Я потерял хладнокровие после того, как коллега отправил электронное письмо с призывом к ИТ-отделу за то, что они не выполняют свою работу (кстати, совершенно необоснованно). Когда я пошел исследовать этот вопрос, она столкнулась со мной, и я кратко огрызнулся на нее. Она связалась с отделом кадров, и я извинился в письменной форме, заявив, что знаю, что это было непрофессионально, неуместно и что это больше не повторится (что было рекомендовано моим руководителем).
HR спросил меня, не хочу ли я встретиться с ней, чтобы обсудить наш конфликт, на что я ответил отрицательно. Это была разовая проблема, я извинился, больше такого не повторится, и я решил, что с этим покончено. Отдел кадров сказал, что они скажут ей, что я не заинтересован во встрече.
Письмо от отдела кадров сегодня требует от меня сесть и обсудить это с отделом кадров и человеком, на которого я огрызнулся. Я обязан идти? Я не фанат конфликтов (кто из нас такой), но я не слишком доволен тем, что HR заставляет меня сидеть в комнате с этим человеком.
Письмо от отдела кадров сегодня требует от меня сесть и обсудить это с отделом кадров и человеком, на которого я огрызнулся. Я обязан идти? Я не фанат конфликтов (кто из нас такой), но я не слишком доволен тем, что HR заставляет меня сидеть в комнате с этим человеком.
Если вы находитесь в положении, когда HR требует от вас пойти на эту встречу, вы идете на эту встречу.
То, что конфликт закончился для вас , не означает, что он закончился для нее. Разрешение конфликта — это не «ну, я с этим смирился, она была незрелой, поэтому я не пойду» (что, похоже, является вашей позицией).
Вы можете не идти. Имейте в виду, что это, вероятно, гораздо более серьезная ситуация, чем вы думаете. Нехорошо когда-либо обращаться к HR из-за проблем с управлением гневом, которые приводят к эпизодам на работе, не говоря уже об игнорировании необходимой встречи для их решения.
Игнорирование этой встречи может привести к серьезным проблемам в вашей дальнейшей работе в этой компании. В лучшем случае у вас будет репутация «этого парня», и никто не захочет брать вас в свою команду.
Go: Нет двух способов об этом.
Будьте соответственно сокрушены и невозмутимы. Что бы этот человек ни сказал, не показывайте своего гнева. Выразите свои глубочайшие сожаления и объясните причиной своей первоначальной сдержанности тот факт, что вам не нравятся конфликты.
Сделайте свои первые слова своему коллеге: «Мне жаль, что все это произошло, и мне жаль, что вам снова придется пройти через это здесь». Это поставит вас в наиболее разумное положение.
Тогда заткнись . Все, что вы сейчас скажете, кроме извинений, подвергнет вас риску. HR вам НЕ друг.
Если отдел кадров вступается за вашего коллегу, скажите: «Да, я знаю, я был не в духе, поэтому я отправил письмо, мне ОЧЕНЬ жаль, что это произошло, и я хочу, чтобы вы оба знали, что я глубоко сожалею о своих действиях и Я позабочусь о том, чтобы приложить все усилия, чтобы ничего подобного больше никогда не повторилось».
Если отдел кадров настроен на то, чтобы ваш коллега принес извинения, примите их быстро, заверите всех, кого это касается, что у вас нет никаких обид и что вы с нетерпением ждете совместной работы в компании.
Вы были неправы, ни при каких обстоятельствах не пытайтесь защищаться или оправдываться.
leave some room
- для чего?Я работаю в сфере ИТ, и умелое управление пользователями, которые неправильно понимают технологии и роль ИТ, является ключевой частью должностной инструкции .
Даже если ее заявление было «абсолютно необоснованным», как вы утверждаете, ваша работа по- прежнему состоит в том, чтобы эффективно решить проблему, дипломатично исправить недоразумение (насколько это возможно), и если это не сработает, вы обратитесь к своему ИТ-менеджеру. чтобы поддержать вас (если он у вас есть).
Да, вам нужно извиниться за то, что вы огрызались, и если это поможет вам пройти эту встречу, то все будет в порядке.
Но на всякий случай вам, вероятно, также необходимо заранее спланировать защитное планирование основной проблемы:
Приготовьте этот материал на случай, если он вам понадобится.
Большинство приведенных выше ответов являются ТАКТИЧЕСКИМИ: «идите, потому что это лучше для вашей работы/карьеры».
