Как я могу быстро подготовить заявку на должность ассистента профессора?

Для контекста позвольте мне сначала ответить на вопрос, заданный RoboKaren в одном из комментариев:

Если у вас есть три или четыре заявления, поданные в разные типы школ (исследовательский университет против небольшого гуманитарного колледжа; разные типы факультетов), мне неясно, почему по-прежнему требуется более 3-4 часов для адаптации каждого приложения.

Вероятно, это так в США, но в Европе, где, по-видимому, также применяется OP, университеты часто используют странные стандартные макеты резюме (см. внизу страницы) или специальные шаблоны для всех материалов приложения .

Остальная часть моего ответа действительно относится только к подаче заявления в Европе. Я думаю, что для США вы все равно сможете просто отправить свою стандартную посылку.

Какую стратегию вы могли бы предложить для сокращения времени при сохранении качества? Если вы уже прошли через этот процесс, каким был ваш личный способ сократить усилия по подаче заявки?

Я прошел через этот процесс, и я не думаю, что есть серебряная пуля. На самом деле, для каждого заявления я принимал сознательное решение о том, оправдывают ли мои предсказанные шансы или мои предпочтения для этой должности тратить столько времени, сколько я ожидал. То есть, если бы в университете был нормальный, стандартный процесс подачи заявок, я бы подавал документы на все, где я видел лучик надежды или что, как мне казалось, могло бы мне хоть немного понравиться. И наоборот, в тех немногих случаях, когда я думал, что мне нужно будет в основном переписать материал с нуля, я обычно решил не просто подавать заявку.

При этом целая неделя кажется чрезмерной только для того, чтобы адаптировать ваш материал. Максимум, что я когда-либо был готов потратить, это один или два дня на заявку на переформатирование/переписывание (не принимая во внимание, когда я изначально собирал свой пакет приложений). Очевидно, что мы не можем отдаленно сказать, что вы делаете неправильно, но, может быть, вы фокусируетесь на неправильных вещах? Мой основной принцип всегда заключался в том, что эти требования к форматированию обычно исходят от администраторов, которые не вовлечены глубоко в фактический процесс принятия решений, поэтому до тех пор, пока вы явно не нарушаете явных правил (например, если они просят пятистраничное резюме, не присылайте им 18 страниц), я всегда допускал большую свободу в интерпретации правил, чтобы они максимально соответствовали моему стандартному пакету.

Что касается того, сколько времени заняли разные этапы:

адаптация сопроводительного письма,

Около 1 часа. Сопроводительное письмо обычно предназначалось для университета, но в любом случае оно должно быть коротким. И в реальности, после нескольких применений, у меня был ряд стандартных фраз, которые я смешала и подобрала подходящие.

адаптация резюме,

От 0 до 1 дня.

адаптация учебного заявления

Около 2 часов. Мое общее заявление о преподавании осталось прежним, но я обычно просматривал их текущие учебные планы, чтобы выяснить, как лучше всего позиционировать свое преподавание.

адаптация исследовательского заявления,

Около 2 часов. Мое общее исследовательское заявление также осталось прежним, но я попытался ознакомиться с соответствующими преподавателями в учреждении, и у меня был специальный раздел, в котором объяснялся потенциал для сотрудничества, который я использовал.

адаптация списка публикаций,

Был частью моего резюме, нечего адаптировать.

заполнение форм на веб-странице будущего работодателя,

Очень многое зависит от позиции, но даже в худшем случае это не должно быть больше часа или двух.

информирование о потенциальном работодателе,

Это действительно самая трудоемкая часть, так как университетские веб-страницы часто ужасны , и я думаю, что эта часть действительно важна для некоторых людей в комитетах по найму.

задавать вопросы по электронной почте или телефону и получать ответы по рекламируемой вакансии,

0 часов. Я знаю, что некоторые люди стараются связаться с комитетом заранее, но я никогда этого не делал, и мое личное впечатление от наблюдения за людьми, которые делают это регулярно, таково, что это дает вам мало новой информации и не дает никаких конкурентных преимуществ. Другое дело, если вы лично хорошо знаете человека в комитете, но я предполагаю, что вы имеете в виду не это.

запрос рекомендательных писем,

0 часов. Я сказал своим рекомендациям, что нахожусь на рынке труда, и они не должны удивляться, если поступят запросы. Для должностей, которые требуют, чтобы вы загружали письма самостоятельно (да, такие существуют в Европе), у меня были доступные общие версии писем.

Приходится много подавать (200+ заявок) и широко, чтобы получить шанс, скажем, 50%.

Если вы подсчитаете, вы узнаете, что маловероятно, что вы на самом деле будете претендовать на более чем 200 вакансий. Честно говоря, если ваша сфера деятельности — Германия, Австрия, Швейцария, Великобритания, Канада и США, вы не найдете 200 подходящих вакансий, на которые можно подать заявку. Я полностью за то, чтобы не класть слишком много яиц в одну корзину, но здесь вам, вероятно, нужно быть реалистом. Ваша область может быть небольшой и конкурентоспособной, но другие области также являются конкурентоспособными, и если вы в настоящее время работаете в другой области, и вы сами считаете себя несколько посредственным кандидатом , и вы не хотите тратить какое-либо время на свой пакет приложений, ваш шансы настолько малы, что вы должны оценить альтернативы.

Я бы предложил вам написать серьезные заявки, скажем, на 30–50 наиболее подходящих вакансий, которые вы сможете найти, а затем придумать, что делать, если ни одна из них не сработает.

Согласно треугольнику управления проектами, если вы хотите, чтобы проект был выполнен хорошо быстро, вам нужно заплатить кому-то много денег, чтобы он помог вам в этом. В противном случае вы должны пожертвовать качеством или временем.