Нарушил ли мой работодатель мою конфиденциальность? [закрыто]

Я связался с HR сегодня по поводу жалобы, которую я хотел зарегистрировать из-за продолжающейся ситуации. Вместо того, чтобы ответить мне напрямую, консультант по персоналу переслал электронное письмо непосредственно одному из менеджеров, которые следили за ситуацией, и этот менеджер воспринял это на свой счет, вызвав неприятную ситуацию.

Кроме того, этот менеджер затем переслал его некоторым другим людям, расследующим проблему.

Итак, мое электронное письмо в отдел кадров с заголовком «Официальная жалоба» теперь циркулирует по моему рабочему месту.

Я в ярости, если не сказать больше, но хочу убедиться, прежде чем я начну, я прав, что это будет нарушением конфиденциальности?

Я считаю, что компания заявляет, что жалобы будут рассматриваться конфиденциально и справедливо. Справедливо ли с моей стороны, что точное электронное письмо в его полном содержании отправляется разным людям? Конечно, было бы более уместно отправлять по электронной почте только вопросы или информацию, которая им нужна, например: «Вас попросили изучить x, каковы ваши последние обновления по этому вопросу?» а не «Пожалуйста, посмотрите электронное письмо ниже, что вы можете мне сказать?»
Сила — это все. Если вы не собираетесь апеллировать к более высоким полномочиям, чем те, которые находятся выше вас в организационной структуре, например, к какому-то трибуналу по правам на рабочем месте на правительственном уровне, вы буквально ничего не можете сделать, кроме как воспользоваться одной властью, в которой работодатели (пока) не могут вам отказать — сила уйти.
Я не хочу показаться несимпатичным, я тоже хотел бы иметь возможность рассчитывать на уважительное отношение в такой ситуации, но вся суть этого заключается в том, «что вы можете сделать, чтобы компенсировать это нарушение вашего доверия к этим людям». с властью над вами», и ответ на это «практически ничего»
Я немного озадачен. Ваше письмо было передано людям, которые ведут расследование. Как вы думаете, что в этом плохого? Разве вы не хотели, чтобы то, что вы сказали в своем письме, было расследовано? Если нет, то зачем писать письмо?
разглагольствования ВТК. Кого волнует, посягали они на произвольное понятие или нет? Что вы хотите с этим сделать, если они это сделали?
Я считаю, что компания заявляет, что жалобы будут рассматриваться конфиденциально и справедливо. Но что говорит компания - ваше мнение вряд ли имеет значение. Есть ли у них письменное подтверждение того, что официальные жалобы в отдел кадров рассматриваются конфиденциально?

Ответы (5)

Вы усвоили один из самых важных уроков в корпоративном мире:

HR вам не друг

Одна из основных целей отдела кадров — защищать компанию от ее сотрудников, а не наоборот. Я не утверждаю, что HR обязательно враждует с сотрудниками или что они вообще против сотрудников. Но они собираются быть лояльными только к компании. Вот почему они существуют.

Один из распространенных недостатков (и у меня тоже был такой) заключается в том, что мы верим, что HR каким-то образом защищает нас. Это нормально так думать, потому что это то, что нам всегда говорят во время адаптации, в справочниках и т. д. Нам неоднократно говорят, что мы всегда можем поговорить с отделом кадров, если у нас возникнут проблемы с нашим руководителем. Иногда даже подразумевается (хотя на самом деле это редко оговаривается), что общение с HR будет конфиденциальным. Это просто ложь.

Что HR будет держать в секрете, так это то, что это выгодно для компании. К ним относятся обвинения в мошенничестве, сексуальных домогательствах или другой дискриминации. Но не думайте, что они держат это в тайне из-за того, что они вам что-то должны. Они делают это, чтобы защитить компанию, чтобы они могли спокойно и без постороннего вмешательства справляться с неприятными ситуациями. Единственная причина, по которой они не увольняют тебя за подобные вещи, это потому, что они больше не могут. Заметьте, я сказал «больше», потому что раньше это было стандартом, пока их не запретили законы.