Это не неправильно, но чего-то не хватает: вашего самосознания. Судя по вашей нерешительности, кажется, что вы думаете, что вы правы, HR ошибается, а женщина неправа и невежественна по существу. Это было бы совершенно не по делу, даже если бы это было правдой.
Вы должны пойти, потому что вы повысите свое самосознание, и это поможет вам избежать этого в будущем.
Письмо от отдела кадров сегодня требует от меня сесть и обсудить это с отделом кадров и человеком, на которого я огрызнулся. Я обязан идти? Я не фанат конфликтов (кто из нас такой), но я не слишком доволен тем, что HR заставляет меня сидеть в комнате с этим человеком.
Судя по тому небольшому описанию, которое вы нам дали, да, похоже, что да. Конечно, никто не может заставить вас пойти на встречу, на которую вы не хотите, но это, скорее всего, будет записано в вашем личном деле и создаст вам плохую репутацию в глазах отдела кадров и вашего менеджера. Просто идите на собрание и постарайтесь исправить ситуацию, насколько это возможно.
Если вам не нравится конфликт, то, возможно, вам вообще не стоило его начинать. В будущем, когда кто-то выдвинет против вас необоснованные обвинения, пусть этим занимается ваш руководитель. Если вы менеджер, дайте себе время остыть, прежде чем придумывать, как лучше реагировать.
«Я не сторонник конфликтов».
Избегание конфликтов — вот почему конфликты остаются неразрешенными. Будьте большим поклонником конфликтов, потому что конфликт — это (или должен быть) процесс, посредством которого отношения улучшаются.
Если бы я был в вашей ситуации, я бы не стал ждать, пока HR пришлет меня, чтобы все исправить. В общем, я бы поставил перед собой задачу увеличить общение с данным коллегой — не для того, чтобы отвлечь от меня HR, а для повышения качества моих внутриофисных отношений.
Подумайте об этом так: вы идете на встречу, потому что вас заставляет HR, или вы идете на встречу, потому что хотите решить конфликт? Это должно быть последнее.
Здесь уже есть несколько ответов, но, хотя все они согласны с тем, что вам следует уйти, я думаю, что к ответам еще нужно добавить кое-что.
Да.
Может быть.
Многие другие ответы и комментарии дают твердое «да» этому ответу, поэтому я думаю, что определенно есть культуры, в которых он есть. Однако, там, откуда я, я не думаю, что это было бы. Это также соответствует тому, что отдел кадров настроен против вас или существует только для предотвращения судебных исков. Они могут быть в другой стране, но точно не в моей. Боюсь, вам придется самостоятельно оценивать их позицию, поскольку она может варьироваться даже от одной компании к другой.
Однако также учтите, что, возможно, жалобы в HR даже не было. Вместо этого человек, о котором идет речь, возможно, просто хотел поговорить об этом, и когда он почувствовал, что не может заставить вас сделать это, обратился к HR за помощью в этом.
Нет.
Вопроса должно было быть достаточно. Если кто-то дает вам знать, что хотел бы поговорить о произошедшем инциденте, вы должны это сделать. Даже если вы думаете, что инцидент исчерпан и исчерпан, это ясно показывает, что другой человек этого не делает, и это должно быть достаточной причиной, чтобы выговориться. Пришел ли вопрос непосредственно от человека, на которого вы огрызнулись, или от отдела кадров, здесь не должно иметь значения.
(Конечно, сообщение из отдела кадров дает вам некоторую свободу действий, чтобы отделить вопрос от запроса, который был его намерением, открывая возможность для такого ответа: мне бы не особенно хотелось этого делать, но я . )
Я не скажу вам, что вы не должны были срываться. Конечно, вы не должны были, но это может случиться, и я не могу сказать, что у меня никогда не было. Однако я скажу, что вам следовало поговорить с ней раньше.
Если ваш менеджер специально не заявил, что хочет, чтобы вы извинились по электронной почте, я думаю, что было бы лучше извиниться лично. Извинения, которые не произносятся лицом к лицу, обычно кажутся «плоскими», а не искренними. Вдобавок ко всему, это также оставляет мало места для ответа.
Если бы я принес эти извинения лично, это, вероятно, предотвратило бы то, что все так далеко вышло из-под контроля. Возможно, это даже принесло вам извинения в ответ.
Да не надо поднимать ситуацию, которая привела к тому, что вы огрызались. Не бойтесь обсуждать это, но и не поднимайте.
