Как реагировать, когда один из моих начальников принижает мой авторитет на фоне моих отчетов? [дубликат]

Все мои старшие сначала обсуждают со мной, а затем оставляют мне заниматься всем рабочим процессом с командой.

Один из моих новых начальников, который не отвечает за мою общую производительность, НО перед которым я отчитываюсь по определенному набору обязанностей, общается со всей командой вместо того, чтобы сначала свериться со мной (как лично, так и по электронной почте, т.е. -письма все сразу, а не копировать их) - как будто мы все на одном уровне ранга. С одной стороны, я чувствую, что это принижает мой авторитет перед моими отчетами, а с другой стороны, это показывает мало внимания к другим нашим рабочим процессам и срокам, то есть он просит нас делать что-то, даже не зная, какие у нас есть другие сроки и проекты. .

Что я могу сделать, чтобы, во-первых, он не обращался ко всей команде, а вместо этого сначала говорил со мной - и ради моего авторитета, и ради должной координации?

Привет, WaterBrick, и добро пожаловать в [The Workplace](workplace.stackexchange.com)! К сожалению, Ваш вопрос практически идентичен Как выстроить диалог и сотрудничество, когда другие руководители обходят мои полномочия как руководителя? и, вероятно, будет закрыт как дубликат. Если этот вопрос не полностью отвечает вашей ситуации, отредактируйте свой вопрос, чтобы выделить различия. Я надеюсь увидеть вас вокруг! :)
Я отредактировал его, чтобы сделать структуру полномочий более ясной - этот вопрос, похоже, касается менеджеров уровня равного, тогда как мой касается одного из моих начальников.
Кроме того, другой вопрос, кажется, касается равноправных менеджеров, которые идут за менеджером и дают задачи отчетам, а не бросают их всех в одну коробку.
Ваше первое беспокойство не кажется особенно обоснованным. Возможно, ваша организация пытается немного сгладить себя из-за преимуществ, которые могут оказать на моральный дух и производительность? Если это так, вы не должны рассматриваться как авторитетная фигура, и поведение босса правильное. Но только в той мере, в какой это не подрывает усилия по развитию. Начальник отвечает за понимание графика и вопросов управления проектом, если он хочет напрямую взаимодействовать с командой.

Ответы (2)

Вы упоминаете, что это не ваш непосредственный начальник, а его коллега. Прежде чем идти к сверстнику, чтобы обсудить это, я бы сначала рассказал об этом вашему боссу. Объясните своему начальнику, что его коллега рассылает электронные письма с указаниями, не зная о текущем процессе и проектах, и это сбивает с толку ваших непосредственных подчиненных.

Упомяните своему боссу, что вы делаете все возможное, чтобы обеспечить работу над правильными задачами с правильным приоритетом, и что вы думаете, что путаница может быть решена, если его / ее коллега может сначала прийти к вам напрямую, прежде чем отправлять вам электронное письмо. и ваша команда с направлением.

Разговаривать напрямую с коллегой вашего начальника — не лучший шаг, пока вы не исчерпали варианты с вашим непосредственным начальником.

Извините, я не ясно выразился; это не коллега моего начальника, а, скорее, один из моих начальников, хотя и не мой непосредственный руководитель с точки зрения оценки эффективности и т. д. Однако он отвечает за меня в определенных областях.

Сначала поговорите со своим непосредственным руководителем.

Подчеркните, что этот человек обходит вас за счет вашей способности координировать команду и выполнять любые ранее данные гарантии соблюдения сроков и этапов, а это нехорошо.

Вы должны попытаться сообщить о своей обеспокоенности этому человеку напрямую, так как он является вашим начальником в определенных задачах. Сделайте беспокойство как можно более ясным, а шаги по исправлению ситуации — как можно более явными и краткими. Вы хотите точно сказать этому человеку, что он должен делать или не делать, чтобы он не мешал вам. Вы хотите быть столь же учтивым, сколь и твердым.

Если вы не получите адекватного, достаточно агрессивного ответа от своего непосредственного руководителя, а также не получите надлежащего ответа от этого лица в достаточно короткие сроки, обратитесь к начальнику вашего непосредственного руководителя.

Извините, я не ясно выразился; это не коллега моего начальника, а один из моих начальников, хотя и не мой непосредственный руководитель с точки зрения оценки эффективности и т. д. Он по-прежнему отвечает за меня в некоторых областях.
@WaterBrick Я отредактировал свой ответ в ответ на ваше разъяснение.