Как выглядит типичный рабочий процесс журнала? Как я должен интерпретировать определенный статус отправки?

Какие этапы обычно проходит рукопись от подачи до публикации (или отклонения) в обычном журнале? Как эти шаги называются, в частности, редакционными системами, и сколько времени обычно занимает каждый из них?

Обратите внимание, что этот вопрос касается типичной ситуации и, следовательно, не касается:

  • Журналы с нетипичным рабочим процессом, например те, которые обеспечивают мгновенное взаимодействие рецензента и автора.
  • Исключительные шаги или редкие случаи, такие как изъятие или канцелярские ошибки .

Это канонический вопрос по этой теме согласно этому метапосту . Обычно он используется в качестве дублирующей цели для вопросов в форме: «Как интерпретировать статус отправки S в журнале J?», поскольку использование всех комбинаций S × J было бы громоздким. По своему характеру этот вопрос является довольно широким и не является образцовым для обычного вопроса на этом сайте. Пожалуйста, не стесняйтесь улучшить этот вопрос.

«те, которые обеспечивают мгновенное взаимодействие рецензента и автора» — это что-то? Я не знаю ни одного примера этого в моей области, но подумал, что это будет хорошей идеей. Не могли бы вы поделиться примерами?

Ответы (1)

Не стесняйтесь редактировать этот ответ, чтобы улучшить его, в частности, чтобы добавить другие известные вам имена, которые будут использоваться для отдельных шагов, или увеличить максимальную типичную продолжительность из вашего опыта. Исходник схемы можно найти здесь .

Обзор

Схематический обзор рабочего процесса журнала

Начальная проверка

Этот шаг обычно выполняется административным персоналом журнала. Он может включать, например:

  • Проверка на наличие отсутствующих или поврежденных файлов.
  • Проверка соблюдения требований к длине, если таковые имеются.
  • Проверка требований к центральному форматированию, например, номеров строк, если этого требует журнал.
  • Проверка на плагиат.
  • За исключением рукописей очень низкого качества, таких как автоматические переводы или рукописи с очень плохим языком.

Также известен как: техническая проверка, первоначальный контроль качества (AIP), контрольный список администратора (IEEE), ожидание обработки в редакции (ScholarOne), проверка качества (NPG).

Типичная продолжительность: Несколько рабочих дней.

Назначение или приглашение редактора

В зависимости от темы рукописи и предложений авторов для обработки рукописи назначается редактор. В зависимости от журнала задание может быть выполнено техническим персоналом, главным редактором журнала или автоматически по категории подачи или предложению автора. В некоторых журналах редакторы приглашаются, а не назначаются. В некоторых случаях приглашенный редактор может отказаться .

Также известен как: с редакторами (APS), назначенный редактор (Editorial Manager, AIP), назначение AE (IEEE), назначенный редактору (NPG)

Типичная продолжительность: от нескольких рабочих дней до нескольких недель.

Редакционная оценка

Редакторы решают, должна ли статья пройти процесс рецензирования или должна быть сразу отклонена, например, потому что она не соответствует тематике журнала или требованиям по важности или качеству. Отказ на этом (или предыдущем) этапе называется отказом на рабочем месте. Статья также может быть возвращена авторам по причинам, отличным от отклонения, например, для запроса дополнительных данных или более четких цифр до официального рецензирования.

В случае пересмотренных рукописей редакторы оценивают, были ли адекватно рассмотрены существующие рецензии. Если да, они либо приступают к другому раунду проверки, либо немедленно переходят к редакционному решению — это в основном зависит от масштаба и характера проверки.

Также известен как: с редакторами (APS), ожидающие назначения потенциального рецензента (AIP), на рассмотрении ( ScholarOne ), назначенные редактору (NPG)

Типичная продолжительность: сильно зависит от журнала: для некоторых журналов меньше недели; с другими это может занять месяц, в частности, если несколько человек участвуют в принятии решения или первоначальный барьер качества высок.

Экспертная оценка

Редактор выбирает несколько потенциальных рецензентов для рецензирования рукописи. Если рецензент отказывается рецензировать или не выполняет рецензию в определенное время (как указано редактором или журналом), редактор обычно должен выбрать нового рецензента. Основным исключением из этого правила является ситуация, когда другие судьи уже предоставили достаточно отзывов на данный момент.

Для отредактированных рукописей обычно выбираются рецензенты из предыдущего раунда. Редактор также может решить, что некоторым или всем рецензентам не нужно снова просматривать рукопись, поскольку их комментарии были должным образом рассмотрены, или воспользоваться возможностью узнать мнение одного или нескольких дополнительных рецензентов.