Что подводит нас к вашей конкретной ситуации. Если вы не сообщаете HR о том, что ваш менеджер или кто-то еще сделал что-то незаконное или серьезное нарушение письменной политики, вы можете рассчитывать на то, что HR расскажет всем, кто причастен к этому. От HR не требуется конфиденциальности, потому что HR представляет компанию. HR ЭТО компания .

Посмотрите на организационную схему. Начиная сверху, следуйте по ней вниз. Именно в таком порядке люди будут защищены. В любом споре вы можете рассчитывать на то, что HR встанет на сторону того, кто выше в этой таблице. Период. Никогда не думайте, что HR — ваш защитник, это не так.

Извините, если это кажется циничным ответом, но это не так. Это основано на многолетнем опыте, и хотя я уверен, что где-то может быть какая-то компания, в которой HR выступает в качестве адвоката или настоящего посредника, я говорю вам здесь о 30-летнем опыте в 100% случаев.

HR не должен быть ни вашим другом, ни вашим врагом. Это должно быть беспристрастно, Люди не любят увольнять людей. Это не весело и дорого. HR, как правило, модерируют и выясняют, что происходит. Плакат говорит, что электронная почта рассылается всем и каждому. Купите электронное письмо с плакатами, которое рассылается людям, проводящим расследование. Что делать HR?
@EdHeal В идеальном мире HR может показаться беспристрастным, но реальность такова, как утверждает Кристофер, что они сотрудники компании, которые защищают и заботятся об интересах компании. Когда это выгодно для компании, она также будет заботиться об интересах сотрудников. Однако их первоочередная задача — отчитываться перед теми, кто им платит, и им платит компания, а не их коллеги по работе.
Наверняка компании заинтересованы не в том, чтобы уволить сотрудника — ему нужно пройти через рекламу, обучение, обучение и т. д. Дешевле исправить это в течение месяца.
Можно ожидать, что @EdHeal HR будет модерировать и выяснять, что происходит, но он не должен быть беспристрастным — он должен и будет поддерживать действия, которые приносят наибольшую пользу (по их мнению) компании, что легко может быть противоположностью беспристрастности. /справедливое/и т.д. разрешение конфликта между двумя работниками; они могут признать, что кто-то был прав, но все же лучший (для компании) способ решить конфликт — уволить его.
Многие ответы на этом сайте означают «поговорить с HR». Являются ли эти ответы по причинам, изложенным здесь, недействительными?
Если вы хотите, чтобы кто-то был на вашей стороне, вы должны вступить в профсоюз (если таковой имеется на вашем рабочем месте), это единственный аспект, который попытается помочь вам (пока вы не нарушили никаких законов, откровенно не правы и т.д.).
@andrewsavinykh, если вы внимательно посмотрите, вы увидите, что большинство ответов «поговорить с HR» имеют отношение к тому, чтобы что-то сделать в отношении документов и интерпретации политик. Думайте о HR как о «учете людей», и вы получите хорошее представление о том, для чего они нужны. Я думаю, что мы потеряли большую часть истинного значения этого отдела в наших умах, когда мы перестали называть людей «сотрудниками», а не «партнерами», и «персоналом», а не обидчивыми «человеческими ресурсами».
@MattR Извините, я был в нескольких профсоюзах, они тоже не на вашей стороне. Профсоюз заботится о самом профсоюзе, а не об отдельных членах.
@ChristopherEstep «HR вам не друг» должно быть выделено жирным шрифтом вверху каждой страницы здесь.
Я усвоил это на собственном горьком опыте. +1

Нет, это не великая этика, но HR часто создают свои собственные правила, и вы не можете запретить людям использовать информацию, которую вы им даете. Как только вы отдадите их им в письменной форме, вы больше не будете владеть ими.

