Как запросить должность исполняющего обязанности руководителя

Я только что узнал, что один из наших менеджеров покидает нашу организацию (я работаю в крупном федеральном агентстве США в Калифорнии). В настоящее время я не являюсь руководителем и не вхожу в команду бывшего менеджера, хотя по разряду я являюсь старшим сотрудником.

Я намерен просить о назначении меня исполняющим обязанности руководителя его команды, так как его продуктовая линейка очень похожа на мою. В частности, я буду писать «бизнес-план», объясняющий, почему моему высшему руководству было бы хорошо назначить меня исполняющим обязанности руководителя. Я готов, что они скажут нет.

Мой вопрос заключается в следующем:

  • Есть ли хорошие альтернативы моему плану в качестве дополнения или замены моему плану?

  • Какие пункты я должен осветить в своем бизнес-плане для высшего руководства?

  • Каков хороший способ донести план до высшего руководства, не создавая впечатление, что я действую за спиной своего начальника? (Мой руководитель обычно понимает и поддерживает личностный рост, но сейчас у нас напряженное время года, и я немного опасаюсь, что она прямо наложит вето на эту идею, не продвигая ее дальше.)

Обратите внимание: я чувствую, что этот вопрос достаточно отличается по своему охвату от «Как мне обратиться к моему боссу по поводу повышения или продвижения по службе?». , так как я ищу руководство по конкретному действию и тому, как представить его таким образом, чтобы показать, что оно лучше всего подходит моему высшему руководству.

отредактировано для правописания

У вас есть какие-то отношения с уходящим руководителем? У вас есть объем работы, связанный с тем, что вы собираетесь запросить? Как складываются ваши отношения с нынешним руководителем? Готовы ли вы взять на себя дополнительную ответственность без повышения зарплаты/ранга/административных полномочий?
Я бы также добавил, что вы должны предположить, что это хороший опыт обучения/развития для себя, и сделать это целью, если у вас есть план развития персонала.
@colossus, это федеральная работа, есть правила «капризничать», которым нужно следовать.

Ответы (1)

Мое личное мнение, что бизнес-план, вероятно, будет излишним. Если только у старшего менеджера, с которым вы собираетесь поговорить, нет опыта составления и оценки бизнес-планов, тогда я бы не проделывал столько работы. Вместо этого, я думаю, есть лучшее использование вашего времени и усилий, чтобы получить роль. Перед этим позвольте рассмотреть некоторые потенциальные риски, связанные с составлением письменного бизнес-плана.

Я также вижу два риска, связанных с официальным письменным бизнес-планом: (1) план обычно обещает цели; и (2) письменный план может быть распространен.

Опасность обещания достижения целей заключается в том, что вы, возможно, не сможете их достичь. Это может звучать так, как будто я советую вам не ставить перед собой цель, но я бы сказал, что вы избегаете ставить перед собой цель до тех пор, пока четко не поймете ситуацию и команду . Как только вы получите более полное представление об этой ситуации и уникальных проблемах, которые она представляет, вы сможете создать набор целей с лучшим пониманием того, являются ли они реалистичными.

Риск составления письменного плана, который можно раздать, заключается в том, что его могут передать вашему непосредственному руководителю, и тогда он сможет реагировать по своему усмотрению. Вы, кажется, боитесь этого менеджера, поэтому я бы посоветовал, если вы собираетесь быть осторожным с ней, то проявляйте полную осторожность.

Вместо этого я бы порекомендовал сетевую стратегию или непрямую стратегию. Что касается сетевой стратегии, я бы сообщил как можно большему количеству людей, влияющих на старшего менеджера, что, по вашему мнению , вы могли бы преуспеть в качестве исполняющего обязанности менеджера, если бы у вас была такая возможность. Затем попросите их предоставить любую имеющуюся у них информацию относительно опасений или желаний этого старшего менеджера при выборе исполняющего обязанности руководителя. В конце концов, это общение завершится беседой со старшим менеджером, где вы выразите свою заинтересованность в этой должности и предложите в качестве рекомендаций наиболее поддерживающие ваши сетевые узлы.

В непрямой стратегии я бы просто начал курировать группу без супервизора в произвольной манере любым доступным вам способом. Если это расписание, предложите помочь с расписанием. Если это одобрение/переопределение, предложите взять на себя часть слабины. Медленно начните собирать части роли исполняющего обязанности руководителя, а затем обратитесь к старшему менеджеру с предложением взять на себя всю роль.

В этом стремлении будьте осторожны, чтобы не пожертвовать своей текущей ролью. Если старший менеджер серьезно относится к вам, но видит недавнюю тенденцию низкой производительности, не удивляйтесь, если вам не будет предоставлена ​​такая возможность.

Вот что я бы порекомендовал, исходя из предоставленной информации. Не стесняйтесь комментировать с дополнительной информацией, и я могу настроить свои ответы.