Также известен как: с рецензентами, с рецензентами, на рассмотрении, в ожидании назначения рецензента, в ожидании отчетов рецензента, в ожидании оценки рецензента ( ScholarOne ), назначены рецензенты , рукопись назначена рецензенту (ам) (NPG)

Первоначальный отбор судей обычно осуществляется на предыдущем этапе. Некоторые редакционные системы присваивают статус редакторам (или аналогичным), если необходимо назначить нового рефери, а другой рецензент в настоящее время не назначен. Другие будут отображаться на рассмотрении в любом случае.

Типичная продолжительность: это сильно зависит от области и журнала. Обычно он составляет от нескольких недель до нескольких месяцев , но в некоторых случаях (особенно для теоретических работ, где ожидается интенсивная проверка корректуры) он может составлять от одного до двух лет. Кроме того, ключевыми факторами, влияющими на продолжительность отдельного процесса рецензирования, являются то, как быстро рецензенты проводят рецензирование и сколько рецензентов отказываются или не рецензируют рукопись. Таким образом, даже для одного и того же журнала продолжительность рецензирования сильно различается. Некоторые журналы публикуют свою статистику по этому времени (или связанному с ним) на своих веб-страницах.

Редакционное решение

На основании отзывов редакция решает:

  • Рукопись будет отклонена.
  • Рукопись должна быть отредактирована авторами, прежде чем она может быть принята. Если авторы представляют исправленную рукопись, рабочий процесс в основном такой же, как и при первоначальной подаче.
  • Рукопись принимается как есть.
  • Решение требует дальнейшего рассмотрения.

Обратите внимание, что редактор не всегда может ждать, пока будут возвращены все отзывы, прежде чем принять решение.

Также известно как с редакторами (APS), проверка завершена, обязательные проверки завершены ( Elsevier Editorial System (EES) ), ожидание рекомендации AE , ожидание решения (ScholarOne), ожидание решения EiC (IEEE), принятие решения редактором (AIP), принятие решения (NPG) или в ожидании решения (журнал Bioinformatics Oxford). За этим может последовать краткий этап подготовки письма-решения (или аналогичный).

Типичная продолжительность: от нескольких рабочих дней до недели. Для некоторых журналов это может занять больше времени, особенно если в принятии решения участвуют несколько человек.

Копирование и верстка

Статья отредактирована и набрана издателем. Иногда на этом этапе могут возникать запросы к авторам, например, из-за некачественных рисунков.

Для некоторых журналов версия рукописи для предварительного редактирования будет размещена в Интернете на этом этапе в категории « Только что принята» с предупреждением о том, что текущая версия еще не подвергалась редактированию и может быть изменена перед публикацией.

Также известен как: в производстве, в прессе

Типичная продолжительность: это в основном зависит от невыполненной работы издателя - от нескольких рабочих дней до более года, что примерно соответствует продолжительности задержки публикации (см. Ниже).

Окончательная вычитка

Авторам высылаются корректуры статьи, т. е. статья в том виде, в котором она готовится к публикации. Если необходимы исправления, он возвращается к редактированию и набору текста.

Также известен как: пруфы с авторами , пруфы по камбу.

Типичная продолжительность: большинство журналов требуют, чтобы корректура была возвращена в течение определенного времени, обычно от 48 часов до недели ( причины ).

Публикация

Для некоторых журналов, особенно новых с онлайн-ориентированной моделью публикации, статья будет опубликована сразу после завершения предыдущего шага.

Другие журналы с более традиционным процессом будут ставить публикацию в очередь для сопоставления с другими статьями. Время до публикации этого номера зависит от размера невыполненных публикаций журнала и может варьироваться от нескольких недель до нескольких лет.

Многие журналы с задержкой по выпуску предоставляют «ранний онлайн» доступ к статьям, чтобы они были доступны сообществу до окончательной даты выпуска. Таким образом, статьи часто имеют две даты публикации: одну для онлайн-публикации и одну для печатной публикации.

дальнейшее чтение

  1. IOP Publishing: вводное руководство для авторов
  2. IEEE: экспертная оценка и процесс принятия решений для авторов
  3. Тайная жизнь рукописей (американский натуралист)
  4. Список событий в Editorial Manager
Было бы полезно обновить это, чтобы учесть этот вопрос: academia.stackexchange.com/q/177378/75368