Просто поддержите свои слова, у менеджера был шанс исправить это по-тихому, но он этого не сделал, поэтому вам пришлось обострить ситуацию, и теперь он расстроен. Не повезло ему. Любая официальная жалоба обычно приводит к вовлечению нескольких человек и, вероятно, к утечке информации.

Нет особого смысла расстраиваться, писать еще одну официальную жалобу, объясняющую, почему ваша первая официальная жалоба была передана руководителю, — пустая трата времени.

Вы также будете жаловаться на конкретных людей (HR), которые должны вам помогать, что не очень хорошая идея.
@gnasher729 с чего ты взял, что HR должен тебе помогать? Да, они помогают вам ориентироваться в документах и ​​правилах и помогают вам получать льготы, но HR помогает компании, а не вам. Боюсь, в компании ты единственный настоящий защитник.
HR должен быть беспристрастным, поэтому, если у вас есть обоснованная жалоба, они должны вам помочь.
@ gnasher729, HR никоим образом не должен быть беспристрастным, их единственная цель - защитить компанию, иногда это работает в пользу сотрудника, но часто это не так. Им платят специально, чтобы уберечь компанию от неприятностей. Они не беспристрастные посредники.

Вы говорите, что исходное электронное письмо, которое вы отправили в отдел кадров, теперь пересылается людям, проводящим расследование. Как вы думаете, что должен делать HR? Заставить людей исследовать в темноте?

Я не думаю, что это распространяется. Его рассылают людям, которым нужно знать, чтобы провести расследование.

Шаг 1: Постарайтесь НЕ злиться. Позволяя своим эмоциям обостряться, вы, как правило, только ухудшаете ситуацию. Сохраняйте спокойствие, чтобы вы могли правильно оценить свои варианты.

Шаг 2: Ознакомьтесь с процедурой рассмотрения письменных жалоб вашей компании (которая, насколько я понимаю, требуется по закону Великобритании) https://www.gov.uk/handling-employee-grievance/overview

Шаг 3: Подтвердите, следовали ли ВЫ процедуре рассмотрения письменных жалоб. В противном случае вы не сможете оспорить действия отдела кадров.

Шаг 4: Если вы ДЕЙСТВИТЕЛЬНО следовали процедуре (или, по крайней мере, следовали ДУХУ того, как она была написана, то есть вашим намерением было следовать ей), то подтвердите, следовал ли HR-отдел этой процедуре.

Шаг 5: Если вы чувствуете, что ваша рабочая среда теперь скомпрометирована из-за нарушения правил отдела кадров в соответствии с письменной процедурой, вам, вероятно, следует обратиться за помощью извне. Будьте уверены, что бы вы ни делали, делайте все максимально профессионально. Потому что то, что вы пытаетесь защитить, — это ваша БУДУЩАЯ ценность — либо в этой компании, либо в другой. Вы не хотите, чтобы вас наказали за то, что вы подали жалобу, и если вы неправильно справитесь с ситуацией, это может обойтись ОЧЕНЬ дорого (в том смысле, что ваши БУДУЩИЕ доходы могут быть повреждены). Вот почему так важно обратиться за профессиональной помощью — привлечь на свою сторону кого-то, кто имеет большой опыт в подобных вещах.

Удачи!

Ну а что вы ожидали? Помимо этики, как вы ожидаете, что HR будет действовать, не информируя заинтересованных лиц?

Представьте, что кто-то пожаловался на вашу работу, но вы не узнали, что именно пошло не так, потому что человек, подавший жалобу, не хотел раскрывать свое имя. Ваш босс просто сказал бы: «Вы должны лучше обращаться с клиентами, — пожаловался один из них на днях». Как это поможет вам стать лучше, даже если вы искренне этого захотите?

В этой статье довольно хорошо объясняется, что происходит, когда вы жалуетесь на своем рабочем месте.