должны обращаться с ними в будущем. Если ваш начальник активно препятствует выплате по этому поводу, это говорит вам что-то о нем и, возможно, о компании. Доверие, честность, ответственность и т. д. критически важны в бизнесе. Необходимость подать в суд на клиента, чтобы получить оплату, заставит подрядчиков не захотеть работать на этого клиента. Вы можете надеяться, что для него это не так важно, как для нее.
Если они активно отказываются платить ей, она должна настаивать на оплате авансом, в будущем (и брать тройную плату за первую работу), а также обращаться в суд мелких тяжб (в США), как описывали другие.
Похоже, вы ввязались во что-то, выходящее за рамки вашей работы. Я бы порекомендовал вам предоставить вашему другу прямой контакт с бухгалтерским отделом компании, в которой вы работаете, я, вероятно, отправил бы электронное письмо в бухгалтерский отдел с копиями моего босса и моего друга с его учетной записью, поскольку вы действовали как посредник для вашего друга, возможно, вы захотите отслеживать эту тему для него. В будущих сценариях, подобных этому, вы можете порекомендовать своему другу сначала отправить и выставить счет за свою работу, прежде чем предоставлять ее.
Удачи.
папарацци
Бен Мз
рат