Эта дискуссия (вероятно) будет о том, как вы щелкаете. Не путайте это с событиями, предшествовавшими этому. Если ваш коллега (или отдел кадров) заговорит об этом, вы можете сказать что-то вроде этого:
Я думаю, было неуместно заявлять, что мы не делаем свою работу. Однако это не освобождает меня от того факта, что было неправильно вот так вспылить.
Если после этого они все еще хотят продолжить разговор о событиях, приведших к вашей вспышке, обсудите ситуацию. Вы ясно заявили, что это не оправдывает вашего поведения, и ясно установили разрыв между ее неправотой в первую очередь и вашей непропорциональной реакцией.
На этот вопрос было получено много отличных ответов, но есть некоторые моменты, которые, я думаю, стоит добавить.
1) То, что они хотят, чтобы вы сидели с этим человеком, означает, что они видят в этом межличностный конфликт. Они бы не стали (или действительно, действительно не должны были бы) встречаться лицом к лицу, если бы это было вопросом дисциплины. (Предостережение: некоторые организации понимают это ОЧЕНЬ неправильно и заставляют людей, которые заявляют о жестоком обращении или нападении, сталкиваться с теми, кого они обвиняют. Это попадает в новости.)
2) Может быть, есть шанс, что, когда вы сорвались, вы сказали что-то, что могло относиться к чему-то личному о человеке? Их пол? Возраст? Этническое происхождение? Произношение, языковые навыки, вес, семейное положение, наличие домашних животных, навыки набора текста? Если это так, вам нужно будет привести очень хороший аргумент, что это был «не вы», и удвоить свое раскаяние. И подсказка: все эти примеры НЕ равны.
3) Это шаблон? Будь реальным. Случалось ли это раньше?
Вы должны ожидать, что это равносильно возможности извиниться и дать заслуживающее доверия обещание, что больше ничего не повторится. Если речь идет о каком-либо конкретном последующем мероприятии с вашей стороны — обучении чувствительности, управлении гневом, консультировании или любом виде дисциплины — вы должны настоять на том, чтобы обсудить эти предложения наедине с HR. Было бы неуместно, чтобы заявитель был причастен к чему-либо из этого. Как правило, в офисах потерпевшая сторона не знает, что они делают с плохим парнем. Вы имеете право на неприкосновенность частной жизни в этом отношении.
Да , вы обязаны пойти, поскольку отдел кадров заявил, что вы обязаны это сделать.
Хотя речь идет о конкретном инциденте, вызвавшем конфликт, рассмотрите его как возможность исправить негативное мнение этого сотрудника (и, более чем вероятно, других) о том, что ИТ «не выполняет свою работу».
Если вы скажете, что это «совершенно необоснованно», то, возможно, вы сможете прояснить ситуацию, почему она думает, что что-то не делается, и что на самом деле происходит с вашей стороны. Присутствие HR для модерации помогает избежать эмоций с обеих сторон.
Вместо того, чтобы смотреть на это как на принуждение к еще большему конфликту, подумайте об этом как о способе предотвратить конфликт в будущем.
Я думаю, что ответ Enderlands хорошо отвечает на большую часть вашего вопроса. TLDR Да, вы должны пойти на встречу.
Это не значит, что вы не можете правильно подготовиться к встрече.
Сначала поговорите с вашим менеджером. Если и есть человек, который может и может помочь вам в этой ситуации, так это ваш менеджер. Я гарантирую, что ваш менеджер уже знает о предстоящей встрече, так что вы не будете его удивлять или предупреждать о ситуации. И сделать это как минимум за день, а лучше дольше до встречи.
Ваш руководитель может быть на грани того, следует ли вам написать письмо, получить консультацию или принять более решительные меры. HR вряд ли предпримет какие-либо действия без вашего руководителя. Так что поговорите со своим менеджером, падите на меч (метафорически), извинитесь за то, что выставили команду в плохом свете, и попросите вашего менеджера дать рекомендации, как с этим справиться. Будьте готовы делать заметки и записывать все предлагаемые рекомендации, а затем следовать им.
Цель здесь — продемонстрировать, что вы хотите быть хорошим членом команды, и это разовая ошибка, которую вы больше не повторите. Ваш менеджер, вероятно, предложит какой-то способ решения этой проблемы в будущем. Просто согласитесь и скажите, что это хорошая идея (да, даже если это не так или не кажется полезным). На встрече с HR используйте это предложение, чтобы объяснить, как вы собираетесь избежать этого в будущем.
Если у вас хорошие отношения с вашим руководителем, возможно, вы даже сможете уговорить его присутствовать на собрании. Это сместит склонность HR-менеджера действовать от вас больше к другому человеку. Причина в том, что HR существует для поддержки бизнеса, менеджеры являются клиентами HR, поэтому они всегда хотят сделать менеджеров счастливыми.
