Мой друг столкнулся с этой проблемой.
В настоящее время он руководит примерно 12 инженерами в качестве их непосредственного руководителя. Он не может эффективно выполнять свою работу, так как предполагается, что он очень активно участвует во всех встречах и планировании.
Кроме того, ему необходимо разработать карьерные планы для всех и управлять еженедельно один на один. Кроме того, команда работает над несколькими разными проектами, которые совместно входят в один и тот же портфель, поэтому координация имеет ключевое значение.
Он думал разделить 12 инженеров на 3 команды и нанять (или повысить) менеджера для каждой. Однако его менеджер против этого, поскольку он хочет максимально сократить иерархию и не иметь еще одного уровня управления.
Как вы представляете успешную презентацию об этом? Если ему откажут, что он может сделать, чтобы приблизиться к этой цели?
Не буду врать, вашему другу, вероятно, предстоит тяжелая битва. 12 прямых подчиненных — это не так уж много, и текущее предложение вашего друга не только создает дополнительный уровень иерархии (чего не хочет их менеджер), но и продвижение (или, что еще хуже, наем) дополнительных менеджеров приведет к увеличению затрат для бизнеса.
Если он хочет успешно продвигать это, ему нужно придумать довольно убедительные причины, почему предлагаемая структура выгодна для бизнеса, а не только для него, и почему это разделение также требует продолжения его роли в то же время. Помните, что его менеджер не хочет дополнительных слоев - и последнее, что хочет сделать ваш друг, это убедить своего менеджера заменить его слой!
Если реальная проблема заключается только в том, что ему нужно немного уменьшить свою рабочую нагрузку, потому что в неделе не хватает часов, то, вероятно, лучше предложить альтернативное решение, которое разгрузит часть его рабочей нагрузки. Будь то получение ему помощника или заместителя, или, возможно, лучше сокращение накладных расходов.
Например, еженедельные индивидуальные встречи, говорят, что в настоящее время они тратят по 30 минут на каждую, что составляет 6 часов в неделю на индивидуальные встречи. Можно ли заменить их двухнедельными? Это дает ему в среднем три дополнительных часа в неделю, а также дополнительные три часа в неделю для команды.
Если аспекты управления персоналом высечены на камне, то ему, возможно, придется проявить творческий подход к другим вещам, которые находятся на его тарелке, и посмотреть, что еще можно сделать, будь то немного более строгие правила проведения других совещаний или их передача. ответственность за один или несколько проектов возлагается на кого-то другого, может быть, на одного из старших инженеров.
Может, рассмотреть другие варианты?
Он должен вносить очень практичный вклад во все встречи и планы, в дополнение к аспекту управления персоналом. Он слишком растянут, чтобы сделать это с двенадцатью людьми, которые у него есть. Проверять. Его менеджер не хочет повышать иерархию, что вполне разумно — дополнительные уровни требуют значительных затрат. Так... как насчет того, чтобы разделить его работу пополам? Вместо того, чтобы разделить его на три команды, разделите его на два и повысьте одного из инженеров до его уровня, чтобы он работал непосредственно под его началом. Это будет означать, что в его подчинении будет меньше людей, но сейчас это его основная проблема — его работа требует больших вложений в расчете на одного человека, чем он может справиться со своим количеством отчетов.
Конечно, если его цели более «я хочу, чтобы моя должность выглядела более впечатляюще» и менее «я хочу, чтобы все работало гладко», то это явно не служит этой цели, но также дает больше объяснения тому, почему его начальник не может этого сделать. хочу поддержать его амбиции в этом деле.
Я рекомендую вашему другу обратиться за дальнейшим разъяснением роли, так как он должен учитывать видение компании своей роли. Ваш друг должен иметь возможность вести открытый диалог со своим менеджером о том, чего он пытается достичь (читай: определить ваши общие цели), и прийти к пониманию того, как распад команды идет с этими целями или противоречит им.
Работа_сентябрь_2020
Длинный