На собрании оставайтесь дружелюбным, сокрушенным и извинитесь за обиду. Следуйте советам вашего менеджера, но проводите встречу гораздо больше, слушая, чем говоря. Ничто из того, что вы говорите, не сделает эту встречу "хорошей". Ваша лучшая надежда — это встреча, на которой против вас не будет предпринято никаких действий и в ваше дело не будет внесено ничего отрицательного. Но вы рискуете быть уволенным или выписанным. Если вы не отнесетесь к этому серьезно, HR и менеджмент, скорее всего, сильно пострадают.
Все ответы о том, что вам нужно идти, верны до определенного момента. Если встреча еще не состоялась, вы можете с энтузиазмом сказать, что недавно думали в том же духе, но о встрече с более широким размахом. Вы также хотите обсудить ее электронную почту.
Если HR в вашей компании не управляет шоу (упаси бога), ваш босс может сказать, что вы слишком заняты, и он не может вас пощадить.
Существует проблема, которую необходимо исправить, если вас заставляют сидеть в комнате с одним из ваших коллег.
Вам также необходимо обсудить основную проблему ИТ либо на совещании отдела кадров, либо после того, как вы и ваш коллега вернетесь к тому, чтобы обсудить ее рационально. Вы убеждены, что ее критика «совершенно необоснованна», но она может быть еще не убеждена, а ваше поведение могло заставить ее почувствовать, что она не может принять меры.
Сначала подумайте об этом с ее точки зрения. Если вы по-прежнему считаете ее критику необоснованной, придумайте рациональное объяснение ситуации, которое поможет ей понять, что происходит, и почему она явно не получает того, что ей нужно.
Ты должен идти на собрание, но...
В следующий раз не извиняйтесь... особенно в письменной форме: для нее это просто патроны и все доказательства, необходимые отделу кадров для принятия дисциплинарных мер.
Ничего не делайте и изображайте удивление, когда HR говорит с вами об этом — спросите, когда это должно было произойти и т. д. Отрицайте, что вы срывались, и говорите: «Мне очень жаль, что вы интерпретировали мой ответ как «срыв». Я ценю Алису и ее вклад. Я постараюсь сделать свои манеры более приятными при общении с ней». и оставьте это на этом. Будьте расплывчаты в отношении взаимодействия, если оно было ничем не примечательным и не стоило запоминания деталей. Они не смогут прикоснуться к вам, и Алиса будет казаться «проблемой».
Кроме того, это оставляет дверь открытой для вас, чтобы подать официальную жалобу на Алису, подавшую ложную жалобу против вас, если она когда-либо сделает это снова. Тогда вы действительно можете одержать верх, потому что подача необоснованных жалоб является основанием для преследования.
ИМХО, она еще ребенок и должна с этим смириться. И ты должен вернуться к своей работе как можно скорее.
Как уже заявили несколько человек, вы обязательно должны пойти, но также подумайте, почему вас просят пойти.
Хотя вы, возможно, не указывали, что требуется сидячая забастовка, вы не единственная сторона в этом обмене мнениями — ваш коллега, вероятно, просил эту сидячую забастовку в первую очередь.
Будьте вежливы, но честны и настаивайте на правде, если (но только если) ваш коллега лжет об обмене.
Большая часть этого обмена происходила по электронной почте, так что у вас есть некоторые основания, по крайней мере, показать, что произошло на самом деле — однако вы огрызались на нее, это был обмен один на один, так что вы не можете реально использовать этот обмен. Будьте терпеливы и не настаивайте на том, что вы не можете подтвердить неопровержимыми фактами.
Если вы не доверяете себе говорить честно и поддерживать свои действия, не говорите без необходимости , и, надеюсь, вся проблема решится сама собой после краткого разговора один на один о надлежащем поведении в офисе.
Да, иди.
но я не слишком доволен тем, что HR заставляет меня сидеть в комнате с этим человеком.
Это точно правильный подход.
Кроме того, осознайте ключевую вещь, которую вы сделали, но которая не сработала для вас. Вы написали это письменно.
Ответ Богемии имеет некоторые положительные аспекты, но я бы убрал аспекты попытки отрицать. (Не будь нечестным.)
который был рекомендованный курс моим научным руководителем
Ваш руководитель дал совет, который, возможно, звучал хорошо, но он просто не сработал для вас. (Сработало ли это так, как задумал ваш руководитель, или нет, неясно. Может быть, ваш руководитель больше беспокоится о том, чтобы вас поправили, а может быть, руководитель пытался сделать все, чтобы угодить людям, чтобы это успокоилось. К сожалению, это закончилось становится топливом, раздувая пламя огня, который разросся и может разгореться дальше.)
Пытаетесь ли вы общаться с человеком в письменной форме (на бумаге), по электронной почте, опосредованно через отдел кадров, юристов и т. д., будьте осторожны, чтобы не сообщать плохие вещи таким образом, чтобы это могло стать официальной записью. Вот почему люди говорят, что когда вы попадаете в автомобильную аварию или вас обвиняют в преступлении, не признавайте вину перед полицейским. (Даже если вы виновны, особенно не делайте этого в тот же день.) [См. сноску 1] Просто промолчите, если придется. Иногда могут быть удивительные факты, которые говорят в вашу пользу, и дела могут пойти для вас лучше, чем вы ожидали, но эти факты просто не имеют такого значения, как официальный отчет, который работает против вас. Так что не вносите свой вклад в создание таких официальных записей.
В будущем постарайтесь извиниться устно (когда вас, предположительно, не записывают), потому что тогда, если человек действительно попытается использовать что-то против вас, он сможет воспроизвести свое воспроизведение только на основе своих воспоминаний о том, что вы сказали. Это все еще может быть осуждением, но часто не таким осуждением, как собственное признание вины.
Что касается этой встречи с HR, идите. Когда я работал в компании с отделом кадров, HR отвечал за наем, увольнение, продвижение по службе и другие переводы должностей. Быть на их плохой стороне не дает никаких преимуществ, поэтому старайтесь сотрудничать, хотя бы минимально. Например, прийти на эту встречу. Даже если вся ваша компьютерная сеть выйдет из строя, приходите на встречу. (Убедитесь, что у вас есть резервный коллега.) И если вся компьютерная сеть выйдет из строя в этот день, сообщите сотруднику отдела кадров, что вы хотите перенести расписание из-за чрезвычайной ситуации, которая повлияет на бизнес. Но пусть сотрудники отдела кадров решают, принять ли правильное решение или заставить вас присутствовать на этой встрече именно в это время. Делайте то, что говорит HR...
... кроме того, не делайте ничего, чтобы закопать себе еще более глубокую яму. Не пишите дополнительный материал, свидетельствующий о вашей вине. HR может вмешаться, если есть судебный процесс или очевидный потенциальный судебный процесс. В зависимости от сценария и деталей, например, где вы живете, на вас могут подать в суд лично. Вы не должны делать ничего, что могло бы причинить себе дополнительные неприятности, так что не делайте этого. От вас может потребоваться подписать заявление, в котором вы признаете, что вам были представлены заявления или другие факты. Отлично. Избегайте этого, если можете, но если необходимо, то делайте. Не создавайте новый материал, который можно было бы использовать как официальное заявление, сделанное вами.
Если люди спрашивают, почему вы не сотрудничаете, пытаясь успокоить эмоции другого человека (т. е. сделать его счастливым), вы можете объяснить, что не хотите продолжать использовать этот формальный процесс больше, чем требуется, поскольку официальные записи (относящиеся к этому вопросу) вряд ли будут полезны лично вам. Любые искренние опасения по поводу попытки «помириться» лучше делать без человека, который представляет какую-либо власть над вами.
На этом этапе я предлагаю вам, возможно, захотеть иметь свидетеля, если эта острая тема будет обсуждаться дальше, но пусть этот предвзятый человек будет кем-то, кто дружелюбен к вам, и убедитесь, что есть соглашение, что люди не будут записывать то, что вы сказать против вас. Если этот человек придет в ваш ИТ-отдел, сообщите ему, что вы не будете обсуждать это с ним наедине. Ни в одиночестве, ни рядом с кем-то, кто должен сделать официальную запись разговора. Такие сценарии слишком рискованны для создания дополнительных проблем для вас.
[сноска 1] — Если у вас есть время, посмотрите видео (Youtube) — Юридическая школа Университета Риджент — Не разговаривайте с полицией [время перешло на 26 минут 19 секунд] , показывающее класс, где профессор только что привел кучу причин почему бы не поговорить с полицией, а потом приехавший полицейский выскажет свое мнение о том, насколько он согласен с этой позицией.
Руи Ф. Рибейро
Моника Челлио
Кэт
Чукс - Восстановить Монику
Клубника
Омегакрон
пользователь 207421